采购谈判方案 定稿

发布 2021-11-10 00:39:28 阅读 4034

电脑采购谈判方案。

一、 谈判双方单位背景。

甲方:黄河水利职业技术学院乙方公司)

甲方:黄河水利职业技术学院始建于2023年3月。2023年被教育部列入全国首批15所示范性职业技术学院建设单位。

2023年12月,被教育部、财政部确定为首批28所国家示范性高等职业院校。在国家大力发展职业教育的精神指导下,黄河水院在水利、测绘、机电等行业享有盛誉,是全国先进高等职业教育学院。

乙方: 公司开业日期是2023年9月14日,总经理孟欢,其主要服务内容包括电脑及软件等,公司的办公地址设在大梁路98号,企业成立之初员工有4人,公司在日益发展壮大,立足it行业长远规划和发展的高新技术企业,经营近20个品牌1000多种产品,依靠上游厂家的鼎力支持,为客户提供优质产品和周到服务。

二、谈判主题及内容。

1.甲方向乙方公司采购120台多**教室台式电脑及基本设备。

2.购买电脑的配置,型号、数量、**等,配置、型号、**如下:

计算机机房设备清单。

3.货物结算时间及方式。

4.违约赔偿问题。

5.售后服务。

三、谈判团队人员组成。

主谈:汪艳鑫学校谈判全权代表)

决策人:展俏负责重大问题的决策)

法律顾问:李景艳 (负责交易上的法律问题)

秘书: 张艺珂负责接待安排、材料准备与拟写协议)

四、谈判接待与安排

1.接待室地点:黄河水院实训室

2.谈判时间:2023年9月18日。

3.谈判地点:实训谈判室。

4.谈判桌上:谈判必备的信息材料、签字笔、茶水等。

五、双方利益及优劣势分析。

甲方核心利益:

1.要求对方尽量以最低****我方如上配置电脑。

2.在保证质量的前提下减少成本。

乙方核心利益:

1.用最高的**销售,争取利润。

我方优势:有多方的电脑**公司可供甲方选择。

我方劣势:急需采购电脑,以满足教学的迫切需要。

对方优势:对方的电脑品牌在国际国内声誉较好,且与其合作的对象较多。

对方劣势:属于**方,如果谈判没有达成协议,可能损失以后的合作机会。

六、谈判目标。

战略目标:1.和平谈判,按我方的采购条件达成采购协议。

1)**: 元/台。

2)**日期:两周内。

2.最终底线。

1)以我方最低底线**元/台。

2)尽快完成采购后的运作。

3.最终双方谈判达成共识,促进合作。

七、谈判议程及具体策略。

一)谈判开局阶段:

一致性开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,使对方对己方产生好感,就采购**,售后服务,交货方式等方面进行谈判,双方在平等、合作的气氛中开局。

二)谈判的磋商阶段:

对方提出有关要求我方**让步的应对策略:

1.层层推进,步步为营策略:

有技巧的提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益

2.以攻对攻策略:

在对方不肯就**妥协的情况下,我们可以再让步之前向对方提出某些让步要求,将让步作为进攻手段,变被动为主动。如对方要求进一步的让价,我们可以要求对方增加购买量,或者是承担运输费用等。

3.把握让步原则:

不做无谓的让步,还取决于对彼此的让步策略,即怎样做出让步,以及对方怎样争取到让步,建立一个能退让的范围。

让步要让得恰到好处,使自己较小的让步能给对方以较大的满足,以及控制好让步的幅度和次数

在我方认为重要的问题上要力求对方先让步,而在较为次要的问题上,根据情况的需要,我方可以考虑先做让步,但不要做太大的让步,太轻易的让步。

对每次让步都要进行反复磋商,使对方决得我方让步也不是轻而易举的事情,珍惜已经得到的让步。

4.突出己方优势:

以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。

三)磋商僵局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。

打破僵局: 合理利用暂停休会,首先冷静分析僵局原因,平稳情绪,分析僵局的原因,合理利用休会时间,组员进行**分析,尽可能的达到顺利解决问题的目的。

四)**谈判阶段:

1.感情投资策略:

当我方谈判人员提出让步时,向对方表明,我方做出此让步是与学校的权限相悖。因此,我方只同意个别让步,即对方必须在某个问题上有所回报。

2.让步策略:

严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终**,我方坚持底线利益外,不固执与某一问题的让步,统观全局,分清厉害关系,避重就轻,灵活地使对方在其他方面得到补偿。

五)谈判结束阶段。

1.谈判成功。

1)回顾先前的已达成的协议,着手安排交易注意事宜,澄清所有模棱两可的事项。

2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。

3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。

2.谈判破裂:

尽可能的选择友好破裂结束谈判,为今后双方再度合作留下可能的机会,尽量避免对立破裂的结束谈判。

八、准备谈判资料。

《经济合同法》和《中华人民共和国合同法》

九、制定应急预案。

1.如果乙方不同意我方对**表示异议。

应对方案:就对方**金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。

2.对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的**。

应对方案:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造僵局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿技巧,来突破僵局,或者用声东击西策略。

3.对方使用借题发挥策略,对我方某一次问题抓住不放。

应对方案:避免没有必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。

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