档案利用与服务

档案管理。

肖伟玲。湛江中心人民医院，广东湛江５２４

摘要：随着我国改革开放的深入和经济的不断发展，档案利用服务工作要求档案工作者要与时俱进，并在服务方式和内容上做出探索和改善。

因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，从。

而达到信息资源共享的目的。

关键词：档案管理；利用；服务。

发散思维，提高档案利用和服务的整体水平。

三）档案馆要把住案卷质量入馆关。同时开展馆内档案后续签。

档案服务创新与档案利用的目的是满足党和**各项工作以及广定ｉ：作。档案室业务建设是档案馆业务建设的基础。

档案馆的接收人大人民群众对梢案需求的客观要求，现代化技术设备、手段是高质量员要根据进馆标准、规划、主动履行职责，深入基层了解档案的业务快速进行档案信息服务的重要手段，它可以使档案工作者从繁重的手问题，发现问题，及早解决。把案卷质量问题解决在馆外，把住人馆工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息成为档案案卷质量的关口，注意直辖市与档案室的关系。档案馆要积极开现实，也可以为将来人类共享档案信息打下基础。

各级档案馆，特别展馆藏档案鉴定ｔ作，对已到期的短期、长期档案进行鉴定，并进行是县级档案馆，要逐步克服资金不足的困难、人才素质低的问题，逐相应的整理和销毁，逐步形成馆藏档案案卷质量优化的良性循环。步使计算机进八档案利用服务工作领域。

加强服务意识。努力提高自身素质。

要积极拓宽服务领域，建立多元化的利用服务平台，档案利用服档案工作本身就是一项服务性工作，其最终目的是为各项工作服务工作不能墨守成规，拘泥于传统的接待利用、查阅档案、具**。档案工作是集政治性、服务性和科学管理性为一体的专业工作，明、咨询服务等利用服务模式。我们应该不断推进档案信息资源的数是一种专门职业。

档案保存的目的就是利用，为党和国家各项建设事字化、网络化，为网上档案利用创造条件。要利用大众传播媒介开展业服务。

档案服务，进一步提高档案服务功能的现代化水平，以“积极开发，（一）当下社会，要求档案人员必须不断学习新知识，扩展知识主动服务”的新姿态向社会提供迅速、高质量的档案信息服务，变消面，使自己的知识层次不断提高，档案人员不但要有良好的思想素极为积极，变被动为主动。质，还要有完善的知识结构和业务素质。许多新门类的档案又涌现出２丰富馆冀，夯实档案利用服务的物质基础。

来，档案服务工作越来越呈现出全方位性。档案服务的形势变化要合理的馆藏结构，丰富的馆藏内容，是档案馆为经济建设服务，求档案人员必须提高自身素质，解放思想，树立全新的服务意识。因为社会各界服务的物质条件，更是档案管藏真实反映历史、动态反映此，档案人员不能满足于原有的知识积累，要不断更新观念，同时还现实，为当前和今后服务ｌｔ作性质所决定的。

由于各地的馆藏情况有要做到主动、热情、服务周到，不论利用者职位高低，亲疏远近，一所不同，在馆藏优化＿ｔ作上的认识有所差异，必然会导致不同的思律热情接待，对其所需利用的档案，无论查找难易，都要耐心细致，路、。作重点和ｔ作方法。为此，充分认识优化馆藏的根本出发点就不厌其烦，通过自身的努力和实绩来提高档案工作的地位。

显得尤为重要。

二）要深刻领会党的路线、方针、政策，这是非常必要的，并（一）依法制档之路。优化馆藏案卷质量必须从实际出发，从文以此作为衡量和处理文件资料取舍的标准，同时要不断的学习，掌握书ｌ丁作抓起。推行文书、档案工作一体化管理。

以《中华人民共和国现代科学技术，逐步将计算机技术、微缩技术等运用于档案管理领档案法》为依据，按照档案的基础原则，科学地全方位地对文书档案域。随着数据库、知识库、人工智能等相关技术的不断发展，使得构各个环节推行标准化，制度化管理。使其有法可依，有章可循，加大建具有知识推理能力和知识检索能力的自助式知识服务技术平台成为宏观调控力度，使其更具权威性，消除各种障碍，营造良好的依法行可能。

利用者可利用**、个人电脑及好友的软件界面，根据自身需政环境。

求进行自助服务。同时，服务提供还可采用一些推送技术，根据利用（二）充分发挥主管部门的作用。文书档案一ｒ作要纳入机关工作者的需求进行档案知识推送服务。

目标化管理，建立一套行之有效的制约手段和措施。明确具体ｔ作人总之，在保障国家利益的前提下，充分发挥档案管理的社会作员的岗位职责，健全落实各项规章制度，如文件质量把关制度，文件用，以服务社会、服务人民为主要内容，不断地改进档案利用服务工的撰写制度，各种文件的登记制度，平时归档制度等。根据国家有关作，使我们的档案利用服务工作得到创新和发展。

标准和规定，结合本地区实际情况，具体制定出本地区机关文件材料参考文献。

归档的范围，本地区文书档案保管期限表，本地区档案分类方案等［１】李超．档案知识服务研究【ｊ１档案学，２０

等。并制定出相应考评方案、与公务员考核、业务人员考评、职称考评等挂钩，奖罚严明，使案卷质量人人重视，齐抓共管。

２】李学林吴蓓蓓．**档案利用服务工作的刨新问题鸡西大学学报，００

结语参考文献。

高职院校已进入内涵发展阶段，图书馆信息服务要围绕高职院校。

１１胡震．使用与满足理论在提高大学图书馆使用率中的应用［ｊ１河南职的内涵建设，在信息服务理念、信息服务模式、人才培养方要主动应医学院学报。

对新形势。图书馆作为学校文献信息中心，必须与学校的建设和发展相适应，根据高职院校提升内涵的有关要求，在信息服务理念、信息［２】段灵慧．对高职院校图书馆期刊提高利用率的思考『ｊ】长沙民政职业技服务模式、人才培养方面进行变革和创新，更好地为学校教学科研服术学院学报，２０

务，为促进地方经济发展服务。同时通过变革和创新，加强图书馆信［３】茹美霞．图书馆信息服务在企业信息化中的作用**…．晋图学息服务，提高图书馆服务学校教学科研和地方经济的作用。作为人类刊，２０

知识的贮存、传播集散地的图书馆，发挥自身的优势为和谐社会发展［４闶莹．论高校图书馆信息服务的保障体系【ｊ］吉林省教育学院学报，做出应有的贡献，是它义不辞的责任。图书馆只有在和谐的宏观社会２０１

环境里才能得到建立和发展，才能最好地发挥作用。高职院校罔书馆［５】杨学泉．论图书馆文化的建设与发展罔书馆论坛。

是微观角度为这种社会和谐进行传递和沟通，为构建高职院校这和谐作者简介。

社会添砖加瓦。图书馆作为重要的文化教育机构，在和谐文化传播与朱俐嫒（１９一），女，吉林通化人，东莞职业技术学院中级图书资料和谐社会构建过程中起着重要作用。

馆员，主要研究方向：文献信息资源建设、读者服务。

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