2019合理化建议管理办法

发布 2022-05-24 10:34:28 阅读 3935

安徽新和成皖南药业****企业标准。

gh/nhuwn 01-2011

为进一步鼓励员工积极参与合理化建议活动,充分发挥全体员工的聪明才智,激发员工的工作热情、

安徽新和成皖南药业****企业标准。

合理化建议管理办法。

为进一步鼓励员工积极参与合理化建议活动,充分发挥全体员工的聪明才智,激发员工的工作热情、创造性和团队合作精神,达到降本增效,提高产品质量和生产效率,提高工作效率和经济效益,提高企业的竞争力,促进企业持续发展。结合公司实际,在原有制度的基础上重新制订本标准。

本标准规定了合理化建议管理的各项职责、奖励标准、管理办法、归口管理与解释权限。

一、 合理化建议管理职责。

1.工会负责合理化建议的归口管理工作,具体做好合理化建议的接收、分类、回复,牵头组织召开合理化建议评审委员会会议,及**定、推广合理化建议,以及落实、跟踪、评审等工作。

2.财务部负责做好合理化建议奖金的发放。

3.人力资源部做好合理化建议各建议人、建议部门的档案管理与绩效考核计入工作。

4.各职能部门负责人负责合理化建议的初步接收、初审奖金核定、建议的落实整改;参与建议的效果评审;积极发动员工踊跃提合理化建议等工作。

二、 合理化建议内容。

合理化建议以提高产品质量、降低物资消耗、提高劳动效率、加强企业管理为重点。分为工艺技术类、质量管理类、企业管理类、设备技改类、节能降耗类、消防安全及环保类、劳动保护类、其他类共八个方面。

1.工艺技术类。

1.1改进原有产品工艺的各种生产参数、投料配比、新型辅料或代用辅料;

1.2操作内容、方法的简便化、合理化。

2. 质量管理类。

2.1生产过程控制的有效性,产品内在与外在质量的提高;

2.2质量检测技术方面的建议;

2.3测试方法的改进与完善。

3. 企业管理类。

3.1管理体制、管理制度、考核方案的完善、用工制度的健全;

3.2生产经营方法的改进,提高职工劳动积极性;

3.3管理中存在缺陷的改进与完善;

3.4企业文化建设、市场信息等方面的建议。

4. 设备技改类。

4.1提高设备的利用率,改进养护方法;

4.2改进设备的合理性、操作的方便性,延长设备的使用寿命。

5. 节能降耗类。

5.1改进药品生产工艺处方、显著提高药品质量降低生产成本;

5.2各种原辅料、中间品、包装物的充分利用;

5.3水、电、气等能耗的减少和回用;

5.4物料、物资、物品、办公用品的节约;

5.5各种管理费用的节约;

5.6各种副产品、废料的**与利用的新方法;

5.7废弃包装材料、旧设备、金属材料的重新利用或新的销售渠道。

6. 消防安全及环保类。

6.1避免人身**事故的各种应急措施;

6.2整改消防设施,减少生产事故;

6.3污水处理、去除各种异味、臭味的有效方法。

7. 劳动保护类。

7.1改善劳动条件,包括减轻劳动强度、提高劳动效率、减少粉尘污染;

7.2防止跑、冒、滴、漏的有效措施,现场管理的改进;

8.其他类。

指公司工作、管理、后勤服务等方面存在的,经建议后马上整改的细小问题。

三、合理化建议实施方法。

1.成立课题改进小组。各部门(车间)在公司的设备、安全、质量、工艺技术、管理、环境、营销、采供、企业文化等方面都可成立改进小组,小组成员由相关职能部门负责组织成立;课题内容由相关职能部门确定。

