数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用比较研究

发布 2022-08-21 16:29:28 阅读 7694

引言。随着信息处理技术、计算机技术以及通信技术的发展,档案的记录、传播、利用方式发生了极大的变化,传统档案信息资源已经难以满足现在的要求,我国档案信息资源建设呈现出新的情况,数字档案信息资源的建设显得尤为重要。数字化档案不仅包括传统的纸质档案、**档案、声像档案,而且包括新型档案——数字档案,具有共享性和复用性、交互性和可操作性、异地性和异时性的明显优势。

数字档案信息资源的建设是开展网络档案信息管理和提供信息服务的前提和基础,是我国档案信息资源开发建设的核心。因此加快数字化档案的发展和利用,已经是我国经济建设与发展的一个非常紧迫的问题。

1 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的差异性分析。

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的相异之处,主要体现在检索方式,编研服务方式和信息服务方式等方面。

1.1 检索方式不同。

到目前为止,传统的档案检索方式主要有手工方式比孔卡、比号卡检索边缘穿孔卡检索缩微胶片检索计算机检索。传统档案的计算机检索主要是通过向计算机系统输人能够标识档案的信息,用户再通过计算机的检索程序来提取符合利用要求的档案有关信息,然后根据此信息去获得档案实体,最终达到利用的目的。而在电子文件时代,实现了对档案全文内容的管理与智能检索,大大提高了档案的查全率和查准率;采用了图、文、声、像档案内容的关联管理,大大方便了关联档案内容的查询与利用,发挥出计算机检索的优势。

电子档案的检索利用效率高、速度快,没有利用档案的损坏问题。利用者在利用档案过程中,可以与档案的检索系统进行交互,可以随时将所需的档案信息调入并出现在屏幕上。利用者也可以随心所欲的复制、打印、统计、分类自己所检索到的档案信息。

由此看来,在电子档案时代到来以后,档案的提供利用变得越来越方便、快捷,用来检索档案的软件系统也越来越能够贴近用户,使用户以前要用大量的时间、精力、财力才能做到的查找利用档案变得异常轻松和高效。[1]

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