企业办公环境管理制度定稿定稿

发布 2022-07-19 10:59:28 阅读 1485

企业工作环境管理制度。

为保证工作质量,提高员工修养、职业素养和工作效率,树立良好的企业形象,给员工创造一个卫生、规整、健康、安静、文明、和谐、愉快、有序的工作环境,制定本制度。

一、员工私人物品管理。

1、为方便员工私人物品存放,企业为员工提供私人物品储存专柜,以下简称“私储柜”,除此,员工物品禁放企业任何地方,违者,按每个违规单品罚款100元,企业保留对“私储柜”进行检查或抽查的权利。

2、经董事长书面批准带入企业的员工物品或他人物品,必须按《准放单》的有关规定带入、存放及管理,违者,其物品罚没,自负非本人物品的赔偿责任,按每个违规单品罚款100元。

3、未经董事长书面准许,员工将企业财产装入“私储柜”内,均按盗窃处理。

企业财产:企业所有和属于企业管理的其他财产及原文件、复印件、资料、简介等文字材料,包括属于员工个人所有,但临时借给企业使用,未经企业同意归还的,如前述等。

盗窃财物为资金:必须如数返还企业,并以实际盗窃资金数额,作为确定盗窃财产的价值和定罪及处罚标准。

盗窃财物为物品:每个单品不足500元的,均以500元/个的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元的,以企业账面价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃物品为材料包括旧材料:旧材料视同新材料价值计算,每平米不足500元的,均按500元/米的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准,企业账面价值高于500元的,以企业账面的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃财物为文字材料:原文件每页按1000元的价值,复印件按每页500元的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

盗窃物品为设备设施及零部件(包括拆卸):不足500元的,均按500元/个的价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元的,以企业账面价值,作为确定盗窃物品的价值和定罪及处罚标准。

案发后,根据员工认罪态度和表现,由企业决定是否移交司法机关处理及追究刑事责任。

4、未经企业董事长书面准许,禁止员工将其或他人资料、u盘、光盘、移动硬盘、电脑笔记本等物品带入企业,违者,每次每项罚款1000元,企业有权对其均实施没收,违规者自行承担一切后果。

5、员工只限身穿衣物、眼镜及盒、手机、烟(限随身一盒)、打火机(限随身一个)、纸巾(限一包或盒)、水杯(企业未提供可带进)、茶叶、钥匙,可带入工作区域或办公室并在规定的位置存放,其他如包、化妆品、食品等一切物品,禁止带入工作区域、办公室,违者,每个单品罚款100元,企业保留检查或抽查的权利。

6、未经企业准许,员工不可将物品搭、挂、摆在企业财产上,如办公桌、椅、柜等设施内或外面,违者,每项每次每个物品罚款30元。

7、员工“私储柜”内,物品摆放规整并进行日常保洁。在每周六班后,须对“私橱柜”内物品进行彻底整理及清洁,每月末最后一天班后,员工须对“私橱柜”内外进行彻底清洁,违者,每项每次罚款30元。

8、员工每天须检查“私储柜”内外,发现划痕或破损请立即报告本制度实施负责人,经企业界定,责任人承担损坏赔偿责任,违者,按本制度规定自行承担损失赔偿责任。

赔损标准:表皮划痕未露材质的每次每条每寸罚款50元,划痕深入并露材质的每次每条每寸罚款100元,超过前述破损程度须赔偿新柜,自负运费,赔偿后,破损柜归赔偿者所有。

二、办公用品、设备、设施管理。

1、办公桌摆放规定:员工办公桌须按指定位置摆放,违者,每次罚款100元。

2、办公桌上面物品摆放规定:

1)办公桌面保护膜下面必须无物,违者,每单品每次罚款20元。

2)显示器:摆放在办公桌上,位于桌面长度中心点与桌面宽度中心点1/4处的相交位置,违者,每项每次罚款20元。

3)键盘:摆放在办公桌自带键盘的托盘位置上,没有键盘托的按企业有关规定摆放,违者,每项每次罚款20元。

4)鼠标:鼠标在使用状态时,可摆放在鼠标垫上;鼠标非使用状态时,须摆放在鼠标垫的居中位置。没鼠标垫的,可将鼠标摆放在显示器的右下端处,鼠标中心点与显示器成90度角,鼠标最外边缘与显示器最外边缘平行,违者,每项每次罚款20元。

5)笔筒:摆放在办公桌上,位居显示器右侧间距10公分处,笔筒轴心与显示器平行,违者,每项每次罚款20元。

6)水杯:摆放在办公桌上,位于笔筒右侧,与笔筒间距10公分处,违者,每项每次罚款20元。

7)正在使用的文件、资料存放位置:

正在使用中的文件、资料,可暂时摆放在办公桌面上,位于显示器左侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用的,可在下班前将桌面上摆放的文件及资料归回原处,并摆放规整,违者,每项每次罚款20元。

8)正在使用的办公文具存放位置:

正在使用中的办公文具,可暂时摆放在办公桌面上,位于显示器右侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用的,可在下班前将桌面上的办公文具归回原处,违者,每项每次罚款20元。

3、办公桌下面摆放规定:

1)电脑机箱:电脑机箱须摆放在办公桌左下方机箱拖上居中位置,相距左边桌腿5公分处,机箱前边最外边缘与左边桌腿最外边缘平行,违者,每项每次罚款20元。

2)抽屉柜:摆放在办公桌右下方位置,相距右边桌腿5公分处,抽屉柜前边最外边缘与右边桌腿最外边缘平行,违者,每项每次罚款10元。

4、抽屉柜里物品摆放规定:

1)第一抽屉:存放准许员工带入的私人物品,如眼镜及盒、纸巾、烟、打火机,并规整摆放,违者,每项每次罚款10元。

3)第二抽屉:存放办公文具,摆放规整,违者,每项每次罚款10元。

4)第三抽屉:存放文字材料,摆放规整,违者,每项每次罚款10元。

注明:没有卷柜:文字材料存放在第三抽屉,规整摆放。

另有卷柜:须按文字材料的档案分类规范存放与保管。

5、座椅摆放规定:

1)座椅摆放,位于在办公桌对面居中位置摆放,违者,每次罚款10元。员工使用的座椅,如将墙壁或卷柜等财产划痕或破损,违者,每厘米每次罚款50元,不超过1厘米按1厘米计算。

2)员工每次离开座椅、员工在座椅上就坐、员工每天下班离开座椅时,均须将座椅归位及就坐,在准许范围内摆动,违者,每项每次罚款10元。

6、卷柜摆放规定:卷柜、更衣柜、档案柜、办公柜使用者,均须按企业指定的位置摆放,违者,每次罚款100元。

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