经营管理素质测评与训练 有效的主持会议

发布 2019-09-21 03:14:00 阅读 5641

b 每讨论一个问题,便作出相应的决定,同时落实完成任务的期限并指定负责人?(

c 在会议结束之前作出决定?(

8. 召开如此冗长而复杂的会议一定要做笔记,你是否:

a 亲自记录?(

b 请秘书记录?(

c 请其中一位与会者记录?(

9. 如果你在会议上听到了许多与自己观点不同的意见,你是否:

a 随时打断别人的发言,发表自己的意见?(

b 偶尔谈谈对一些重要问题的看法?(

c 不置可否,以免打断别人的思路?(

10.你怎么结束会议?

a 请大家留下再讨论一个你刚刚想到的问题?(

b 感谢大家的合作,预定下次开会检查工作进程的时间?(

c 敷衍地感谢与会者,宣布散会?(

答案:与下列答案相同者得5分。

1.b; 2.b; 3.b; 4.a; 5.b;

6.a; 7.b; 8.a; 9.b; 10.b。

结果分析:40~50分:你完全掌握主持会议的要诀,希望你的下属们能向你学习。

20~35分:你可能在主持日常工作会议时游刃有余,而碰上复杂的会议就不那么随心所欲了。不妨在下次开会时请一位有经验的同事列席,让他帮助你纠正不足。

15分或以下:你不会主持会议,控制不了会场秩序,为何不向老板或人事部申请进修呢?

三、会议主持能力训练。

会议主持能力,是领导或管理者组织才能的具体表现。要使会议开得成功,会议主持人的作用十分重要,对他们进行必要的能力训练,对提高管理者的工作能力和素质极有帮助。

1、进行会议组织案头工作的训练。学会做好会议前的案头工作。训练途径:

(1)参与制定会议程序;(2)详细了解有关会议的背景材料;(3)根据会议主旨提炼会议的主题;(4)确定会议的主要内容和要解决的几个问题。

2、进行会议主持技能训练。要掌握熟练的技巧和积累丰富主持会议的经验。保证会议要开好头结好尾。好的开头,能使会议成功了一半。好的结尾,能使会议内容回味无穷。

3、进行自信心训练。主持者要树立自信心和努力表现良好的自我形象。自信心能使会议主持者从容大方,并可赢得与会者的好感,使会场气氛融洽、热烈。

4、进行应变能力训练。要善于审时度势,在按会议程序进行的同时,要适当灵活转移话题,增加新意,但不能偏离主题。

5、进行创设情境的训练。学会设法创造出一种能促使大家愿意参加讨论的热烈气氛,充分让与会者畅所欲言,并注意鼓励沉默的人发言。必要时提出一些适当的问题,提示某些相关资料,引发大家思考。

6、进行控制局面能力的训练。会议主持一定要形成控制会议局面的能力,让会议始终朝预定的方向发展,要掌握好会议节奏,留意并控制时间。

7、进行个性特征的培养。要善于控制自己的情绪。会议主持者在平时要形成良好心态的习惯。

有时当会议产生意见分岐时,主持者要站在中间的立场,研究双方观点,寻求协调的可能性。当分岐难以弥合,要引导暂时放下讨论,并果断进入下一议程或宣布休会。

8、训练掌握必要的言语表达及行为协调技术。如学会发问的技术、对话的技术、提出问题的技巧、解决争辩和冲突的技术、巧妙参与引导的技术等。

此外,掌握了解国家的政策法规,有广博的专业及文化修养、良好的个性特征和思维能力都能提升会议主持能力。