采购日常工作流程

发布 2019-05-21 15:38:40 阅读 6924

一、 采购图纸的下发。

1、 在批量生产之前,技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期,同时将采购内容以邮件形式发给相关采购员。

2、 对下发的图纸进行分类,发放给各**商,并登记图纸发放记录,如有图纸变更需收回原图纸。

3、 采购人员需向**商索取公司资质,如营业执照,税务登记,企业**,认证信息等,并做好保存和登记工作。

二、 采购合同的签订。

1、根据技术部或生产部下发的采购内容选择1-3家合格的**商进行询价。

2、根据询价结果和市场**制定合理的比价表,需说明选择的**商和**的理由及交货工期,交由公司主管签字。(比价表见附件)

3、根据比价表制定采购合同,合同由乙方先行签字盖章原件送回公司后,由主管签字确认后方可盖章,合同**人必须手签。(合同范本见附件)

4、合同签订后连同计划任务单,比价表一同交由财务保管,采购人员保留复印件。

5、采购额小于1000元的采购任务,可根据采购计划单直接采购,将发票或收据交给财务报账即可。

三、采购计划的执行。

1、根据采购合同上要求的供货日期,采用时间段向**商反复确认到货日期直至物料到达我公司。

2、采购合同执行过程中如遇交货延期,或**商加工无法达到我公司技术要求时,需及时与设计部或生产部门沟通,制定有效的补救办法,以免影响生产进行。

3、对于大型加工件或关键件的生产进度情况要着重关注,如有必要需按照节点进度与相关人员现场进行监督,以保证回厂产品质量和工期。

四、 物品回厂的处理。

1、供方送货过来,交验单必须一式三联(采购员一联,财务一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、交货日期。

2、**商送货过来,首先由采购人员进行物料核对,确认所来料的型号、物料名称无误后交给检验员,再次确认后签字,并进行物料的验收。

3、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出待处理单,需写明不合格原因及不合格数量,一式两联(采购员一联、质检一联)。

4、当拿到待处理单后,先确认是什么原因不合格,本着可以返修必须返修的原则,若是已无法返修,可先询问一下设计工程师,确认是否影响产品性能,如可使用需工程师签字认可,否则必须报废处理。

五、 追加单的处理。

在**商执行合同过程中,设计或生产部门下发生产数量调整计划,需第一时间与**商沟通,按照原合同单价追加或消减合同金额,并签订合同补充协议。

日常工作流程

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