6S管理实施方案

发布 2022-02-12 10:03:28 阅读 8890

为深入推进“6s”管理活动,促进公司基础管理在“制度化、规范化、市场化”上水平,不断提升企业形象,特制定本方案。

一、指导思想。

围绕“两调整两提高、两创新两带动”战略部署,与开展“三化”管理、对标管理、精细化管理、信息化管理、流程化管理相结合,全面推行“6s”现场管理。发扬“节奏快、标准高、工作实、状态好”的良好作风,切实加强基础管理,提升员工综合素养,推动**公司稳重求进、持续提升。

二、目的意义。

大力推动管理创新,促进公司干部职工更加注重行为规范、提高自身素养、增强效率活力、提升服务质量、关注安全发展,着力提升基础管理水平。

一)推行“6s”管理,是实现传统管理向现代管理转变的客观需要。**公司导入“6s”管理体系是继三标、六西格管理、对标管理、卓越绩效管理和企业文化建设以来,强化行业基础管理的一项重要举措。全面推进“6s”管理有利于转变员工思维模式,养成“自律、规范、高效、有序”的行为习惯,推动公司执行力建设;有利于推进标准化建设,营造“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围,促进体系文件有效执行;有利于提高办公用品利用率,推进节能减排;有利于减少不安全因素,推动安全发展。

二)推行“6s”管理,是加强**公司效能建设的有效载体。“6s”管理本质上是一种执行文化,强调遵守标准,关注细节,规范行为。全面推行“6s”管理,有利于形成良好的工作环境和工作氛围,强化公司工作作风建设,促进各项管理制度的执行与落实,防止办事拖拉,提高运行效率。

三)推行“6s”管理,是提升公司员工队伍素质的重要途径。“6s”管理活动的核心是“素养”,最终目的是提高员工素质、激发队伍活力。推行“6s”管理要求员工严格按管理标准规范自身行为,逐步将制度要求转化为自觉行动,切实增强责任意识、自律意识和敬业精神。

同时,通过全员参与“6s”管理,营造舒适的工作环境和良好的学习氛围,有利于促进员工始终保持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的良好精神状态,提升公司整体形象。

三、实施原则。

一)立足实际,注重实效。充分考虑公司各单位的差异性,坚持实事求是、因地制宜,注重活动实效和工作结合,力戒形式主义。

二)领导带头,全员参与。坚持领导率先垂范,员工广泛参与,充分调动广大员工的积极性、创造性,做到人人参与、人人行动,深入践行河南煤化企业文化。

三)以人为本,科学合理。以员工和企业共同发展为核心,通过推行“6s”管理,树立尊重劳动、尊重创造的良好氛围,不断激发员工主观能动性;按照科学严谨、便于操作的要求,制定并推行各项管理制度,确保公司“6s”管理高效、顺畅运行。

四)循序渐进,持之以恒。“6s”管理是一项长期的系统工程,具有实践性、持久性的特征,在推行“6s”管理过程中既要统筹兼顾、统分有度,又要循序渐进、持之以恒,确保公司“6s”管理持久深入发展,不断取得新成果。

四、基本内涵。

6s”包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(****suke)、安全(security)六项内容,简称“6s”。

一)整理。即将办公场所和作业现场中的物品、设备区分为工作必需品和非必需品,对必需品进行妥善保管,对非必需品进行处理或报废。

二)整顿。即按照定点、定容、定量方式,将必需品整齐摆放,并明确标识,降低寻找物品的时间。

三)清扫。即将办公场所和作业现场环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染源的发生。

四)清洁。即将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持成效,并对实施方法实行标准化、制度化管理。

五)素养。即以人性化管理为出发点,通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动的持续推进,促进员工养成守标准、愿行动的良好习惯,推动管理水平全面提升。

六)安全。即开展预先防范,隐患排查,营造安全舒适的工作环境,防止安全事故发生。

五、组织机构。

为加大“6s”管理的组织领导力度,成立**公司“6s”管理推行领导小组:

组长:董晖。

副组长:陈应楼、韩幸福、伊治春。

成员:韩超、卢金明、翟炳顺、朱志军、李相国、张世进、王永刚、韩四喜、宋勇奇。

6s”管理推行领导小组工作职责:①“6s”管理活动的领导及统筹;②负责审核批准“6s”管理重要文件;③审批由推行办公室提出的相关经费;④定期和不定期到现场监督考核;⑤听取推行办公室关于“6s”推进情况的相关报告,掌握“6s”推行进度及成效;⑥评价“6s”推行和改善成果;⑦积极参加有关“6s”的培训及活动,以身作则,带动全员参与。

领导小组下设办公室,负责组织实施和日常管理工作。办公室设在公司安全监察部,伊治春兼任办公室主任。

6s”管理推行办公室工作职责:①制定“6s”管理实施计划,制定与“6s”实施有关的标准、制度、监督及评估办法;②组织“6s”管理培训,负责宣传、评优工作;③审核各子公司拟定的各类方案,并指导执行;④负责监督控制“6s”管理推行进程;⑤定期和不定期组织开展“6s”实施考核工作;⑥定期向“6s”管理领导小组汇报“6s”推进工作情况。

六、实施范围。

总部和各下属公司(基地)

七、实施步骤。

6s”管理活动分为宣传发动、全面推广、评估整改和深化提升四个阶段。

一)宣传发动阶段(2023年11月17日~11月24日)

