办公室管理职责

发布 2022-10-20 07:08:28 阅读 8137

一、主管领导:副总经理。

二、岗位设置:主任、内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。

三、下属单位:门卫、食堂。

四、管理职责。

1、创建良好的企业文化,塑造高素质员工团队,增强企业凝聚力。

2、建立、完善各项规章制度,促进公司各项管理工作的规范化。

3、负责员工的招募、培训和考核及日常人事管理工作。

4、组织安排公司会议和各项活动,做好会议记录、整理会议纪要。对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

5、负责公司的日常行政管理和事务处理,当好领导参谋,搞好部门协调和沟通。

6、搞好厂区环境卫生和绿化工作,建设花园式工厂,树立良好的企业形象。

7、负责公司员工食堂和宿舍的管理工作,不断改善员工生活。

8、负责公司的安全保卫工作,保障公司财产不受损失和员工的人身安全。

9、负责劳动工资的核算工作,保证工资核算准确、及时。

10、加强对外联络,做好迎来送往工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,建立良好的企业信誉。

11、负责公司文件资料的管理,保持文件的有效使用。

五、考核项目。

1、文件管理 2、员工招聘及考核。

3、环境卫生 4、员工就餐及住宿。

5、安全保卫。

办公室主任职责。

一、直接上级:副总经理。

二、直属下级:内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。

三、岗位职权。

1、负责企业文化建设工作,经常开展丰富多彩的职工业余文化活动,营造和谐的企业环境和工作氛围,不断增强企业凝聚力。

2、建立健全公司各项规章制度,监督检查各类规章制度的贯彻执**况,做好部门岗位考核工作。

3、组织召开公司各类会议,作好会议记录,必要时整理会议纪要并下发有关部门。

4、负责公司人力资源管理,组织实施员工招募、教育培训,不断提高员工素质,适应公司发展的需要。

5、负责公司安全保卫、消防工作,保证公司财产和员工的人身安全。

6、负责职工食堂和宿舍的管理工作,不断改善员工的生活质量,增强员工满意。

7、组织落实劳动保护制度,参与工伤事故的调查和善后处理。

8、负责有关公司一般外部事务的联络,做好接待工作,增加公司的社会信誉。

9、负责监督检查下属的工作情况,实行对部门人员的考核考评。

10、完成领导安排的临时性工作。

四、素质要求。

1、教育程度:高中级以上文化程度。

2、工作经验:具有二年以上相关工作经验。

3、知识水平:熟悉人事后勤管理知识。

4、技能:1)高超的组织、分析判断和事物处理能力;

2)具有良好的人际关系和交际能力;

3)良好的文字写作水平。

五、考核指标。

1、文件管理合格率。

2、环境卫生达标率。

3、员工上岗合格率。

4、工资核算准确率。

办公室内勤职责。

一、直接上级:办公室主任。

二、直属下级:

三、岗位职权。

1、负责一般公文的撰写、公司文件的打印、复印和行政文件管理。

2、办理员工招聘的登记、员工培训、员工档案管理的具体事宜。

3、办理部门、岗位的考核事宜,环境卫生的监督检查。

4、劳保、办公用品的日常管理和发放。

5、外来客人的接待、公司内部的上传下达。

6、员工宿舍的安排和日常管理。

7、企业文化建设活动的协助组织和安排。

8、完成主任安排的其它事宜。

四、素质要求。

1、教育程度:中专或同等学历;

2、工作经验:一年以上企业内勤工作经历或受过文秘相关知识培训;

3、知识水平:懂得文秘工作程序和办公室事务处理;

4、能力和技术:

1)较好的形象与气质,能熟练使用计算机和文字处理软件;

2)具有拟订日常公文的写作能力;

3)较高的待人接物礼仪和反映能力;

5、性别与年龄:女性为宜,年龄20~30岁;

五、考核指标。

1、文件管理合格率;

2、环境卫生达标率;

3、劳保、办公用品账物一致率。

办公室劳资员职责。

一、直接上级:办公室主任。

二、直属下级。

三、岗位职权。

1、在办公室主任领导下负责公司工资核算工作。

2、负责对部门、车间上报的有关工资核算原始记录进行核查。

3、根据原始记录,按《薪酬管理规定》、《质量管理规定》、《劳动人事管理规定》等制度进行工资核算。

4、在工资核算过程中,应认真、细心,确保工资核算的正确性。

5、严守公司机密,在工资未批准前不得泄漏工资核算结果。

6、监督检查清洁工和食堂的工作,保持环境整洁,员工就餐满意。

7、协助内勤做好员工招聘、考核工作。

8、完成主任交派的其他工作。

四、素质要求。

1、教育程度:中专毕业或同等学历。

2、工作经验:一年及以上工作经历。

3、知识水平:熟悉劳资管理制度、薪酬管理等有关政策。

4、能力和技术:

1)工作细心认真负责;

2)一定的分析判断能力;

3)良好的人际关系和沟通能力。

5、性别与年龄:男女不限,年龄20~30岁之间。

五、考核指标。

1、工资核算准确率。

2、员工就餐满意率。

3、环境卫生达标率。

办公室管理职责

1 负责项目部文件的归口管理 文书文件的日常管理 2 贯彻有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制 档案管理和法律事务的规章制度,并督促执行 3 负责项目部行政工作调研及综合协调 4 参与项目部重大质量 环境与职业健康安全问题的研究 决策和监督实施 5 组织开展方针 政策 法律法规及制度的...

民办教育管理办公室办公室职责

一 负责全市民办教育工作的统筹规 综合协调和宏观管理。二 牵头 负责推进民办教育政策落实。会同有关业务科室拟定具体工作意见。三 归口管理市县区批准设立的实施学历教育,学前教育,自学考试助学及其他文化教育的民办学校。四 负责民办教育行政执法检查工作。五 负责民办教育机构年检 师资队伍建设 质量评估等管...

办公室职责

一 负责组织协调处理日常行政事务 二 负责综合性文稿起草 文件来往处理和会议组织 三 负责重大决议事项 阶段性工作的协调 检查和督办 四 负责文件档案 保密 印信 办公设施的管理 五 负责公务用车 公务接待 报刊征订 行政值班 通讯等 六 负责对外联络 信访稳定 来信来访,承办人大建议和政协提案 七...