会议管理制度

发布 2019-09-21 03:18:20 阅读 9052

会议管理规定。

一、会议分类。

1、e-1 会议(即专题会议):

1)目的:就日常工作中遇到的问题制定出相应对策,并确定解决问题的工作责任和部门;

2)总经理、副总经理或相关部门负责人均可组织并主持,人力资源参与记录、留档。

2、e-2会议(即月度总结和计划会议):

1)目的:总结月度工作情况,评定全体人员工作绩效;确定各部门月度计划;对公司年度计划及外部环境进行详细评估,确定面临的最大机遇和存在的问题,制定应变措施和落实办法,同时分享一些有益的经验。

2)时间:每月举行一次,原则上为每月最后一个工作日。

3)参加人员:总经理主持,全体人员参加;

4)资料提交:

每人准备自己的月度总结和计划,并根据人力资源通知的提报时间提报给人力资源;

总结、计划开头为“**月工作总结”或“**月工作计划”,用3号黑体,正文为仿宋小三号字,页边距上为2.2cm,下、左、右均为2.0cm;

月度总结对照先前为本月制定的月度计划和当月实际工作情况,并本着全面、准确、客观的原则进行;

月度计划根据公司年度计划和《岗位目标承诺书》制定,要全面、准确、客观,要有工作内容、起止时间、完成标准等要素,同时要清楚写出需要别人为自己做什么工作和自己要为别人做什么工作;

人力资源负责把各人月度总结和计划做成ppt。

5)会议议程:人力资源负责**ppt,相关人员进行宣讲,针对特定议题,参会人员研究确定。

3、e-3会议(周例会)

1)目的:总结本周工作,安排下周工作,确定面临的最大机遇和存在的问题,制定应变措施和落实办法,同时分享一些有益的经验。

2)时间:每周五下午4:00举行。

3)参加人员:总经理主持,全体人员参加;

4)资料提交:

只有投资部提交资料。资料包括本周总结和下周计划;总结和计划开头为“**周工作总结”或“**周工作计划”,用3号黑体,正文为仿宋小三号字,页边距上为2.2cm,下、左、右均为2.

0cm,会后交人力资源存档。

周总结对照先前为本周制定的周计划和本周实际工作情况书写,并要贯穿全面、准确、客观的原则;

周计划根据公司年度计划、月度计划和《岗位目标承诺书》制定,要全面、准确、客观,要有工作内容、起止时间、完成标准等要素,同时要清楚写出需要别人为自己做什么工作和自己要为别人做什么工作。

5)会议议程:投资部人员宣讲自己的周总结和周计划,参会人员研究确定。

4、h-1会议(即季度执行与人力资源会议)

1)目的:考察公司业绩,并以三个月直接成果完成情况为基础,同时兼顾三个月完成直接成果的过程中实践正确价值观和为公司培养未来所需人才的情况,对公司的人员进行分析和考核,考察被评估者在当前岗位的工作水平,考察潜在继任者的情况,讨论不能胜任当前工作的人并制定出相应的解决方案,形成季度人力资源考核结果,决定季度考核工资如何发放,并研究一般人才开发和技能需求。

2)时间:次季度第一个月的10日前。

3)参加人员:同e-2会议。

4)资料提交:人力资源提交ppt格式的公司季度业绩报告及其他与考核有关的材料,全体人员提交季度总结,人力资源负责做成ppt文件;

参与解读考核的人员应对照《岗位目标承诺书》进行季度总结,季度总结要全面、准确、客观。

5)会议议程:人力资源宣讲公司季度业绩;参会人员宣讲自己的季度总结,经讨论后形成个人季度考核结果。

6)结果处理:以个人季度考核结果为基础,兼顾三个月完成直接成果的过程中实践正确价值观和为公司培养未来所需人才的情况,对公司的人员进行分析和考核,考察被评估者在当前岗位的工作水平,然后形成最终的季度考核结果,决定参与季度考核人员的工资如何发放,并为不能胜任当前工作的人制定出相应的解决方案和确定出一般人才开发和技能需求。

5、a会议(即年度总结会议):

1)目的:对人才储备、组织结构以及年终奖金进行评估,研究是否选择了合适的人手负责某项工作,谁需要提拔,谁需要帮助,哪些人缺乏从事当前工作的能力?

