人事行政改善方案

发布 2019-06-16 14:51:00 阅读 7857

2. 招聘聚道为1.现场招聘,2.张贴广告、3.熟人介绍4.免费**微招聘、成本低,暂时满足近期招聘需求。

四、企业文化建设的改进。

企业文化是企业的价值理念,是员工生活工作所处的管理环境,是制度、流程程序和管理方式和模式,行为体系、对外视觉、理念系统vi

行动方案建议:

1. 制作公司简介、不同时期的**,介绍企业发展史,公司运营流程及组织结构;

2. 注重公司环境及对外形象的展示和宣传;

3. 规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程;

4. 主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何,是进一步对员工宣导及员工接受关键;

5. 组织各种员工活动。

五、制度和流程的建设和改进。

企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面,企业要筹建一个比较完备的管理制度体系,也就不可能是一日之功。

推行管理制度和流程程序,应该在整体规划下的分步操作;其推行流程建议按以下的操作模式:制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实-查核-奖惩。

这实质上是一个循环过程,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。

管理制度通常包含以下六大类:

1. 行政管理制度;

2. 财务管理制度;

3. 物料管理制度;

4. 采购管理制度;

5. 生产管理制度。

6. 仓库管理制度。

其中通常行政管理制度包括(十一个方面):

1) 文件管理制度;

2) 车辆管理制度;

3) 印章管理制度;

4) 会议管理制度;

5) 环境与卫生管理;

6) 安全保卫制度;

7) 办公用品管理制度;

8) 资产管理制度;

9) 接待管理制度;

10) 考勤管理制度;

行动建议方案:建立规范公司的制度和流程,以下几个方面入手改善:

1. 根据工厂实质情况定制有针对实用性、有目的能落实的制度流程。

2. 按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建设;

3. 收集公司现有制度,编制公司管理制度汇编,并签发和执行;

六、沟通渠道建立。

1. 任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,人事部门就担当起了协调沟通的载体。

良好的沟通渠道,才能使企业政策上传下达,确保工作按流程前行,执行按标准完成,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率,企业沟通渠道是否顺畅,直接体现就是执行力与工作完成标准。

2. 建立工作汇报制度;

3. 建立工作计划总结制度;

4. 定期抽查问卷、员工满意度制度;

5. 重点工作、事项调查制度。

七、培训与开发。

1. 对于中小型企业而言,培训比较边沿化,投入产出比较低,暂时对这块没有想法。

八、绩效考核。

绩效管理体系是组织管理中的中心环节,绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构,激励员工,完成各项工作目标的重要手段,整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进和绩效提升三方。

1、 确定绩效考核的目标;

2、 建立工作期望,达成承诺;

3、 设定关键绩效指标(kpi)体系,明确考核标准;

4、 进行业绩评价,客观公正,避免心理偏差。灵活采用多种方法;

5、 绩效考核面谈,主管与部属赢得互信,绩效考核中的重要环节。不可小看;

6、 绩效改进计划,诊断绩效,辅导绩效,持续改进。

九、人员流动与劳资关系

协调处理好劳资双方关系,是人力资源部门的基础性工作之一。

建议实施方案:

1. 根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同;

2. 完善并遵守员工入、职离职流程;

3. 人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职。

员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。

一十、 管理费用控制。

公司的管理费用控制最常用的办法是节流和控制,建议节流方法如下:

1. 节约使用办公用品,提倡双面用纸;

2. 按规定好制度使用空调、电源灯;

3. 节约用油,用车;

4. 实行办公费用、行政费用预算。

十。一、工作环境住宿环境6s管理。

1. 整理:将现场需要与不需要的物品区分开,现场只放置需要的物品(根据产品状态或使用频率来决定)。

2. 整顿:将需要的物品定位定量、摆放整齐,并标识清楚; 清扫:将现场彻底打扫干净,保持现场无垃圾、污垢和积尘,在清扫过程中点检工装、机器和设备,发现异常并排除,对设备进行维护保养;

3. 清洁:维持上述3s的成果,制定相应的标准和规范,促使员工按要求操作;

4. 清扫:就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

5. 素养:通过上述4s活动,提高广大员工得到个人素质和修养,使所有人养成良好的工作习惯,自觉遵守公司的规章制度和维持前4s成果;

6. 安全:保持上述5s成果,创造安全的生产环境、提高员工安全意识、做到安全生产。

十。二、永远不要忘记,人事行政部在企业中是执行管理部门也是后勤的保障部门,加强对公司后勤保障系统的管理。

1. 会议组织、水电、办公用品、固定资产、**传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理,更有效的做好服务工作;

2. 进行对外联络,对来访客人进行接待,同一些相关职能部门塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。

从自身做起有良好的职业操守,深造专业知识,提升沟通协调能力,做事公平公正,依靠团队,处理好各部门协调关系与建立良好的人际关系,处理好决策与执行关系,处理好管理与服务的关系。

编制人:韦佳盈。

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