2023年公司会议管理制度

发布 2020-05-11 19:04:28 阅读 7201

宁夏银湖公司会议管理制度实施细则。

征求意见稿)

根据2023年年终总结大会各位同事提到的关于公司会议的意见,结合公司管理制度2012版中会议的相关规定,对2023年会议实施做如下规定:

1、会议原则:精简、高效。严禁“会而不议,议而不决,决而不行”的现象。

2、月度总结会的时间根据总经理的时间而定,原则上总经理提前一日告知办公室开会时间和会议主题。

3、各部门在接到会议通知后,在开会当天会议开始前1小时把提需提交会议讨论的议题和问题上报办公室,办公室予以汇总。事先没有准备的议题在会议上不予以讨论和解决。

4、会议根据提交的议题进行分别讨论,并当场形成决议:必须包含“解决问题的时间段,责任人,配合部门”。并在会议纪要中明确说明。

5、会议实行签到制。签到人员对会议决议如有异议会场当场提出,如无异议,会后必须坚决执行,签到既表示到会,同时也表示认可和接受本次会议形成的决议。

6、会议议程:

1)、分片区进行汇报工作,主要内容:工作计划的进展情况,下月工作计划。遇到的困难和问题在提交的议题中会另外讨论。片区工作汇报原则上由片区负责人进行,建议片区全体同事轮流汇报;

2)、议题讨论。对大家提交的问题进行讨论。问题的责任人进行问题阐述,大家商讨。

3)、主持人就会议达成的决议进行明示。即达成什么决议,责任人,完成时间段,配合部门等。

4)、总经理总结。

7、其他会议可以参照此细则,灵活实施,灵活变通8、此细则由总经理批准之日起实施。

宁夏银湖农林牧开发****2023年1月。

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