财务报销制度 简炼实用

发布 2021-05-06 14:06:28 阅读 4018

财务借支和报销制度。

根据公司财务管理制度的有关规定,严格资金使用的审批和管理,特制定本制度。一、报销流程。

员工报销每笔支出,由经手人提供正式发票(收据不能作为报销凭证),经手人(证明人)填写《单据报销封面》、财务审核,由办公室主任统一报至总经理处,总经理批准后方可报销。二、公用经费报销。

公用经费(业务费、办公费等)支出本着节约的原则,由各科室事先申请交办公室,经总经理同意,由办公室统一购买,各科室不得私自购买办公用品,凡私自购买的票据一律不予报销。三、差旅费报销。

1、因工作需要,经领导批准,因外出人员本着节约的原则,节省一切开支。差旅费支出根据公司相关制度,但涉及出差事由、天数及外出产生的其他支出费用,应由分管领导预先核准,再交财务审核。

2、出差人员的住宿实行限额凭据报销办法,按出差的实际天数,依照住宿标准凭住****报销,无住宿发票一律不得报销。

3、出差人员自带交通工具外出的,不报销市内交通费。

4、出差人员外出时,不按照规定路线行走的,只按照规定线路、天数报销,其绕道期间产生的一切费用自理。

5、参加会议的人员已缴纳会务费的,会议期间不得报销住宿费及补贴费;参加“食宿自理”会议的人员,凭会议证明按公司规定报销;如果会议统一安排的“食宿自理”,凭会议证明报销费用。

6、凡出现招待费用报销的,不再享受出差补贴费。

7、凡出差事由涉及到特殊情况(一天内往返几家业务单位或陪同业务单位)而产生超出标准的市内交通费、住宿费,需上报董事长、总经理,视实际。

情况再定。附:出差标准表单位:元。

标准。项目。

住宿/补贴。

市内交通费。

省内。元元元。

省外。职务。

总经理副经理(科长)科员。

三、招待费报销。

各科室接待工作来人,需事先提出申请,经总经理批准后,本着“热情、节俭”的原则,由办公室统一安排,每人按元的标准招待(含烟酒)。特殊情况需提高标准的,需经总经理同意方可。招待票据应由经办人、证明人提供正式票据,总经理批准后方可报销。

除签单外,报销时间不得超过10天。四、资金费用支出管理。

1、公司各项货币均应存入银行,出纳只保管零用现金,用于支出小额款项或临时支出等,各项支出需总经理批准后交财务室支付。

2、员工因业务或出差需向公司借款的,应由总经理批准后交财务室借出,但必须在业务发生或出差归来后及时到财务报销入账,报销时间不得超过一周,否则财务将此笔借出款挂入个人往来,月末在其个人工资中结算。

3、员工不得向财务私自借款,如特殊情况,经总经理批准后,交财务人员借出。

5、为项目经理办理工程款(保证金)而产生的财务费用,由项目经理自行承担。

小企业财务报销制度及报销流程

报销流程 1 购置申请 管理人每月根据需求及库存情况购买。2 报销程序 报销人先填写费用报销单 附出入库单 按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据 包括结账小票 交财务部,按日常费用报销流程付款。3 费用归集 财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。第四部分工薪福利及相...

财务报销管理制度2023年

唐山市众力工程机械 综办字 2014 号。为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化 规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。凡涉及公司日常物资 包括零星材料 设备配件 ...

2023年财务报销管理制度

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