宣传发动将分两个层级进行。首先,由公司“6s”管理推行领导小组于11月17日召开活动启动大会,进行动员部署。其次,各下属公司(基地)结合自身实际,认真宣传动员,阐述意义、明确要求,同时在各宣传栏张贴“6s”管理标语,努力营造浓郁氛围,使每个员工了解开展“6s”的重要意义。

二)全面推广阶段(2023年11月24日~2023年1月31日)

各下属公司(基地)和总部各机关部室要结合单位实际,认真制定“6s”管理推进计划,落实具体措施,明确时间进度、责任区、责任人,系统开展工作;“6s”管理推行办公室将针对各单位推行进度,通过资料研读、现场拍摄、访谈问卷等方式,了解员工对于推行“6s”管理的认识现状,掌握现场管理实施重点,明确素养提升方向。同时做好重点事项、重点区域的指导工作,确保达到预期效果。

三)评估整改阶段(2023年2月1日~2023年3月15日)

制定“6s”管理督查考评办法,成立检查小组,开展“6s”管理检查。由检查小组定期或不定期,对各部门及所属子公司进行检查考评;在检查考评基础上,由“6s”管理推行办公室对各管理责任部门进行评审,并向集团领导小组通报检查情况。

四)深化提升阶段(2023年3月中旬之后)

对前期开展的工作进行综合评估,找准问题、明确方向,由“6s”管理推行办公室组织“6s”检查小组对拟定的管理标准进行集中讨论,系统梳理,修订完善。对优秀个人与优秀部门树立典型进行宣传,并在年终评先时优先推荐。对做出突出贡献的单位和个人提成奖励建议。

推动“6s”管理活动由基础管理向常态运行过渡,并结合日常安全管理、企业文化建设等工作,促进员工素养的全面提升,努力实现**二次腾飞。

八、工作重点。

一)强化知识培训。“6s”管理是加强企业基础管理的一项重要内容。“6s”管理推行办公室要做好系统培训的组织策划工作,既要统一要求,又要分类指导,妥善解决推行过程中可能遇到的各类问题。

各级领导干部要率先垂范,带头系统学习“6s”管理的基本理论和相关内容,促进“6s”管理与公司各项现行管理活动的相互融合。

二)着力打造样板。坚持逐步推进、循序渐进的原则,“6s”管理推行办公室要加大工作指导力度,确保出亮点、见成效。党委宣传部要加强宣传发动,引导部门员工统一认识,转变观念,熟悉“6s”管理各项要求和操作规范,为全面推广打好基础。

三)严格建立标准。充分结合公司实际,建立健全《“6s”学习宣传手册》、《6s”现场管理考评办法》等,形成统一的操作标准、操作流程,完善激励约束机制,确保各项标准可行、可学、可用。同时,针对质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系和企业文化建设中与“6s”管理标准一致且涉及人员素养提升的相关内容,做好衔接、协调,确保“6s”管理与其他管理活动有效对接、互相融合。

四)实现常态运行。“6s”管理的特点是由表及里、由被动到主动、由行动到素养,需要长期坚持。各单位要按照公司统一部署,坚持重点突破,协调推进,确保按时保质完成各阶段任务。

“6s”管理推行办公室要有针对性开展重点事项、重点区域的指导工作;加强检查考核,及时发现存在的问题与不足,提出整改意见,做到单位推进不过关的要整改,人员思想跟不上的要整改,人员执行不到位的要整改,避免盲区,不留死角,在修订发布“6s”管理制度成果的基础上,逐步实现“6s”管理活动由集中开展向常态运行过渡。

九、保障措施。

一)加强组织领导。

6s”管理重在执行。“6s”推行办公室要按照公司“6s”推行领导小组的工作安排,各司其职、各负其责,抓好工作职责范围内的各项工作,加强对“6s”管理推行工作的指导、督促和检查,确保圆满完成各阶段任务。各下属公司(基地)和总部各机关部室要按照统一部署,精心谋划,周密组织,认真抓好本单位“6s”管理推广工作,严格对照目标,查找差距,分析原因,增添措施,确保时间跟上进度、质量达到要求。

二)突出全员参与。

6s”管理涉及各个单位、每位员工,涵盖公司工作的方方面面。各单位要引导员工深刻认识“6s”管理的重要意义,克服应付思想和形式主义。“6s”推行办公室要加强统筹协调,指导各单位有针对性制定本单位推广计划,层层分解任务、落实责任,使员工清楚知道目标任务、阶段安排、操作标准和操作流程。

广大员工要自觉行动,勤于思考,强化执行,找准“6s”管理与本单位、本岗位的结合点,配合完成各项推广工作。

三)注重抓好结合。

6s”管理是一门实践性很强的管理体系和管理方法。在推进过程中要围绕中心工作,抓好结合,创新活动载体。一是与质量管理体系建设相结合,持续改进;二是与深化员工绩效考核相结合,对照“6s”管理标准做好执**况考核,突出考核结果运用,持续加强改进,确保活动实效。

四)强化氛围营造。

坚持把宣传发动贯穿于“6s”管理始终,充分利用《新**》报、oa办公平台,开设专栏,介绍行业内外“6s”管理动态和先进经验。要加强重点宣传报道,宣传推行“6s”管理的先进典型和成功做法。要采取员工演讲、征文比赛、知识竞答活动等多种形式,营造浓厚的活动氛围,不断把“6s”管理活动引向深入。

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