档案用户需求与档案信息资源建设

发布 2022-08-21 16:25:28 阅读 1669

作者:张海燕。

**:《科技传播》2023年第01期。

摘要档案信息资源建设是现代高职教育发展的重要因素。实施高职教育档案信息建设需要从档案馆室的功能定位、用户定位、资源定位出发,通过配置必要的设施设备、提高资源建设的针对性、建立健全档案工作管理体制机制、有效整合网络信息资源等方面保障实施。

关键词高职教育;档案信息资现代高职教育是建立在信息平台上的教育,信息资源的科学配置和高效共享是高职教育跨越式发展和提升核心竞争力的重要因素。档案是高职教育教学、管理、科技研究的真实记录和反映,是弘扬高职教育文化的重要载体,它的开发利用是院校整体信息资源建设的重要组成部分。

1 高职院校档案馆(室)用户定位及信息需求特点。

1.1 高职院校档案馆(室)功能定位。

高职院校档案馆(室)是收集、整理、保管本校各类档案、并为本校师生员工提供档案信息服务的专门机构。档案馆(室)工作应与高职教育教学工作紧密结合,成为高职教育改革与发展的信息库,并将馆(室)藏资源中国内外同类院校的教育经验,社会需求信息等,通过挖掘,筛选和整理,形成具有指导性的网络信息,为学院领导科学决策及教学、科研、管理等管理部门提供参考。因此,高职院校档案馆(室)应与时俱进,更新观念,建立起覆盖面宽的信息资源保障体系,为学院持续、长久发展提供信息保障。

1.2 高职院校档案馆(室)用户定位。

对高职院校档案馆(室)信息用户包括:学校各级领导和职能处室的管理人员;教学管理人员、专任教师、科研人员和学生。因此,在现代大数据背景下,信息用户及其知识信息需求结构的变化将最终决定着档案馆(室)的信息资源、服务内容、服务模式及管理机制。

用户是档案馆(室)工作服务的主体。没有用户,档案馆(室)就失去了立足之本。高职档案馆(室)对用户信息服务水平在一定程度上影响着教学管理水平。

基于此,高职院校档案馆室应该在对服务对象明确定位的基础上积极开展针对性强、覆盖面宽的信息服务。

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