2.设立难题悬赏奖。各部门(车间)将工作中存在的难题整理交于工会,由工会在全公司范围内对问题进行公告,悬赏员工提合理化建议。

3.确定改善主题。结合公司中心工作,每月确定一个改善主题,明确每月合理化建议开展的重点,引导员工有目的地去提合理化建议。

四、合理化建议的申报。

1.申报原则。

1.1凡提出合理化建议必须有问题与解决问题的思路与方法。合理化建议分问题型与方案型两类。

1.2如申报内容有雷同则以早报者优先。

1.3同一问题有不同解决方案者择优录用。

2.申报流程。

2.1建议人填写《合理化建议申报表》后交于工会,由工会对建议进行登记、收集、分类后,交建议整改责任部门负责人进行初步审核,填写初奖单。

2.2推行“即时激励”,各责任部门负责人在收到合理化建议后,第一时间根据建议类别和实效性对建议人进行接收初奖,填写《合理化建议初奖单》。

2.3建议人将《合理化建议初奖单》交工会审核、领导审批后,到财务部领取接收奖金。

2.4各责任部门负责人收到《合理化建议申报表》后填写好建议整改意见,交于工会进行登记、分类、处理。

2.5对部门直接可以整改的意见,由部门直接采用;对于技术改进、工艺改造、节省材料、减少工序等不能立竿见影、当即量化出价值的建议,采取实施跟踪考评后给予奖励,即先组织实施,再由责任部门根据产生的效益进行效果/效益评议;对那些暂无法实施的建议,条件成熟实施后,视产生的经济效益进行奖励。

2.6责任部门填写好《合理化建议效益奖励单》,由工会提交合理化评审委员会进行评审、主任审批后予以奖励。

五、合理化建议评审。

1.评审要求。

1.1各责任部门负责人收到《合理化建议申报表》后,5个工作日内,填写好整改意见,交于工会;

1.2对不能当即量化价值的建议,实施后,责任部门负责人根据《合理化建议评分标准》进行效果/效益评议,并将评议结果报工会,再组织评审委员会评审。

1.3专业性较强的建议必要时需会同有关方面专家或行家会审。

2.评审组织。

2.1车间或部门合理化建议评审小组由部门负责人组织,一般由负责人、工段长、技术骨干等人组成;

2.2合理化建议评审委员会由总经理室、工会、部门(车间)负责人以及建议内容相关的职能部门工程技术人员组成(具体人员名单附后)。

六、合理化建议奖励。

为鼓励员工踊跃提出合理化建议,合理化建议设接收初奖、效果/效益奖和年终评定奖。

1.接收奖。每个合理化建议都可获得接收初奖。接收初奖由各责任部门负责人根据建议的实用性评定。接收初奖额度范围为:10-50元。

2.效果/效益奖获接收初奖的合理化建议,经评估采用,实施后若产生经济效益,按照下列额度进行奖励:

其中:创造效益是指扣除投入的所有成本产生的净利润(由财务部进行核定)。奖励额度的不同等级部分不累计获奖。

3.年终评定奖。公司每年进行年度综合评定,设立年度最佳组织奖、年度最佳管理创新奖、年度最佳合理化建议奖、年度建议最多个人奖等先进奖项。

综合评定人员为合理化建议评审委员会,综合评定奖为:

3.1年度最佳合理化建议奖,奖金1000元;

3.2年度建议最佳组织奖,奖金1000元;

3.3年度最佳管理创新奖,奖金1000元;

3.4年度建议最多个人奖,奖金800元;

年度综合评定奖项将在年终公司表彰大会上进行表彰。

以课题形式出现的建议参照科技奖励制度奖励办法,由技术中心负责考核,不列入建议奖励范围。

4.合理化建议列入部门(车间)负责人企业文化绩效考核,根据合理化建议的数量和质量及开展情况进行考核;考核的结果与建议人、建议部门的合理化资料存入人力资源档案,积分与绩效考核、年终评优挂钩。

七、合理化建议奖金发放办法。

1.由工会统一审核、制单,开具《合理化建议奖金发放单》,将建议评定结果、奖励等级、奖额清单签署报公司领导签字后,获奖人员到财务部直接领取奖金。

2.问题型建议一般以发放接收初奖为主,若产生效益明显的根据方案型奖励标准对问题提出者和整改者以30%和70%进行奖励,评审程序参照效果/效益奖。

3.由团队所提出的建议所得效果/效益奖由其成员平均享有。

八、合理化建议的实施。

1. 各职能部门负责建议的整改落实,工会对实施情况进行跟踪、监督,并做好建议的反馈工作,由建议者填写“建议处理意见”。

2.各负责实施合理化建议的部门(车间),应及时组织相关主管部门对建议实施情况进行效果评价,并把实施情况及最终结果反馈至工会,由工会组织评审委员会评审。

3.对公司暂无实施条件的获奖建议,由工会负责保存,条件成熟时再组织实施,实施后按本制度规定的奖励方法进行奖励。

4.公司所有建议人获奖的材料评审结束后即存入人力资源档案管理。

九、合理化建议的宣传推广和公布。

1.公司将在墙刊上即时刊登建议实施动态信息和成效,以此推广合理化效果。

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公司合理化建议管理办法执行版

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