如何提高档案管理水平促进现代档案管理工作发展

发布 2022-02-13 04:17:28 阅读 5655

作者:乔小玲李岩李璇。

**:《华夏地理中文版》2023年第05期。

摘要:文章认为要提高档案管理工作水平促进现代档案管理工作发展,必须转变工作观念,清除档案管理工作中的认识误区;重视档案管理工作,提高档案管理人员的职业素质;提高档案管理方法与技能,推进档案管理工作的创新。

关键词:档案管理;认识误区;职业素质;工作创新。

档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对本单位档案的管理工作,及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况,对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区。

当前,很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知,档案管理工作是现代管理的重要内容,科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率,更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息,档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。

然而,与档案管理的重要性地位不相适应的是,许多领导干部,甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性,认为档案管理工作不需要专业能力,谁都可以做,也不需要什么高科技水平,只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现:

许多档案管理工作人员认为,档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已,并不需要专业的知识与技能。事实上,通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

提高档案管理水平推进现代档案管理工作发展

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