办公室管理制度

发布 2022-10-20 09:41:28 阅读 6884

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据队规队纪制定本制度:

一、办公室卫生值日人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,纸篓、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

二、办公室内严禁穿拖鞋、赤膊、树立良好的企业形象和个人形象。

三、办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

四、办公室人员负责接听**,接发传真和来访接待。

五、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

六、下班时随手整理自己的办公桌。检查电器开关、关灯、关电、关门。

七、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公**管理规定。

为使**的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。

一、办公室的**,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在办公室内打私人**。

二、 员工打**,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。接听**的标准用语为:“您好,××队”,其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

三、 禁止使用办公**打私人**或用办公**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说,以免耗时又占线。

四、 作好通话记录,以备不时之需。

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