116 财务管理及报销规定

发布 2022-02-27 11:32:28 阅读 2085

中**燃料**有限责任公司。

宁波大榭仓储分公司。

财务管理及报销规定。

第一章总则

第一条为加强对中**燃料**有限责任公司宁波大榭仓储分公司(以下简称公司)的财务管理,确保财务核算的准确性及费用支出的合法性,根据国家财政法律法规,参照总部财务及内控管理的相关要求,结合公司具体情况,制定本规定。

第二条各项费用的支出,均须提供真实有效的原始发票进行账务处理,非税务机关监制的自购、自制收据、白条均不得报销。

第三条建立健全费用报销审批、审核制度,严格按照内控管理的要求,加强和完善对费用报销流程的控制。

第四条公司各部室负责对相关费用的归口管理,严格执行审批程序。

第二章付款的管理及审批程序。

第五条公司各部室对于专项费用的支出(包括支付工程款、维修(含车辆维修)费用、材料物资采购、资产购置、检测费用等),需于每月10日前向生产技术部上报资金计划申请表,经由总部相关处室审批。公司财务部根据资金计划、相关合同、发票及验收单等有效单证办理付款业务。

第六条凡涉及对外结算业务,原则上均采用银行转账方式(网银划转、转账支票、银行电汇)进行结算。业务经办人需登录资金管理平台发起付款,打印付款审批单,并向财务部提供真实有效的全部单证,经逐级审批通过后,方可办理结算手续。

对于暂时不能确定付款金额及其他特殊情况的业务,经办人要填写支票领用单,注明用途、收款单位及支付限额,经单位总会计师审批后,方可到财务部开具限额转账支票,经办人员应在两天内持支票存根联及正式发票到财务部进行核销。

第七条财务部应对原始发票进行严格审核,各部室提交的手写、机打发票必须填写付款单位全称、付款日期、付款内容、单位数量等要素并加盖发票专用章。对于要素不全、污染折损严重、字迹难辨的原始发票,财务部门有权不予报销。按照内控管理制度的要求,所有修理费用的支付,均需提供合同和进度确认单等辅助资料;车辆修理和物资(含办公用品、低值易耗品、劳保用品等)采购等费用报销,要求提供加盖公章的明细表。

财务管理报销规定

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