档案信息资源治理汇报材料与档案先进单位申报材料汇编

发布 2021-11-29 18:24:28 阅读 1711

档案信息资源治理汇报材料。

一、 年上半年工作总结。

一)扎实开展新一轮解放思想大讨论活动。

解放思想、更新观念是新时期档案工作的迫切要求。一直以来,由于机制过于僵化,思想保守、观念落后,严重制约着档案事业的发展。根据新一轮解放思想大讨论活动的要求,我局及时成立了工作领导小组,并将解放思想纳入当前档案工作的首要任务。

认真组织全局干部职工学习党的理论、方针、政策,围绕“档案与时代同步发展”为主题,组织全局干部职工进行讨论,通过讨论,大家找到了自身存在的问题,并针对存在的问题制定整改措施。通过开展解放思想大讨论活动,全体干部职工思想进一步解放,观念进一步得到转变,不求有功,但求无过、看门守摊的思想逐步摒弃。全局干部职工树立了科学发展观,增强了责任意识和创新意识,鼓足了团结干事的劲头,为促进我县档案事业快速发展奠定了坚实的基础。

二)围绕中心,不断拓宽档案工作新领域。

以经济建设为中心,不断拓宽档案工作服务领域,深化服务内容,优化服务方式,努力提高档案服务水平。

1、加强重大活动和重点工程档案的管理。为做好重大活动和重点工程档案的监督、管理工作,我局及时派人对保山市第二届运动会档案进行指导整理,并接收了县火山旅游节、翡翠第一城揭牌仪式、国家、省、市领导人来考察的电子**等重大活动档案、资料;同时抽派2名业务人员对驼峰机场和苏电公司进行档案业务指导工作。

2、积极做好**信息公开工作,充分发挥档案馆的服务功能。为认真贯彻《中华人民共和国**信息公开条例》,我局逐步完善了现行公开文件查阅中心,并在网上公开了档案目录、档案法律法规、档案查阅须知等。同时收集了各单位公开文件20件、***公报12册,丰富了查阅内容。

从而方便了广大人民群众的需求,充分保障了人民群众的知情权、参与权和监督权。

3、加强对改制企业的档案管理工作。今年上半年,我局加大了对改制企业档案的监督指导力度,分别对县宣纸厂、服装厂、果品厂、衡器厂等15个企业的档案进行监督指导,并接收寄存了宣纸厂档案26卷,确保了改制企业档案不流失、不损毁。

4、积极开展国家重点公益林档案规范化管理工作。今年3月以来,我局及时抽派3名业务人员对全县7个林场、1个保护所、5个保护站的国家重点公益林档案进行指导整理,使之规范化。

三)关注民生,积极为人民群众服务。

民生问题关系着人民群众直接现实利益的重要问题,关注民生、保障民生、改善民生,是科学发展观的重要内容,是全面贯彻落实精神的重大举措,更是新时期档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现。

1、加强农村档案工作。今年上半年,我局加强对 、 等乡镇档案的指导、整理,为全面完成乡镇档案室星级建设奠定了基础。

2、积极开展复退军人档案规范化整理工作。今年上半年我局主动与民政部门联系,对复退军人档案进行指导整理,共整理档案1200盒。

3、加强林改档案的扫尾完善工作。通过派出业务骨干加强指导整理,目前林改档案已全部整理归档。

4、深入开展农村家庭建档工作,为社会主义新农村建设提供各项有效的服务。今年我局与县新农办联合对新农村建设试点开展家庭建档,7月上旬抽调业务指导人员对镇进行家庭建档,全镇1372户全部建立了家庭档案,共整理档案1835盒。

四)扎实工作,努力推进档案工作“六项工程”建设。

严格按照《省党政机关档案室建设验收标准》、《省乡镇机关档案室建设验收标准》和《省村委会(城市社区)档案室建设验收标准》,加大对机关、团体、乡镇、社区(村委会)档案室星级管理建设力度。

1、加强机关、乡镇、事业单位档案室星级建设扫尾工作。今年我局加大对机关、乡镇、事业单位档案室星级建设工作力度,现已有9家单位上报了星级管理验收材料。其中:

机关6家、乡镇2家、事业1家,力争今年完成全县一级立档单位的星级管理工作。

2、积极开展村委会(社区)档案室星级管理工作,通过加强指导、协助整理,目前已有3个村委会、4个社区开展着档案整理工作,其中1个社区已完成档案整理,准备验收。

3、加强机关单位干部职工家庭建档工作。上半年共有7家单位完成了家庭建档,共整理家庭档案298盒。

五)规范管理,切实加强档案资源建设。

加强馆藏档案安全、规范化管理,广泛向社会征集有价值的档案资料,不断优化结构,使档案馆形成科学、合理的馆藏体系,做好提供利用工作。

1、高度重视档案安全保管工作。档案安全重于泰山,我局高度重视档案安全工作。一是今年完善了《档案库房管理制度》和《值班制度》等相关安全制度。

同时对库房安全工作进行经常性检查,使各项安全措施落到实处。二是确保档案安全。我局在财力困难的情况下,挤出资金购买了8个灭火器。

三是库房管理人员严格履行档案的收进、移出、借阅登记和库房人员进出登记手续,严防档案失泄密。

2、加大档案收集工作力度,保证档案齐全完整。上半年,共接收了界头乡、 乡、曲石乡零散档案86卷,并整理排列上架。

3、广泛向社会各界收集、征集反映历史、文化、经济、民族风俗档案资料。上半年共收集了《腾越州志点校本》、《足迹心声》、《历代名人与 》、大地新农村》等12册,进一步丰富了馆藏。

4、加强档案的规范化管理工作。今年2月份以来,针对馆藏档案管理混乱的状况,我局制定整改方案进行规范化整理。上半年来对县委、**、纪委、政协、 乡、上营乡、小西乡、界头乡、中和乡、蒲川乡等67个全宗,15467卷档案的目录号、案卷号进行了科学化、规范化整理。

同时对国家重点档案、《腾越**》进行抢救整理,共抢救整理档案、资料500卷,77册。

5、积极为社会做好提供利用工作。上半年共提供了档案1246卷次,接待查阅利用者400人次,提供资料56册,101人次。为我县各部门编史修志、解决纠纷、落实工龄、工资待遇、婚姻、工作查考等提供了大量的依据,为我县各项事业发展和社会稳定提供了全面、及时、高效的社会服务。

六)档案信息化建设取得新进展。

1、加大计算机管理档案的推广力度。通过宣传和培训,计算机管理档案方便、快捷、规范得到了社会的认可。到目前为止,全县机关事业单位共安装档案管理软件78家。

今年上半年共安装软件7家,其中:机关3家、社区1家、企事业3家。

2、加大馆藏档案目录录入力度。今年上半年共录入 、曲石、农村续签合同档案358卷,共30066条。并对县委、**2个全宗的目录数据库进行了修改。

3、启动全文扫描档案工作。今年上半年对革委知青办、农村续签合同、《腾越**》进行全文扫描,共扫描104卷(册),合计15021页。

4、加强《腾越档案》**的管理。及时更新了网页内容,对档案工作动态及档案信息进行了宣传。

七)加强宣传培训,不断提高档案工作者的业务水平。

1、 年4月16日,召开了全县档案工作业务培训暨表彰会。会上对在档案工作中成绩突出的单位和个人进行了表彰奖励。同时对档案员进行了业务培训,参训人员达200多人次。

2、为配合市局搞好档案宣传工作,我局及时制作了“ 华侨、 名人、 历史文化名城”电子展版。

二、存在的问题和不足。

半年来在县委、**的领导下,在省市档案部门的关心指导下,虽然取得了一定的成绩,但是我们也清醒的意识到自身存在的不足:一是工作发展不平衡,部分单位领导重视不够;二是部分干部职工思想保守、观念陈旧,学习不够深入;三是宣传力度不够等。在今后的工作中,我们将以党的精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,更新观念,真抓实干,圆满完成年初预定的工作任务,为构建和谐做出积极的贡献。

三、下半年工作要点:

一)扎实推进“六项工程”建设。一是全部完成一级立档单位档案室星级管理工作;二是完成社区档案室星级建设工作;三是完成社会主义新农村建设试点的家庭建档工作。

二)加大档案抢救力度,加强档案资料的收集、征集工作,不断丰富馆藏。

三)夯实基础、加强管理,力争年底完成馆藏档案的规范化整理工作。

四)加强档案信息化建设。一是及时更新腾越档案网页信息;二是继续加大档案目录的录入工作,计划10月底完成10万条目录;三是90%的机关档案室实现计算机管理档案。

五)加大档案宣传力度,对新修订的《省档案条例》进行广泛宣传学习。

六)围绕民生,充分发挥档案的积极作用。

档案先进单位申报材料。

一.领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展。

自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。

其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心20*年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。

组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《20*年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。

一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《20*年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料,同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。

通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。

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