办公室主任职位说明书

发布 2019-06-16 07:37:40 阅读 1119

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办公室主任职位说明书(参考文献)

岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:公司各部门。

本职工作:负责主持办公室所有的管理工作。

工作责任:1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的**计划。组织物品的**、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;14、完成公司领导交办的其它工作任务。

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管理责任:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;4、参加本部门召开的有关工作会议;5、对分管的工作全面负责。

岗位要求:1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

办公室主任职位说明书

岗位名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 公司各部门 本职工作 负责主持办公室所有的管理工作。工作责任 1 在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成。办公室职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做。好衔...

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名称。总经理办公室主任职权。编码页次。gdsghr00001 版本。第1版。修改状态0次。总经理办公室主任主要是协助总经理及各位副总经理的工作。1 职责。一 行政事务。1 国家政策研究,并向总经理办公会提供研究信息 2 总经理办公会的组织 会议记录 记录整理归档等工作 3 经济发展趋势和行业发展趋势...

办公室主任岗位说明书

总经理职责。1 执行公司章程,对董事会负责报告工作。2 全面负责公司的经营管理,市场 新产品报告的审批。3 组织和制定公司生产 年度经营 发殿趋势 财务 行政人事 员工劳资福利等计划,报董事会批准执行,并主持公司年度预算 决算报告。4 根据董事长的授权,代表公司签署会同协议。5 定期向董事长提交经营...