企业办公环境管理制度定稿定稿

发布 2022-07-19 10:58:28 阅读 6045

企业工作环境管理制度。

为保证工作质量,提高员工修养、职业素养和工作效率,树立良好的企业形象,给员工创造一个卫生、规整、健康、安静、文明、和谐、愉快、有序的工作环境,制定本制度。

一、员工私人物品管理。

1、为方便员工私人物品存放,企业为员工提供私人物品储存专柜,以下简称“私储柜”,除此,员工物品禁放企业任何地方,违者,按每个违规单品罚款100元,企业保留对“私储柜”进行检查或抽查的权利。

2、经董事长书面批准带入企业的员工物品或他人物品,必须按《准放单》的有关规定带入、存放及管理,违者,其物品罚没,自负非本人物品的赔偿责任,按每个违规单品罚款100元。

3、未经董事长书面准许,员工将企业财产装入“私储柜”内,均按盗窃处理。

企业财产:企业所有和属于企业管理的其他财产及原文件、复印件、资料、简介等文字材料,包括属于员工个人所有,但临时借给企业使用,未经企业同意归还的,如前述等。

盗窃财物为资金:必须如数返还企业,并以实际盗窃资金数额,作为确定盗窃财产的价值和定罪及处罚标准。

盗窃财物为物品:每个单品不足500元的,均以500元/个的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元的,以企业账面价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃物品为材料包括旧材料:旧材料视同新材料价值计算,每平米不足500元的,均按500元/米的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准,企业账面价值高于500元的,以企业账面的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃财物为文字材料:原文件每页按1000元的价值,复印件按每页500元的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃物品为设备设施及零部件(包括拆卸):不足500元的,均按500元/个的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元的,以企业账面价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

案发后,根据员工认罪态度和表现,由企业决定是否移交司法机关处理及追究刑事责任。

4、未经企业董事长书面准许,禁止员工将其或他人资料、u盘、光盘、移动硬盘、电脑笔记本等物品带入企业,违者,每次每项罚款1000元,企业有权对其均实施没收,违规者自行承担一切后果。

5、员工只限身穿衣物、眼镜及盒、手机、烟(限随身一盒)、打火机(限随身一个)、纸巾(限一包或盒)、水杯(企业未提供可带进)、茶叶、钥匙,可带入工作区域或办公室并在规定的位置存放,其他如包、化妆品、食品等一切物品,禁止带入工作区域、办公室,违者,每个单品罚款100元,企业保留检查或抽查的权利。

6、未经企业准许,员工不可将物品搭、挂、摆在企业财产上,如办公桌、椅、柜等设施内或外面,违者,每项每次每个物品罚款30元。

7、员工“私储柜”内,物品摆放规整并进行日常保洁。在每周六班后,须对“私橱柜”内物品进行彻底整理及清洁,每月末最后一天班后,员工须对“私橱柜”内外进行彻底清洁,违者,每项每次罚款30元。

8、员工每天须检查“私储柜”内外,发现划痕或破损请立即报告本制度实施负责人,经企业界定,责任人承担损坏赔偿责任,违者,按本制度规定自行承担损失赔偿责任。

赔损标准:表皮划痕未露材质的每次每条每寸罚款50元,划痕深入并露材质的每次每条每寸罚款100元,超过前述破损程度须赔偿新柜,自负运费,赔偿后,破损柜归赔偿者所有。

二、办公用品、设备、设施管理。

1、办公桌摆放规定:员工办公桌须按指定位置摆放,违者,每次罚款100元。

2、办公桌上面物品摆放规定:

1)办公桌面保护膜下面必须无物,违者,每单品每次罚款20元。

2)显示器:摆放在办公桌上,位于桌面长度中心点与桌面宽度中心点1/4处的相交位置,违者,每项每次罚款20元。

3)键盘:摆放在办公桌自带键盘的托盘位置上,没有键盘托的按企业有关规定摆放,违者,每项每次罚款20元。

4)鼠标:鼠标在使用状态时,可摆放在鼠标垫上;鼠标非使用状态时,须摆放在鼠标垫的居中位置。没鼠标垫的,可将鼠标摆放在显示器的右下端处,鼠标中心点与显示器成90度角,鼠标最外边缘与显示器最外边缘平行,违者,每项每次罚款20元。

