电大《办公室管理》期末复习

发布 2022-01-12 14:35:28 阅读 3724

单项选择题:

1、传真机的使用哪一项是不对的(b ) b.随时随地可向对方发送。

2、在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的(c )。c.作会议记录时离开会议室接听**。

3、以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( b)。b.让员工们随意领取办公用品。

4、以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的(b )。b.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力。

5、文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的(a )。a.最好到**便宜的商店去购买,质量并不重要。

6、文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的( b)b.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己。

7、以下关于交互式**会议的功能中,哪一项是不具备的( a)。a.审查功能。

8、文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免(d )d.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃。

9、文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(c)c、姓名、部门、地址、国名

10、有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务(b )b、发表意见。

11、邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪些事情与文员的工作要求不一致( d )d应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办。

以下哪些接打**的行为是不正确的( a )a受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

12、文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪些做法是错误的( d )d如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会。

13、以下关于名片的使用方式,哪些是错误的( d )d名片只能当面递送,寄去是不礼貌的。

14、文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( a )a下级单位报送的报告、统计报表等。

15、值班人员不应该做以下哪类事情( a )a签发文件

16、接受忠告的反应应该是(d)d、切勿事感用事。

17、以下哪些不是办公室事务管理的特征(b )b、决策性。

1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( b )。

b.决策性

18.办公室布置要注意( d )。

d.各种沟通、保密。

19.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( c )。c.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方。

20.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( b )。

b.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些。

21.在办公室里,( d )的位置是上座。

d.靠近窗户。

22.传真机的使用哪一项是不对的?( b )。b.随时随地可向对方发送。

23.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( a )。

a.接通电源可立即复印操作。

24.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( a )。a.录音时需将监听开关至于“on”位置。

25.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( d )。

d.应设置电脑的桌面屏幕保护功能。

26.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(bb.制造。

27.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( b )。

b.让员工们随意领取办公用品。

28.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(b)。

b.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力。

29.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( d )。d.可以按照文员自己的习惯进行工作。

30.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( c )。c.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力。

31.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( d )。

d.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做。

32.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( c )。c.标准的零用现金单据有一个签名。

33.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( a )。

a. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见。

34.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( b )。b.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己。

35.以下接打**的行为中,哪一项是不适宜的?( c )。

c.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系。

36.以下哪个接打**的行为是不正确的?( a )。

a.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击。

37.文员在接打**时,正确的做法是( b )。

b.在**机旁随时放着**记录单和笔,一有留言就能立即记录下来。

38.以下文员应遵守的**礼仪中,哪一项是不适宜的?( b )。b.打出**,而对方无人接听,等铃声响了。

二、三下可挂**。

39.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( c )。

c.按私人公务标准分拣。

40.文员在拆邮件时,不正确的做法是( a )。

a.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开。

41.文员如果误拆了非本公司的信,应该( a )。

a.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去。

42.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?( d )。

d.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办。

43.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?( dd.爱好。

44.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是( c )。

c.姓名、部门、地址、国名。

45.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( d )。

d.感谢信。

46.以下关于握手的礼节,不正确的是( c )。

c.双方有很多人时,可以交叉握手。

47.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?( a )。a.初次写信,或有过激言行的。

48.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应( c )。c.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办。

49.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( c )。c.作会议记录时离开会议室接听**。

50.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是( a )。

a.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便。

51.文员做会议记录时,可以在会议记录中( c )。

c.与发言者用词不一致但意思完全一致。

52.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( d )。

d.征求主持人意见,停止笔录,关录音机。

53.上司决定参加某个会议时,文员不应该( a )。

a.只在便笺上写好会议名称。

54.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?( c )。c.圆桌型。

55.以下关于交互式**会议的功能中,哪一项是不具备的?( a )。a.审查功能。

56.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?( b )。b.发表意见

57.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?( d )。d.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会。

58.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?( d )。

d.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃。

59.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有( b ),了解要求约会者的心理。b.说话的技巧。

60.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?( a )。

a.以**方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认。

61.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?( b )。

b.代替上司制定约会计划。

62.以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?( d )。d.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明。

63.上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?( d )。

d.不必提前在取票前或出发前再用**予以确认。

64.照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?( d )。

d.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助。

65.以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?( d )。

d.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的。

66.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应( d )。d.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”

67.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的?( d )。

d.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰。

68.社交场合很讲究次序礼仪,一般( b )。b.以右为尊。

69.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应( d )。d.查证消息的可靠性。

70.文员协助举行宴会时,不用考虑( dd.有无休息室。

71.以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的?( c )。c.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可。

72.以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的?( d )。

d.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去。

73.以下餐巾的使用方法是正确的( c )。

c.用来擦嘴唇嘴角。

电大办公室管理形考

一 单项选择题 每小题5分,共50分 题目1正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。下面属于文书的是 选择一项 a.书信。b.电影片段。c.磁带。d.话剧表演。反馈。正确答案 书信。题目2正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是 选择一...

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一 单项选择题 每小题5分,共50分 题目1正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。下面属于文书的是 选择一项 a.书信。b.电影片段。c.磁带。d.话剧表演。反馈。正确答案 书信。题目2正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是 选择一...

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一 单项选择题 每小题5分,共50分 题目1正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。下面属于文书的是 选择一项 a.书信。b.电影片段。c.磁带。d.话剧表演。反馈。正确答案 书信。题目2正确。获得5.00分中的5.00分。标记题目。题干。在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是 选择一...