经营部岗位职责作业流程

发布 2019-07-01 04:50:20 阅读 2856

2.4 一个工作日内签字回传《产品检验反馈单》给客户。

3.退货流程。

3.1 根据《产品检验反馈单》出现退货返还情况的,销售人员应通知检验部门进行核实并及时跟催客户退还产品。

3.2 客户退货到公司后,检验部门对产品再次检验,由检验部门对其进行归档分类,并通知销售人员办理退货入库手续。

3.3 若发现退货产品与客户提供《产品检验反馈单》情况不符,检验部门应及时通知销售人员,由销售人员及时与客户进行协商解决。

4.开票、收款流程。

4.1 销售人员将确认签字后的《产品检验反馈单》复印件交财务部。

4.2 财务部根据《产品检验反馈单》上的确认内容进行开票,销售人员对发票进行核对并签收。

4.3 销售人员及时将核对好后发票及《发票签收回执单》邮寄给客户,并督促客户回传《发票签收回执单》。

4.4 根据合同督促客户按期付款。

2)采购流程

以下采购流程,销售人员必须及时进行《应付款台账》登记,便于**商与公司财务部进行核对。

1. 采购流程。

1.1 根据生产部门提供《物料使用计划表》,制定《采购计划表》。

1.2《采购计划表》需由领导审批确认。

1.3 对**商进行询价,**以及议价后,交由经营部经理审批签字(重大合同需向公司领导请示)。

1.4 签订采购合同(由采购人员及领导签字)。

1.5 采购合同原件存档,复印件交财务、出纳、销售内勤各一份。

2. 收货流程。

2.1 根据合同执行进程督促**商按期交货。

2.2 货到公司后由仓管、检验人员对货物数量、品质进行验收,采购内勤根据反馈信息对货物办理入库手续。

3. 付款流程。

3.1 根据合同内容,采购人员填写《付款审批单》。

3.2 经营部经理进行一次审核;财务部会计进行二次审核;副总经理进行审批签字后,财务部进行最终付款。

4. 收进项发票流程。

4.1 根据合同内容,催**商开具发票。

4.2 核对发票内容,并将发票交财务部门签收。

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