陈馨贤 关于高级文秘的礼仪培训课程大纲

发布 2021-05-13 06:42:28 阅读 2304

课程主题:高级文秘礼仪培训。

培训讲师:陈馨贤。

培训时间:1-2天(根据要求具体调整)

培训对象。办公中心助理、文员、部门经理等。

培训方式。生动授课、多**演示、个体实训、互动交流、问题咨询等。

课程目标。行政助理及文秘工作职能、行政助理及文秘的职业化素养;

行政文秘的职业形象、服装搭配、自然妆容、仪容仪态;

日常办公的整理工作、文档管理标准规范;

会议管理、会议时间安排的技巧、会议议题的收集和安排;

接待礼仪、接待的仪态规范:站姿、引领、手势、鞠躬、递物;

接待的语言礼仪、称呼礼仪、敬语服务、接待的答疑技巧;

**礼仪与应对技巧、座次礼仪、陪同礼仪;

公司内部沟通礼仪、上下级沟通技巧、有效沟通技巧;

**礼仪、邮件礼仪、商务公文礼仪等;

课程内容:高级文秘礼仪培训课程大纲。

第一讲:礼仪背后深厚的文化与历史涵义。

1、中西文化上的差异在礼仪上的具体体现。

2、礼仪是如何体现教养——国际商务礼仪通则。

3、美学、心理学在礼仪中的适用。

第二讲:职场工作态度。

1、以顾客的眼光看事情。

2、耐心对待你的客户。

3、把职业当成你的事业。

4、对自己言行负一切责任。

5、用最高职业标准要求自己。

6、一切都应以业绩为导向。

7、为实现自我价值而工作。

8、积极应对工作中的困境

9、懂得感恩,接受工作的全部。

第三讲:个人素养外在表现。

一、职业形象中的仪容。

一)首应效应——这是一个两分钟的世。

二)面部修饰。

1、修面:男士魅力的亮点!

2、化妆:女士职业形象的标志!

三)发部修饰。

1、发部的整洁。

2、发型的选择。

3、头发的美化。

四)肢体修饰。

1、手臂的修饰。

2、下肢的修饰。

二、职业形象中的仪表。

一)着装的基本原则。

1、个性原则。

2、和谐原则。

3、tpo原则。

二)常见着装误区点评

三)西装及领带礼仪

四)鞋袜的搭配常识

五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范。

六)扬长避短的体型调整着装。

三、职业形象中的仪态。

一)表情语。

1、微笑。2、目光。

二)动作语。

1、手势语。

2、站姿。3、坐姿。

4、走姿。5、蹲姿。

三)能力训练。

项目一:微笑、目光训练。

项目二:站姿训练。

项目三:走姿训练。

项目四:坐姿训练。

项目五:蹲姿训练。

项目六:手势礼仪训练。

项目七:鞠躬礼。

项目八:综合训练。

第四讲:文秘人员常用礼仪规范。

1、称呼礼仪。

2、问候礼仪。

3、握手礼仪。

4、名片礼仪。

5、乘车礼仪。

6、馈赠礼仪。

7、电梯礼仪。

8、鞠躬礼仪。

第五讲:文秘商务接待礼仪流程训练。

一、接待准备

1、专业形象代表了公司形象

职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发

不同场合的着装要点: tpo的着装法则

形象检查:出门前的最后一道工作

2、**确认

**:有礼有节,持经达变

**:关键信息要确认

3、具体准备。

迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项。

接待现场布置:光线,温度,卫生等。

二:商务接待过程

1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪。

2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点。

3、客户礼仪。

4、会客室内的饮品接待礼仪。

5、交谈礼仪。

6、送客礼仪。

第六讲:文秘会议安排礼仪。

一、计划流程、运作筹备。

1、明确会议宗旨

2、成立会务组

3、确定流程议程

4、合理的时间安排

5、做好接待安排

二、会场布置、会议座次。

1、安排入场及坐次

2、配备会场服务人员

3、掌握会场节奏

4、合理有效的维护会场秩序(手机的处理)

三、会议传达、会后沟通。

1、会议主持人的礼仪

2、发言者的礼仪

3、听众的礼仪

4、会议记要工作的要点

5、重要会议的评估成果(评估表建立)

6、会议传达的双流向。

第七讲:文秘办公汇报礼仪。

一、办公。1、忠于职守

2、沟通上下

3、规范语言

4、维护环境

二、汇报。1、区别对象

2、形式适当

3、把握时机

4、充实内容

5、向上级汇报

6、听取下级汇报

三、**礼仪。

一)基本**礼仪。

1. **用语

2. 建立声音形象

3. 无往不胜的**礼仪

二)拨打**礼仪。

1. 通话前确定简洁合理的内容

2. 时间长度的把握

3. 如何表现文明

4. 文秘人员**九戒

三)接听**礼仪。

1. 接听**基本用语

2. 程序要求和语气要求

3. 了解来话需求,合理应答

4. 持机稍候和转达**要求。

四、使用电子邮件礼仪。

五、文档整理礼仪

五、工作沟通礼仪。

一)客户沟通。

1、客户的不认可将导致

2、客户常见类型及特点

3、沟通六道

4、客户异议的处理

二)同事沟通。

1、彼此尊重,换位思考

2、工作场合,摒弃私人感情沟通

3、如有误会,诚心化解障碍

4、影响同事关系的十个“小节”(与领导、与同事)三)语言规范。

1、问答用语

2、致谢用语

3、道歉用语

4、工作忌语。

第八讲:高级文秘礼仪培训总结。

以上的课纲介绍了我们老师的讲课大部分内容,如果你有什么需要的地方可以和我们联系,同时我们老师也会根据企业商家的需要来修改我们的课程内容。

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