大会会议安排草稿

发布 2021-08-20 07:14:28 阅读 3067

一、活动目的。

1、总结2023年度工作,明确2023年度工作方向和目标规划;

2、表彰业绩优秀的会员单位及先进个人。

二、年会主题。

总结2023年度工作做2023年工作安排,表彰先进。

三、年会时间。

2023年 1月24日14:00-16:30

四、年会地点。

宁夏建成建材有限责任公司一楼会议室。

五、年会组织形式。

由混凝土协会年会工作项目小组统一组织、执行,宁夏建成砼业****配合。

六、参加人员。

全区各大混凝土企业代表。

七、会场布置。

会场内。1、会场主席台上方悬挂会标“宁夏预拌混凝土行业协会2023年度总结及表彰大会”;

2、会场内配备投影及幕布备用;

3、打印参会主要领导台签及获奖单位台签;

4、主席台准备台花一束;

5、主席台水果4盘;

6、领导席纸巾4包;

7、领导席茶水。

会场外。1、办公楼电子屏内容“热烈庆祝宁夏预拌混凝土行业协会2023年度总结及表彰大会顺利召开”;

2、进入厂区内放置指示牌(大门口、停车位、会场指示);

3、停车处由保安负责指挥停车;

4、停车处到会场有人引领。

八、年会流程。

1、主持人先宣布年度总结大会开始,并宣布会场纪律,不要随便走动,关闭手机等;

2、开场白,介绍到会领导和嘉宾;

3、总结流程(按照协会领导安排进行);

4、表彰环节(按照协会领导安排进行);

1)宁夏建成砼业公司安排礼仪人员8名随时调配;

2)颁奖过程中宁夏建成砼业****安排人员拍照,会后组织参会人员合影;

3)混凝土协会安排摄像人员;

5、宣布圆满结束。

九、准备工作。

一)文字性的工作。

混凝土协会负责撰写校对,宁夏建成砼业****配合印刷。

二)物品的准备工作。

1、领导席上方(7米*0.9米)条幅:宁夏预拌混凝土行业协会2023年度总结及表彰大会;

2、办公楼内电子屏:宁夏建成公司祝贺宁夏预拌混凝土行业协会2023年度总结及表彰大会顺利召开;

3、办公楼门口悬挂“热烈庆祝宁夏预拌混凝土行业协会2023年度总结及表彰大会顺利召开”;

4、台签打印,根据参会领导及领奖嘉宾打印;

5、活动流程表,会议材料的准备;

6、表彰大会签到表;

7、指示牌(大门口、停车位、会场指示);

8、音响话筒等。

三)人员安排。

1、礼仪服务人员8名;

2、停车场指挥人员2名;

3、拍照人员1名;

4、摄像人员1名;

5、机动人员随时调配。

宁夏预拌混凝土行业协会。

二〇一四年一月二十日。

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