万科物业管理服务方案

发布 2022-02-13 22:53:28 阅读 1145

物业项目服务方案策划。

姓名:学号:

专业。金隅万科城物业管理服务方案。

基本信息。物业类型: 住宅,普通住宅建筑类别:

板楼所在区域: 昌平昌平县城楼盘地址: 八达岭高速13b出口向东800米容积率:

2.90 绿化率: 30% 物业费:

2.40元/平方米·月车位信息: 1:

0.5 物业公司: 北京万科物业****开发商:

北京金隅万科房地产开发****占地面积: 199877平方米建筑面积: 615418平方米。

楼盘介绍。金隅万科城由北京金隅万科房地产开发****开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发****和北京万科企业****在昌平联手打造的大型社区。 金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。

项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有快、919快、919支区、919支区等, 345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。

项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。

杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。 项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。

周边配套设施。

中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:

新世纪**、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。

楼层状况。一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:

1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1##、1-4##各为3个单元,1-6##各为2个单元。

1.4项目特点。

建筑特点:主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间 。住宅产品分为大户型(约140平米)和小户型(约90平米)2大类;

高层次的客户群体:

本案”客户群体的层次较高导致了客户对于服务需求的复杂化和高标准化。

涵盖面广的服务需求:

本案”作为大型高档商社区,具有占地面积广、建筑面积大,居住客户众多等特点。不同的生活习惯于,文化背景,对服务的需求和满意度都有差别,需要物业公司提供涵盖面广的物业管理服务。

不断延展的服务需求面,持续提升的服务水准要求:

本案”属于三期滚动式开发,随着项目的后续开发,其客户群体也将不断扩大,对物业服务的需求面会不断加宽,需求最也会不断增加。

基础服务内容

1.1物业综合管理:

1)制定物业管理服务工作计划,并组织实施;

2)建立健全管理规章制度,完善服务质量标准,物业管理档案资料齐全;

3)结合项目的实际情况和客户的需求,制定有关客户服务的规定和作业指导书,减少中间环节,提高服务效率;

4)设立24小时值班制度,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人员值班,处理急迫性报修;

投诉并进行分析、传递、跟踪及验证;

7)公开服务标准、收费依据及标准,与业主签订物业服务合同等手续;

8)物业管理费的收缴工作;

9)在公司与客户间建立完善的信息沟通渠道;

10)根据客户需要,开展便民服务项目;

11)每年进行物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高;

12)建立起应对各种公共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行。

1.2物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护:

1)参加住宅区物业接管验收工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;

2)制定和完善各项维修管理制度;

3)具体负责对公共设施维修、住房家庭维修管理等工作的安排、实施和检查,并监督控制工作质量与进度;

4)负责监督检查小区公共设施、机电设备、水暖设备、消防设备等设备的月检、季检、年检以及其它重要设备、设施的维修养护,确保小区公共设施及各类设备善良好,运行正常;

5)组织各类专业技术人员的业务培训,培训结果的考核以及工作业绩的考核,不断提高专业人员业务素质;

6)每天巡视小区住宅、公共场所、机房等重要部位,发现问题及时处理,并作好相关的质量记录;

7)负责小区已交接工程的保修管理工作,及时与保修单位或发展商联系、协调,确保住户房屋质量问题在短期内得到圆满解决,发展商提供之工程保修款使用后,需保修单位和住户确认,以便与发展商结算费用;

8)负责处理业主、住户维修申请,核定收费项目和标准,及时安排维修人员为业主、住房提供服务,确保维修质量;

9)负责制定组织实施房屋及公用设施大、中修的计划,改建、扩建项目的施工、现场监督管理,办理竣工验收工作;

10)负责监督机电设备、消防设施、安防设施的检查工作,参与重大项目维修施工,控制维修质量;

11)每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。

1.3物业管理区域秩序维护:

1)部署安全保卫工作,督导检查本组的工作落实情况,发现安全问题,及时向部门经理汇报;

2)负责组织安全班长及安全员的在职培训和业务军事技能的训练,提高本部门员工的综合素质,每周定时召开工作例会。制定月度工作计划;

3)负责监督、检查小区内安全、消防设施的使用情况,每月组织一次消防知识培训,每年组织两次消防实战演习和综合演练,不断提高安全员的防火意识和灭火作战技能;

4)负责小区内交通秩序的维护和管理;

