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关琳。河北省建研科技****，河北石家庄050000
摘要：档案中所隐藏的丰富信息在我们社会生活中的各个领域都发挥着不可替代的作用，提高档案管理工作水平，推进现代档案管理工作的发展就需要改变以前的传统工作理念，形成正确的档案管理意识。关键词：
提高档案管理水平；推进管理工作；档案管理中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：
1671-5810(2015)16-0239-01
1档案管理的含义。
档案管理也被成为是档案工作，是由档案馆或是档案室直接对档案实体跟档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理主要包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑以及研究、提供利用这八项工作，又可以分为6个环节，分为基础工作跟利用工作两部分。由于现代的档案管理工作已经成为了比较复杂的系统，因此也有按照多层次进行划分的方法。
其中第一层次分档案实体管理跟档案信息开发两个子系统，各个子系统下面又会分成若干层次的小系统。档案的实体管理主要分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案的信息开发分为档案信息的加工跟输出两部分，信息加工是由编制目录、文献汇编以及编写参考资料构成的。整个档案管理系统跟其子系统在运行过程中都会形成反馈机制。
随着档案关联的现代化发展，对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理的最终目的是为了给社会实践服务提供档案信息，设置出了档案管理系统的结构。每一项工作都不可分离，有着他们一定的程序结构，他们组成了一个有机整体，给实现档案管理系统增添功能发挥出他们的作用，彼此之间互相联系和制约。
2档案管理工作中存在的误区。
长久以来，大部分的人员跟领导干部在档案管理认识上存在着一定的误区，他们单纯的将档案管理工作看成是简单的抄写跟资料管理的事务性工作，并不是企业主要的工作内容，并不能够给企业带来一定的经济利益收入，档案管理人员只需要管理好，不遗失、不泄漏档案机密，就可以简单的应付企业资料的查档或是外调，这样造成了档案管理人员以及领导层次人员对档案管理工作的认识偏差，无法适应现代管理的需求。我国对于档案管理方面并没有设置专门的档案管理培训，档案管理人员对于档案的归类整理以及装订等管理流程并不熟悉，缺乏正确的档案收集意识，在一定程度上影响了档案的管理水平。由于领导阶层人员对档案管理的不重视，导致了档案管理部门并没有配备齐全的管理设施，损害了档案的整理存放以及收集等工作。
随着科学技术的不断发展进步，档案管理工作的内容跟形式也逐渐在发生变化，比如说在数字化冲击下，档案管理的工作形式有原先传统的手工式工作模式慢慢转变为依赖机器识别的电子档案，管理模式也逐渐通过单机数据管理模式、网络信息管理模式发展成为现代的知识管理模式。
3提高档案管理水平，促进档案管理工作发展的措施3.1提高档案管理人员的工作素质，增**部档案工作队伍的建设。
要挑选具有责任心，政治作风严谨的人员从事档案管理工作。加强他们的道德思想教育，档案管理工作知识的培训，领导阶层人员要多关心他们的日常生活工作，让他们在工作过程中能够充分的发挥出他们对工作的热情以及积极主动。
侧创新思维能力。档案管理工作人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的成败，因此提高档案管理人员的自身素质变得很重要。在提升自身专业水平的同时要积极参加技能培训等能够提高专业水平的活动中，熟悉档案管理工作的基本要求跟工作流程，提高档案管理工作的质量跟效率。
积极发展档案管理事业，让档案管理更加的科学规范，能够提供有利的信息资源给社会。
3.2提高档案管理的信息储存利用以及信息开发能力缩微技术、光盘技术等行动技术的采用，能够提高档案信息的存贮密度，减少存贮空间，给日益增多的档案的存储和管理提出了有效的解决措施，增强了档案部门的储存能力，加大了存贮的信息量，成为社会存贮回溯性信息的基地。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用。
电子计算机具有高效率的信息处理功能，可以用来组卷、编目、分类、鉴定，进行各种统计分析等。在这些业务中代替某些人操作，大大提高了档案信息处理能力，加快工作进度，提高工作效率和服务水平。应用计算机技术进行档案编目、检索、借阅管理是最成功和主要方面。
它的突出优点是速度快、准确性高，提供多种检索途径，可以大批量提供利用，能满足系统或专题利用的需要。实现多次重复利用，联网检索，为档案资源共享的实现创造了条件。运用现代信息处理技术手段来开发档案信息资源，极大地提高了开发能力和效率，进而提高档案信息的利用率。
3.3加强档案综合管理力度。
由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。
4结语。随着我国档案管理现代化水平的不断提高，档案工作要紧紧联系时代发展的要求，不断更新旧的观念，不断的加强档案管理，提升档案工作人员的业务素质和技能，积极探索运用现代科学化管理，提高档案管理的效率和质量，充分的发挥出档案管理的资源优势，提高档案管理现代化水平，促进社会主义的和谐社会建设。
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2023年16期239
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