31车辆使用管理作业办法

发布 2022-09-07 23:26:28 阅读 8271

用車流程。1. 目的: 確立車輛能有效稼動使用﹑費用﹑核付及車輛保養工作,並且顧。

及到"人"﹑"車"安全, 故訂定此辦法。

2. 適用: 適用于華容電子(昆山)****汽(機)車﹑營業貨車。

3. 權責:

3-1. 管理部: 車輛之管理,調度及保養工作,並抽測驗收保養狀況。

3-2. 司機: 負責執行公務,並針對車輛進行清潔保養工作。

4. 名詞定義:(無)

5. 相關文件:

5-1. 司機管理作業辦法

6. 內容:

6-1. 一般費用管理 :

a. 汽油費﹑過路(橋)費﹑停車費用申報:所有司機駕駛之公務車輛,須檢具收據按時申報,當日之費用務必於次日前結清申報。

b. 保養/修繕費: 臨時性車輛檢修,司機將公務車輛問題提出說明,經管

理部門主管核准同意進保養廠維修,並檢具維修清單,更換之零件及。

收據按時申報。

6-2. 保養工作:

a. 日常保養: 司機每日執行點檢工作。

b. 定期保養: 依車輛使用手冊,進行定期保養。

司機隨時了解公務車況,並具體回報問題點).

6-3. 派車申請注意事項:

a. 各部門申請之派車,須填寫“派車申請單”,依實際情況需要,優先調度,營業部人員優先考量之,財務報關人員次之餘。

b. 派車申請單經管理部核準成立之。

6-4. 派車作業流程說明。

a. 需求單位必須開具派車單,司機須填寫“派車使用記錄表”,由管理部主管確認簽章。

b. 派車單必須按要求填寫,寫明申請單位﹑出車時間﹑ 預計回廠時間

及目的地。c. 司機出車必須依據派車單方可出車。任務完成後,立即回廠,不得在外逗留。

d. 緊急用車則由管理部主管口頭或電話通知警衛始可登記放行,並於次日於派車單補簽章。如超過晚上十點,回廠經警衛簽名確認后,司機可以將車輛開至宿舍停放(此項須經事先報備).

e. 警衛必須依據派車單放行車輛,並進行登記,無派車單者一律不許出。

車﹑加油或保養憑“派車使用記錄表”登記放行,違者司機及當班警。

衛各記小過一次。

f. 無正當理由私自派車者記小過一次 .

g. 固定接送經﹑副理以上員工往返職工生活區及工廠之間班次或經專。

案申請書核准之固定班次,可免填派車申請單,但司機仍得將行駛記錄登記於“公務車派車使用記錄表”.

h. 緊急事故發生,以搶救員工生命為先,得不經核准程序,立即執行緊急任務,待狀況解除再行報備並登錄相關資料即可。

7. 附件:

7-1. 派車申請單 (pt055*1)

7-2. 維修申請單 (pt050*1)

hjc華容電子(昆山)****附件一。

派車申請單 (pt055*1)

申請日期: 年月日。

華容電子(昆山)****附件二。

維修申請單 (pt050*1)

建筑物設施設備製程設備量測儀器其他。

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