招聘管理实施细则

发布 2022-02-21 08:10:28 阅读 1899

一、招聘信息的发布。

公司的招聘信息发布,需突出招聘重点,以吸引人才前来面谈。在制作和发布招聘广告时,须注意以下事项:

1、公司招聘广告的信息需要审核,审核通过后才可向外发布;

2、每个招聘岗位需具备以下要素:

a、岗位职责的描述:招聘岗位的主要工作职责的描述。

b、任职能力要求:详细描述专业、工作经验、熟练程度、工作能力、技能标准等内容。

c、公司招聘岗位的薪酬和福利。

d、公司招聘岗位未来的发展通道,并予以清晰的描述。

二、筛选简历。

负责招聘工作的人员根据招聘岗位的任职条件与要求,对求职者的简历进行筛选,具体的按照附件一(《简历筛选评定标准表》)进行打分。

筛选工作,具体的记录在《简历筛选记录表》上,经过简历筛选合格的,将求职者的基本信息填写在《招聘信息与过程统计表》上。

三、通知面试和**面试。

1、经过简历筛选合格后,由岗位招聘人员进行通知,让面试者前来面试。

2、**筛选应聘者,目的是筛选掉明显不具资格的应聘者,而不仅是挑选合适的应聘者。解决两个问题:一是确认应聘者的应聘资料信息,初步了解应聘者的职业兴趣是否与公司职位相符;二是与应聘者确定面试的时间和地点。

四、面试前的准备工作。

1、每位招聘人员需每日下班前整理当天的《招聘信息与过程统计表》,并筛选出明日应聘人员名单,汇总负责人处,分别发至前台接待、面试官和人事部群,另外,需将电子档的应聘人员简历发至面试官,并把相关情况予以详细告知。

2、招聘人员须安排好明日面试的场所(面谈室)做好相关面试的准备,具体的准备工作有:

a、联系和告知参加明日面试的面试官,并将应聘人员的简历发至其内网邮箱,让面试官能充分了解应聘者的信息:是否对判断应聘者应具备的任职资格有足够了解?是否能将该职位的职责清晰地与应聘者沟通?

是否能够回答应聘者提出关于职位信息与公司信息的问题?(人力资源部门)是否对该职位的薪酬福利标准有足够的了解?

b、招聘人员需审阅应聘材料和简历及求职申请表,找出需要进一步了解的内容:浏览外观及行文,是否整洁、美观、有条理?可询问有关求职动机的问题;注意材料中的空白或省略的内容,是否应进一步了解?

特别注意与应聘职位相关的工作经历,设计进一步了解的问题;思考应聘者工作变动的频率和可能原因,在面试中求证;审视应聘者的教育背景与工作经历,询问有关职业发展方面的打算和原因;对比应聘者目前薪资与期望薪资的差别,可与其讨论理由。

c、准备好《面试提问标准题目表》和《面试记录表》。

d、**设备;

e、准备好面试引导;

f、和前台接待沟通面试接待事宜等;

g、准备面试的时间和地点:应选择在双方都有充足时间的时点,场所要安静不受干扰;安排应聘者面光的位置。

五、面试接待。

1、面试人员到达公司后,前台应予以礼貌问候;

2、确定是前来的应聘人员后,前台接待登记其求职者的应聘信息,然后引导(要有规范的手势)到接待区域填写《职位申请书》并于3分钟之内为其倒上一杯水(冬天水热点、夏天水冷点)。

3、待应聘人员填写好《职位申请书》后,前台接待需**通知人事部招聘人员。

六、面试引导与进程管理。

1、每次招聘面试的时候,邀约负责人需负责整个面试过程的引导。

2、招聘人员需对整个面试进程予以督导,以掌握整个招聘工作的顺利进行。

七、面试工作。

1、面试官的要求,需符合3个标准,具体如下:

a、服装标准:面试人员应着正装;

b、语言标准:礼貌用语,说普通话;

c、肢体标准:坐的正,站的直,符合礼仪规范。

2、初试时,礼仪不规范、形象不端庄的,有严重不符项的,即不符合公司招聘岗位录用要求的,面试时需压缩面试时间,把问题压缩在4-5个之内。

3、在面试的过程中,应边谈边记录应聘者谈话要点、疑点或即**语。

a、放松并建立话题。与应聘者热情地打招呼,并作自我介绍,让他(她)感觉轻松、舒适。与其讨论一些与工作无关的话题,如交通、天气、地理环境、语言习惯、地方风俗等。

b、询问应聘者熟悉的内容。一般使用开放性问题,继续消除应聘者的紧张情绪,观察应聘者的表达能力。如请其介绍工作经历、现在工作情况或工作职责等。

c、进行综合面试,了解应聘者情况。从前述开放性的话题中引出关键性问题的事例或假设,分别就不同的评估方面进行询问。

d、确认与总结。让应聘者重新组织和概括相关问题,比如一些事件的处理程序、工作的心得等。

e、结束语。感谢应聘者对公司的应征,询问应聘者是否还有什么问题(让应聘者有最后表现的机会,也让面试者考察应聘者对公司职位的理解程度),向应聘者说明公司后续的一道程序以及间隔时间,最后由面试引导人员礼送出门。

4、复试规定。

复试完毕后对复试人员进行筛选,经大家共同讨论决定最终录用人员。

八、录用通知。

1、通知即将录用的新人,按照《录用通知》的标准规范语言进行。6.8.2员工入职前的准备工作。

a、提前和各用人部门进行沟通与协调,安排好新来人员办公的硬件设施(大到桌椅板凳、电脑设施,小的到笔纸钉胶);

b、在新职工的电脑桌面做个“欢迎xx到来”的桌面墙纸;

c、在第二天早上的早会上,组织新职工欢迎仪式。

2、新职工到职后介绍给公司各位同志,与新职工所在部门进行协调安排工作。

九、附则。1、本细则由人力资源部负责编写、修订和发布,其最终解释权归人力资源部所有。

2、本细则自下发之日起开始实施。

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