管理制度。
一、工作纪律：
作息时间（初步拟定）
上午8：00——12：00，下午2：00——5：30
办公室内工作时间不大声喧哗，不打电脑游戏；爱护公司财物，人走灯灭，节约公司资源；注意桌面整洁干净，维护日常卫生。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，确保办公环境的安静有序。部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，不准用公司**打私人**或信息**，不准占用本部**谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
考勤要求：员工自觉遵守工作时间，严格劳动纪律。上班不迟到，不早退，不无故旷工。
有事须向上级领导请假，得到批准后方可离开，公司职员应仪表整洁、大方。
二、车辆管理。
公司车辆日常管理由驾驶员负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。
各部门因业务需要用车，需提前向办公室申请，由办公室统一安排调度，若车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定，用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；
二、档案管理和保密工作。
按照上级领导要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料，分类整理保存，做好卷类目录，方便以后查找，使用收发文件簿登记每次收发文件时间、单位、文件名、份数、经手人等。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。公司印章需由专人管理，对于印章使用必须做好详细使用记录，对于关系重大的合同、文件，必须报告上级领导，待领导审批后方可予以盖章。
三、办公用品使用及采购。
办公室及其他部门所需的办公用品，由部门负责人填写材料申购单，牵涉所需资金大于5000元以上的，还需填写《资金使用申请表》，报总经理审批后购置。需要者到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
四、伙食团管理：
1、伙食团炊事员须保证食堂内清洁干净，无过期、无霉变食品，气温高的季节不得使用过夜食物，不能出现因饮食而引起的疾病发生；
2、上、下接待领导及客户均由办公室统一安排，伙食团按接待标准供餐；
3、餐具、电饭煲、高压锅、汽化灶等由办公室登记存档，由办公室统一管理，如有损坏，概由办公室增购；
4、燃料、佐料、米、面、油等均由炊事员报告办公室后自行采购；
5、每日伙食标准均按照12元/人/天《包括所有米、油、调料、燃气等等》；
6、伙食团只对自己本公司工作人员开放，非内部人员不得用餐（公司特别指定人员除外）。
五、针对。1、材料申购/入出库管理。
工程部门需要购置材料，必须向办公室提交材料申购单（申购单除所填项目外，必须加上该材料单价，总需资金，由技术负责人、现场负责人审核签字，若牵涉所需资金很多的，还要填写一份资金申请表，由各相关负责人审核签字后一并提交办公室，由办公室上交公司财务部办理购买。材料由我方现场负责人查收，并在送货单上签字，现场负责人在把材料发给施工队的同时，开取三联领料单，由施工队负责人在此领料单签字，办公室、现场负责人、施工队各一联，以便以后材料使用核实，要求供货方每月到办公室对票一次，避免积累太多，所对材料当月总量必须符合工程当月使用总量，然后将材料数量报交财务部。
2、相关合同文件管理。
对于所有合同做分类管理，合同原件由办公室递交到公司财务部，在递交的同时，办公室做好详细记录，填好《合同接收单》，并让财务部负责人在接收单上签字，做好备注说明，办公室只保留合同复印件，装订入册，做好卷类目录，方便以后查找。对于由我方发出的各类红头文件以及收到的文件报告，经上级领导审核处理完毕后，由办公室做好记录，并由相关负责人签字，编上编号，分类保存，做好卷内目录，方便查询。
3、工程资料管理。
要求施工队资料员每月向办公室提交一次，由办公室整理，并到工地核实所提交资料的完成工程量、进度是否属实，如有虚报，全部退回，重新提交。所有工程资料分类保存，做好标签，尽快处理。
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