5)笔筒:摆放在办公桌上,位居显示器右侧间距10公分处,笔筒轴心与显示器平行,违者,每项每次罚款20元。

6)水杯:摆放在办公桌上,位于笔筒右侧,与笔筒间距10公分处,违者,每项每次罚款20元。

7)正在使用的文件、资料存放位置:

正在使用中的文件、资料,可暂时摆放在办公桌面上,位于显示器左侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用的,可在下班前将桌面上摆放的文件及资料归回原处,并摆放规整,违者,每项每次罚款20元。

8)正在使用的办公文具存放位置:

正在使用中的办公文具,可暂时摆放在办公桌面上,位于显示器右侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用的,可在下班前将桌面上的办公文具归回原处,违者,每项每次罚款20元。

3、办公桌下面摆放规定:

1)电脑机箱:电脑机箱须摆放在办公桌左下方机箱拖上居中位置,相距左边桌腿5公分处,机箱前边最外边缘与左边桌腿最外边缘平行,违者,每项每次罚款20元。

2)抽屉柜:摆放在办公桌右下方位置,相距右边桌腿5公分处,抽屉柜前边最外边缘与右边桌腿最外边缘平行,违者,每项每次罚款10元。

4、抽屉柜里物品摆放规定:

1)第一抽屉:存放准许员工带入的私人物品,如眼镜及盒、纸巾、烟、打火机,并规整摆放,违者,每项每次罚款10元。

3)第二抽屉:存放办公文具,摆放规整,违者,每项每次罚款10元。

4)第三抽屉:存放文字材料,摆放规整,违者,每项每次罚款10元。

注明:没有卷柜:文字材料存放在第三抽屉,规整摆放。

另有卷柜:须按文字材料的档案分类规范存放与保管。

5、座椅摆放规定:

1)座椅摆放,位于在办公桌对面居中位置摆放,违者,每次罚款10元。员工使用的座椅,如将墙壁或卷柜等财产划痕或破损,违者,每厘米每次罚款50元,不超过1厘米按1厘米计算。

2)员工每次离开座椅、员工在座椅上就坐、员工每天下班离开座椅时,均须将座椅归位及就坐,在准许范围内摆动,违者,每项每次罚款10元。

6、卷柜摆放规定:卷柜、更衣柜、档案柜、办公柜使用者,均须按企业指定的位置摆放,违者,每次罚款100元。

三、噪音管理。

1、工作时间及午休时间,办公室内接听座机或办公用手机**,男生声音温和,音量适当,女生声音柔和,音量适当,接听后,请立即到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理;办公座机或办公用手机**拨出,听到对方应答后,请立即到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理,违者,每项每次罚款10元。

2、员工自行支配午休时间,午休时间在商场外活动不受企业规制。

3、工作时间及午休时间,禁止员工在工作区域、办公室内接听、打出私人**。员工接听、打出私人**,请到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理,或距员工工作区最近的楼道域或商场外进行,违者,每次罚款20元,。

4、员工接听、打出私人**时间不可超过3分钟,超过3分钟部分按脱岗处理。员工接听、拨出**每天不可超过6次,第7次以后,每次罚款30元,超时时间按脱岗处理。

5、员工遇到特殊情况,可事先向集团行政部负责人进行超时请示,超时行为不予处罚,但须证据证明,违者,每次罚款30元,超时时间按脱岗处理。员工遇到紧急情况可事后对超时行为,向集团行政部负责人进行证据解释,不可失真失实,违者,每次罚款30元,超时的时间按脱岗处理。

6、工作时间及午休时间,在工作区及办公室内,员工须将手机铃声调至柔和,铃声不可过大禁怪异;违者,三次内警告提示,从第四次开始每次罚款20元。

7、工作时间及午休时间(商场外除外),未经董事长准许,禁止员工戴耳塞,禁止员工听**歌曲等,违者,每次罚款100元。

8、工作时间内,禁止员工手机上网、查收、发出信息、看影剧等,员工有急事处理,请通过**途径解决,确因工作须要并经董事长准许的例外,但须事先履行相关审批手续,违者,每次罚款50元,违规时间按脱岗处理。

