低值易耗品管理制度 2019

发布 2022-02-16 04:17:28 阅读 4730

低值易耗品是指单位价值低于固定资产标准(单价2000元以下)的经营、业务用品和生活消费用品。

为便于管理,将低值易耗品分为低值品和易耗品两类:

使用期限在一年以上,同时单位价值在人民币100元以上,2,000元以下的低值易耗品划为 “低值品”;

使用期限一年以下或单位价值不足人民币100元的低值易耗品划为“易耗品”。

低值易耗品统一由行政部管理,包括预算、计划、请购、采购、保管、配置、发放、建立帐、卡等;对低值品还应包括报损报废、移交、收回和财产清查等工作。

低值易耗品购置费列入预算,行政部每月初仍应编制月份执行计划,经财务部门审查平衡后执行,其他部门未经授权不得自行采购,否则不予报销,责任个人自负。

购进低值易耗品,应完成下列程序后及时办理报销:

发票背书用途并由经手人和行政部门负责人签章;

属于低值品的应填制“低值品验收单”;

属于易耗品的应有验收证明人签字。

行政部需设立“低值易耗品明细帐”及“部门、个人领用低值品易耗品明细账”。

● “低值易耗品明细帐”应顺序编号,登记各项低值易耗品的收发、结存数据;

“部门、个人领用低值品明细账”应按部门次序装订,登记各使用、保管人领、退、移交、报废、注销等动态。领用低值品需填制“低值品领用单”,行政部登帐;

上述帐、卡的记录均应编制低值易耗品验收单、领用单、报损单、缴回单等凭证,这些凭证分别序时编号、装订成册,以备查考。

低值品因自然耗损不能继续使用时由原使用、保管人填制“低值品报损单”,经行政部主管审批后注销原账面记录;

由于丢失或有意损坏低值品者应视情节由责任人赔偿部分或全部损失,由行政部审查,财务部收款,特殊情况下由总经理或授权人批准免责。

在用低值品由行政部指定专人管理并定期清点,保持公司财产完整,至少每年年终前进行一次全面清查盘点,编制盘点报告清册。

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