总台接待员之工作职责及范围

发布 2019-09-21 03:31:20 阅读 5224

职衔:总台接待员(receptionist)

工作时间如下:

每星期工作六天,每天工作九小时,一小时膳食,须轮班工作。

工作范围如下:

1) 负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。

2) 记录住客之个人资料及入住资料。

3) 对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。

4) 听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

5) 在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。

6) 通知房务部办公室有关散客搬入时间。

7) 在住客迁出时,收取其锁匙。

8) 将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到**总机操作部。

9) 当住客刚办完搬入手续后,通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。

10) 在派出行李员变动客房前,应填写客房变动单,并通知房务部办公室。

11) 在早上,把预留的客房名单通知给房务部。

12) 为每位住客准备一份应收款账页。

13) 对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。

14) 若发现前厅部和房务部所交来之客房态报告有差异时,须马上报告给上司。

15) 按照主任之指示,预先登记贵宾预住资料。

16) 预留给当天到达的贵宾房,须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。

17) 准确地控制客房状况牌。

18) 所有住房登记应准备好房号单。

19) 经常留意房间实际情况,如有多少该类型之空房等等。

20) 接到客房变动和房价变动的告后,立刻注明在客房状况牌上。

21) 在总台接待处的记事簿上,记录待办之重要事项。

22) 当值于夜班时,填写前厅部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。

处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。

1) 把所有邮件和便条分类。

2) 为登记过的客人接收和留便条,并填写客人通知单。

3) 在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

4) 记录所有寄来的邮件和电报,在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期。

和收到时间。

5) 把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱,并记录下来。

6) 当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件,有否新客之邮件。

7) 对照住房情况牌,检查所有存放的邮件。

8) 每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。

9) 熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

10) 对照**总机操作部的分类架与住店情况牌,互相核对住客资料。

11) 确保已离店客人之名条已在房格上取下。

12) 提供酒店和风景重点的资料给予客人。

13) 保管客房锁匙,若住客遗失锁匙须马上报告上司。

14) 尽量满足客人的特别要求,如加床等。

15) 负责所有**及柜台询问事宜。

16) 每星期须出席总台接待处会议。

17) 对向上总台待主任负责及报告。

负责其它由总台接待主任安排之任务。

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前台接待员岗位职责

一 在前台主管的领导下,负责前台客户接待和维修车辆初步鉴定,在维修委托单上详细记录客户故障现象的描述,疑难问题请技术总监或维修厂长 车间主任 等到前台鉴定处理。二 负责来访客户的接待工作,包括为客户让座 递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。并作好维修车辆进出场整个过程的跟踪服务工作。三 ...