企业档案信息资源开发

发布 2022-08-21 17:11:28 阅读 5716

作者:庞娟。

**:《今日湖北·下旬刊》2023年第04期。

摘要企业信息源的核心是企业档案,通过企业档案我们可以详细地了解到企业的信息。企业信息资源的开发利用促进了现代企业的经济循环,随着企业的不断地发展壮大,对企业档案整理工作的要求也越来越高。本文就企业档案信息资源的开发与利用进行了简单探索。

关键词企业档案信息资源开发。

一、企业档案信息资源特征。

档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源,对现在和未来具有参考利用价值,并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。根据信息的**大致可分为:企业内部信息资源,包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息;企业外部信息资源,包括**各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。

档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。

企业档案信息资源主要有以下几个特征:

专业性强。每个企业都具有不同的专业特点,具有一定的专业分工。因此,企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。

由于企业档案的专业性,在实施过程中也要体现一定的专业特点。

内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大,内容丰富,涉及面广,因此必须实行统一领导,分级管理的办法对档案信息进行分类、管理,加强宏观调控和监控,制定完善的档案管理制度,使内容丰富的档案信息管理有条不絮。

成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的,企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。设计和生产单位,较长时期发挥其现实效用,这对档案管理提出了某些特殊要求,要求档案信息必须同它记录的科技对象保持一致,不能失真,要建立必要的管理制度,保证档案信息适时、及时地补充,确保档案信息的准确性。

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用比较研究

引言。随着信息处理技术 计算机技术以及通信技术的发展,档案的记录 传播 利用方式发生了极大的变化,传统档案信息资源已经难以满足现在的要求,我国档案信息资源建设呈现出新的情况,数字档案信息资源的建设显得尤为重要。数字化档案不仅包括传统的纸质档案 档案 声像档案,而且包括新型档案 数字档案,具有共享性和...

谈档案馆档案信息资源的开发

魅力理论。刘兵强。山东青年政治学院图书馆,山东济南 中图分类号 文献标识码 文章编号一 摘要 档案信息作为特殊的信息资源,有着其他信息资源不可代替的价值。信息时代的到来,使档案信息资源开发工作面临一系列问题和挑战,档案馆要充分发挥主体作用,寻求多种途径,促进档案信息资源的开发。关键词 档案信息资源 ...

档案信息数字化与档案信息资源开发利用

作者 焦丽燕。企业文化 2018年第08期。摘要 随着信息化时代的来临,逐步打破了跨国之间 交流的壁垒,越来越多的信息交融,不仅对传统信息资源的运作模式产生一定冲击,也对档案信息数字化的开发模式具有一定挑战。文章主要就档案信息数字化与档案信息资源开发利用作了相关的论述,以供参考。关键词 数字化 档案...