3、对项目部日常使用的工程技术文件资料包括：工程设计施工图纸、设计修改变更通知单，工程施工联系单，工程经济签证单、工程材料、物资出厂合格证或工程检验与送检试验报告等原件，一律由项目部设专人或专矩进行保管，对施工现场所用的各类技术文件除设计施工图纸外，其它所有的工程技术文件包括：设计修改变更通知单，工程施工联系单，工程经济签证单、工程材料、物资出厂合格证或工程检验与送检试验报告等因工程施工所需的文件资料发放一律采用复印件进行发放，不得以现场工程急需，来不及复印等各种原因将工程技术文件资料的原件临时代用或临时发放使用，如因此原因造成的工程技术文件资料原件损坏或丢失将追究现场技术主管与现场技术员（或资料员）的责任。
4、对工程档案资料的收集、整理与归档等管理，由公司工程档案员向现场有关人员进行说明，并在日后的工作中进行日常的监督、检查工程技术文件资料原件的收集保管情况及日常工程资料收集、整理与归档等管理情况。
5、工程竣工档案文件资料的收集、整理与归档等管理，在工程竣工前由项目部主管或技术负责人组织项目部技术员进行收集、编制、整理与归档，包括：工程竣工归档的文件资料收集、编制、整理与归档和工程竣工图的文字版资料和电子版资料的整理与归档。工程建设档案的收集、整理、归档要求。
4、文件资料档案的保管、查阅：
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准并进行借阅登记。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。
4、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
附件：深圳市档案馆对于归档文件的质量要求：
1、 归档的工程文件应当为原件；
2、 工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
3、 工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合；
4、 工程文件应当采用耐久性强的工程材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
5、 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为a4幅面（297mm*210mm），图纸应当采用国家标准图幅；
工程档案管理办法
为加强基建档案的管理 充分发挥它在工程建设 使用管理 维护 改造中的作用，根据国家 基本建设项目档案资料管理暂行规定 结合我校实际情况，制订本办法。第一条工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察 规划 建设 新建 扩建 改建以及大 中型维修 和管理等活动中形成的具有保存价值的文字 图表 及决算等各...
工程档案管理办法
附件6为使我公司工程档案完整 准确 安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理 工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。3.1工程档案指公司各建设项目从提出 调研 可行性研究 立项审批 评估 勘察 设...
工程档案管理办法
云南水泥建材集团 试行稿 为充分发挥工程档案对工程进行隐蔽检查 验收 移交 工程结算 决算以及维护 改建 扩建的作用，确保工程档案的完整 准确 安全和有效利用，特制定以下管理规定。一 工程档案管理的部门及人员。1 项目立项后 开工前应建立独立的工程档案室，档案库房 设备符合安全 保密 适用 方便的管...