论档案的利用与保护

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注意做好保护和利用。

在保护环节中，档案基本上处于“静态”。基本上防止。

论档案的利用与保护。

文／赵镐。了外部环境因素对档案的直接危害。由于与人接触极少，人为的自然危害也大大减弱。

但在利用环节中，就不同了。基本上处于“动态”，与人接触极为频繁，人为的、自然的危害大大增加。因此，档案工作者要特别注意档案的利用和保护。

一。是做好宣传、监督和惩治工作，提高档案意识。档案。

人员不仅自身要有档案保护意识，还要加强对档案利用者的。

宣传，使他们有意识地注意将档案放置在整洁的环境中，提。

醒某些人改掉翻书沾口水的不良习惯，用干净的手去翻阅档纠正只重利用不重保护的错误倾向。

档案保护工作有它自身的特点。档案保护是贯穿于档案工作全过程的一项工作，也是知识性与技术性较强的工作。

所有接触档案的工作人员，随时随地都有保护档案的责任。档案工作人员的任何漫不经心、粗心大意、不负责任和无知，都会有损档案。因此，这就要求每一个档案工作者一定要把档案保护工作放在重要位置，学习掌握有关的业务技术，保证档案的安全与完整，延长档案的寿命，不断为利用者提供服务。

档案在运输、搬动、接收、整理、修复、复制、展览以及利用中损坏的事件屡发不止。这些问题都迫切需要解决。我认为，解决这些问题的关键是端正认识。

许多同志和领导，只重视档案的利用，却忽视了档案的保护工作，没有把利用与保护联系起来考虑，没有真正把保护档案当作开展档案利用的必要条件。有很多单位，没有专职档案员，都是一兼多职，经常更换，直接影响了档案工作的开展。这种错误认识与倾向，如不尽快纠正，那么就会随时随地地给档案工作造成损失。

档案是原始凭证性材料，一旦损失，将是不可弥补的。

档案保护的目的是为了更好地利用。

保护档案的目的不是为保护而保护，而是为了利用。如果单单只是为了保护档案却没有发挥档案的用途，那么保护档案还有什么意义？事实上，档案的利用不仅能为我们研究问题、解决问题，提供重要的参考和借鉴，而且还会带来直接的经济效益。

要搞好档案保护工作，更好地发挥档案作用，档案工作者必须密切注视档案利用的新动向和对档案的新要求。借阅档案者要求复制的文件、材料较多，就要求档案工作人员必须掌握复制技术，既保证档案安全，又满足借阅者的需要。

０１４兰台内外。