5)负责小区安全员巡逻路线及岗位设置的制定,并根据实际需要调整改变巡逻路线及方案并报部门经理审批,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高安全员的职业敏感度和处事应变能力;

6)配合有关部门处理园区内各类违法违章行为、突发事件,调解客户间的纠纷,配合**等执法部门作好小区内的治安消防管理工作。

1.4物业管理区域清洁卫生、绿化养护:

1)制定保洁、绿化工作制度,不断完善作业细则及作业指导书;

2)根据实际工作中的需要,及时、合理的调配供方人员;

3)每日对小区保洁、绿化养护、垃圾清运工作进行巡查,并将巡查结果记录在相关**中,发现问题,及时予以纠正;

4)负责审核年度消杀计划,按消杀计划落实园区各项消杀工作,消反程杀结束后对消杀进行评估;

5)负责根据年度养护计划,监督、管理供方工作进展情况;

6)根据与供方签订的《合同》对供方服务质量、人员进行管理;

7)根据供方人员的具体工作情况,对人员的工作进行考核,包括工作完成情况、工作质量、bi方面等相关内容,开据违约处罚单;

8)监督供方培训情况,按公司要求对供方人员进行培训;

9)监督供方库房的管理,检查卫生现状,发现问题及时处理;

10)根据工作的需要,安排相关人员对其他部门的工作予以支持;

11)每月、每季负责对供方工作及人员情况进行评估,填写《供方评估报告》;

定期抽查家政服务质量,对顾客反映的问题进行记录、整理、培训,并跟踪验证完成情况。

2、特色服务内容

在满足客户的群体需求、一般需求之外,最大可能地满足客户个性需求、特殊需求,尽可能多地为客户提供深层次的服务:

2.1实行“零干扰”服务:

实行“零干扰”服务是物业管理服务的一种新突破,社区安静是每一个客户的理想,内部社区的噪音管理是物业服务的一个难题,从两方面入手解决:

a、通过各种方式(论坛、****、宣传册等)宣传《精神文明公约》内容,提高客户的自律、自觉性,达成共识;

b、在日常管理过程中针对装修、上门维修服务、社区文化活动、公共绿地、设备、卫生、道路等事项进行有效管理(规范作业标准、程序,合理调配时间),还社区一个安静环境。

2.2透明服务:

客服中心实现办理事项公开、办事程序公开、承诺期限公开;中心通过计算机管理系统将对每一个客户诉求进行自动监控,若有序或超过承诺时限的情况,由信息管理员直接向部门负责人、项目经理反映;设立意见反馈信箱,服务质量接受公众监督。

2.3“管理报告”制度:

每季度向业主公示物业管理费收支帐目、公共水电费的分摊情况、物业管理工作的开展情况和工作计划,让业主监督和知晓物业管理公司的工作,让业主明明白白消费;

2.4拓展服务内容:

如定期为工作繁忙或行走不便客户组织团体采购、**生活必需品等、组织丰富多彩的社区文化活动。

人员组织架构、岗位职责、内部管理制度。

1.1人员组织架构图(一期共计56人)

员工培训、管理(激励与监督机制)

2.1员工培训。

2.1.1 服务中心编制培训季度、年度培训计划和预算。

2.1.2 部门培训负责人应负责该项工作。

每次授课完毕,学员必须填写《培训签到表》、《内部培训效果反馈评估表》,记录应真实、详尽,培训负责人应及时对培训效果加以分析、总结经验,吸取教训。

2.1.3 部门培训负责人须结合季度培训计划、培训实施情况及各次课程的评估等相关内容,负责编写本部门季度培训总结。

于下季度首月5日前上报到至人力资源部培训负责人处。人力资源部培训负责人须于下季度首月10日前完成公司级季度培训总结的编写。

2.1.4 部门培训负责人负责编写部门本年度培训工作总结,经部门经理核准后,须于每年12月20日前上报至人力资源部培训负责人处。

人力资源部培训负责人根据各部门上交的年度培训工作总结,负责编写公司年度培训工作总结,报人力资源部经理审批。

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万科物业管理全程顾问服务概要

项目 万科物业简介。万科于1990年介入物业管理行业,于1992年初正式成立万科物业,是万科集团全资下属企业。作为国内最早从事物业管理的专业机构之一,万科物业见证了物业管理行业发展的风雨历程,经过十余年的不辍努力,公司已发展成为业务范围遍布全国的大型物业品牌企业。目前万科物业从业员工超过9000人,...