档案信息数字化与档案信息资源开发利用

发布 2022-08-21 16:02:28 阅读 7570

作者:焦丽燕。

**:《企业文化》2023年第08期。

摘要:随着信息化时代的来临,逐步打破了跨国之间**交流的壁垒,越来越多的信息交融,不仅对传统信息资源的运作模式产生一定冲击,也对档案信息数字化的开发模式具有一定挑战。文章主要就档案信息数字化与档案信息资源开发利用作了相关的论述,以供参考。

关键词:数字化;档案信息;资源开发;利用。

经过多年的不断变革,档案载体发生了质的变化,由传统的纸张变为电子文本,在实际应用的各个环节和过程中,档案数字化技术的发展也对档案管理产生了方方面面的影响。为了不断满足我国对档案资源的各级需求,进一步发展和完善档案资源数字化,已经成为档案信息资源开发利用的必然途径和主要发展趋势,也是保障信息工作全面开展的重要环节。

一、档案信息数字化资源开发和利用的重要意义。

基于目前的现状,相关的档案部门要充分履行自身职责,不断提升对社会信息资源的有效利用,在推进整个档案资源发展数字化的过程中,不断满足社会和企业等各个群体对档案管理的需求,更好充分整合各个层面、各个方位的资源,通过整合人力、物力和财力等多个方面,开展跨界合作、异域联盟等多个形式,进一步完善我国对档案信息数字化的建设,规范电子档案的相关章程,完善档案管理的升级服务。

二、档案信息数字化建设的价值体现。

一)基础价值。

作为信息资源开发的重要组成部分,数字化档案的开发必须纳入信息资源开发的整体之中。在实际的应用过程中,不仅要遵循档案管理原有的相关规定和要求,更要考虑到数字化档案的特殊性,在结合网络化的优势之后,统一调度,最大限度的避免重复和浪费,做好对资源的循环利用,避免资源浪费,这样才能保证整个档案资源在数字化的发展进程中,得到更有效更持久的发展。另一方面,根据相关的政策指令,为实现下阶段的信息资源的进一步开发利用。

社会各界及**相关部门,正在全力投入到加快档案信息资源数字化的进程中。综上所述,档案信息数字化作为一次历史性的变革,不仅对档案信息资源做了一次整体的提升,也对档案信息数据化进行了整体的完善,不仅提高了档案信息资源的使用率,为社会及企业和个人提供优质的服务,同时也为部分珍贵的历史档案开放提供了实现基础,为常规档案的保存、使用和共享等应用环节奠定了便利条件。

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用比较研究

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基于档案信息数字化的档案工作探析

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