2)时间:每年1月份进行。

3)参加人员:全体人员。

4)资料提交:

所有人员均提交年度总结报告,年度总结报告根据《岗位目标承诺书》和季度考核结果进行书写,分直接成果、价值观承接和人员培养三个部分;年度总结要全面、准确、客观,人力资源负责做成ppt文件。

人力资源提交《岗位目标承诺书》和每个人月度、季度考核结果汇总情况,并做成ppt文件。

5)议程:每个人宣讲自己的年度总结;

人力资源宣讲每个人的《岗位目标承诺书》和月度、季度考核结果;

讨论确定个人年度考核结果。

6)结果处理:根据年度考核结果,确定年终奖金,评估本年度组织结构和人才储备的优劣,确定每个岗位是否选择了合适的人手,谁需要提拔,谁需要帮助,哪些人缺乏从事当前工作的能力。

6、s-1会议:战略规划和年度计划会议。

1)目的:讨论未来三年的发展计划,包括e会议上达成的决议,以及战略内容和战略执行者的人选问题;讨**司年度计划;讨论部门年度计划;为落实未来三年发展计划和本年度工作计划,考察有关人员在当前岗位的工作水平,潜在继任者的情况,讨论不能胜任自己当前工作的人,并制定出相应的解决方案,讨论组织结构、一般人才开发和技能需求;

2)时间:每年春节后的适当时间。

3)参加人员:全体人员。

4)资料提交:人力资源根据公司的布置,准备公司三年发展计划、年度计划、组织结构、人员安排、人才储备对完成年度计划的优势和不足、年度考核办法等材料;

5)会议议程:

人力资源报告公司三年发展计划、年度计划、组织结构、组织结构、人员安排、人力资源完成年度计划的优势和不足、年度考核办法和年度考核办法等,与会人员讨论通过;

各部门提交本部门的年度计划,与会人员讨论通过;

人力资源提交《岗位目标承诺书》,经与会人员讨论后签订。

三、会议的组织召开:

1、会议通知:会议的组织者或人力资源提前确定会议的具体时间、地点,并通知与会人员;

2、会议设备:人力资源负责会前安装并调试好电脑、投影仪等会议设备;

会议管理制度

第一条 目的。加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...

会议管理制度

一 目的。为确保会议的程序化 规范化,提高会议的质量和效率,充分发挥会议在公司中的管理作用,特制订本制度。二 会议种类。总经理会议 行政管理会议 生产会议 车间会议 班组会议。三 会议要求。1,每次会议都要有明确的议题,可事先准备好相关材料及笔记本。2,总经理会议应严格控制在一个小时内,其他会议控制...

会议管理制度

目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。适用范围 成都雷奥公司全体员工。主管部门 行政人事部。一 会议分类。董事会议 总经理办公会 部门会议 年度会议 研讨会议 调度会议 评比会议 总结会议 汇报会议 动员会议 培训会议 例会等等。二 会议计划与统筹。1 会议遵循 精简高效 的原则,力...

会议管理制度2019

对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。1 会议名称 会议主旨和目标 2 会议时间 地点 议程 议项 3 会议主持人 出席人员 名单 3.3.2会议通知。根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过 等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。3.3...

公司会议管理制度

一 目的。为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。二 主要会议类别。一 总裁办公会。1.总裁办公会是由总裁本人定期召开的工作例会。2.参加人员为总裁 各部门总监 经理等及相关的部门负责人。3.时间原则上定为每周 4.例会由行政部 通知,并做好会议的相关准备工作。5.会议纪要由行...

专题会议管理制度

为很好地贯彻公司精神,规范公司专题会议执行力的管理,进一步深化执行效果,特制定专题会议管理制度如下 一 召开专题会议流程 1.提案人提出存在问题确定召开专题会 总经理审批 确定会议时间 总经办通知参会者 提案人主持会议 文员摄像并笔录 确认任务 确认任务完成时间 会议结束 文员整理记录资料 填写专题...

会议及接待管理制度

一总则。第一条为使公司的会议和接待管理规范 有序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司组织召开的各种会议及接待工作。第三条综合办公室负责公司各种会议和接待。二会议管理。第四条会议的准备。一 一般会议提前一天以上 重要会议提前三天以上,由综合办公室负责通知参会人员。通知内容包括 会议时间 地点 主要议...

鑫科集团会议管理制度

鑫科集团。会议管理制度。北大纵横管理咨询公司。二零零五年六月。目录。第一章总则 1 第二章会议形式 1 第三章会议组织 3 第四章会议效率管理 5 第五章会议室管理 8 第六章附则 8 附录 会议记录簿 9 为使鑫科集团公司 以下简称 公司 的会议管理规范化和有序化,提高会议的效率,特制定本办法。会...