9、办公室内,员工行走小到无声;办公抽屉、办公柜、办公门拉、开、关的噪音小到无声,违者,3次内警告提示,从第4次开始每次罚款20元。

10、员工在办公区域和工作区域内必须做到:到其他办公室办事,须事先敲门,限制每敲3声一短暂停顿,敲门声适度不可过高至影响到他人,待室内者准许进入方可进入(紧急情况例外);离开时,须将门轻轻关严后在离去,关门声音小到无声。员工出入办公区域或其他工作区域时,须将门轻轻关严,关门声音小到他人听不见,违者,三次内警告提示,从第四次开始每次罚款20元。

11、工作时间及午休时间,在办公室内,禁止员工之间进行非“工作须要”的交流,员工之间交流只限工作须要,违者,每项每次罚款20元。

工作须要:属于员工本岗工作职责范围内的工作。

12、工作时间内,员工确因工作须要交流,可通过《内网》进行文字交流,通过“内网”文字交流意识表达不清或不能理解的,可以通过以下方式进行:

1)预计交流内容不超过30秒的,交流者可到被交流者工作座位旁边低语,低语声音限制到第三人听不见,低语时间限制在30秒之内,违者,每项每次罚款20元。

2)预计交流内容超过30秒的,必须到会议室或洽谈室进行或办公室门外3米内无人处进行,交流者可通过“内网”与被交流者约谈,交流者也可到被交流者工作座位旁边低语约谈,低语声音限制到第三人听不见,违者,每项每次罚款20元。

四、雨天、雪天行为管理。

为了尊重保洁人员及办公室卫生值日人员的劳动成果,遇见雨天、雪天时,员工勿将其用具上的雨水或雪水,淋漓到商场及办公室地面上,员工须将其鞋底的水渍,在进商场入口处的脚踏垫上擦蹭干净,再进入场内及办公室内,违者,根据员工用具或鞋等,带入商场内或办公室内的脏水和留在地面上的泥泞脚印等,对办公环境污染程度,每次予以20–50元处罚,责令违规员工将其污染的环境清洁干净。

五、饮用水、生活用水管理。

1、企业为员工提供安全卫生的开水及纯净水供员工饮用,员工打水或饮水时,须将其淋漓在地面上或他处的水随时清理清洁干净,须在其办公座椅上饮水,违者,每项每次罚款50元。

2、企业为员工提供卫生的生活用水,员工在刷洗餐具、洗手、清洗抹布等使用水后,立即关闭水龙头,大小便后立即冲厕,须将淋漓在地面上或他处的水随时清理清洁干净,违者,每次每项罚款50元。

3、禁止员工使用企业水或在企业洗涤私人或他人物品,违者,每次每项每个(件)罚款100元。

六、午休管理。

1、午休时间:员工午休1小时,包括午餐及午睡。

2、午休时限:

冬季:12点–13点。

企业办公环境管理制度定稿定稿

企业工作环境管理制度。为保证工作质量,提高员工修养 职业素养和工作效率,树立良好的企业形象,给员工创造一个卫生 规整 健康 安静 文明 和谐 愉快 有序的工作环境,制定本制度。一 员工私人物品管理。1 为方便员工私人物品存放,企业为员工提供私人物品储存专柜,以下简称 私储柜 除此,员工物品禁放企业任...

餐厅环境管理制度

g2012060106 为维护餐厅良好秩序及用餐文明环境,提高员工用餐质量,制定如下规定。一 形式与管理要求。一 本公司日常工作餐 均采用外包餐饮服务单位上门送餐服务模式。二 考选外包餐饮服务单位,必须具备外送餐饮行业资质及按 中华人民共和国食品法 上海市食品卫生管理实施办法 规定的行业各类营运证照...

担保业务管理制度 定稿

x 2007年9月。目录。第一章总则 1 第二章岗位分工与审批权限 1 第三章决策与操作程序控制 2 第四章担保履行控制 4 第五章监督检查 5 第六章附则 5 第一条为了加强 x及其下属子集团对担保业务的管理,规避企业财务风险,根据 中华人民共和国会计法 中华人民共和国担保法 和 内部会计控制规范...