转眼间秋已逝去，寒冷的冬天在不经意间悄然而至，短短的一个月又结束了。这一个月对于秘书处的全体成员来说都是忙碌的一个月，但也正是这样的忙碌，让大家之间的交流更加的频繁，处理事情的速度更加的快，工作的完成效率更加的高。
在这一个月中，部长、副部长很好的协调了秘书处成员之间的工作状况，大二的干事带领大一的干事做事，使大一的干事现在已基本明确了秘书处这个部门所担负的主要工作内容，以及完成工作的形式。
下面就这一个月，秘书处的主要工作情况做一个汇总：
一、 例会签到情况：
在11月的第一周的周一例会上面，秘书处在签到的工作上面出现了很大的失误，针对此次出现的问题，我们积极采取了整改措施，大二的干事召集负责签到工作的大一的干事，重新对他们进行了深入、细致地讲解，现场解答大家在签到工作中所碰到的疑惑的问题。因此在接下来几周的签到工作中，我们都高度集中，在统计人员的形式上面做了一定的调整，使得签到的秩序更加的规范，避免了在第一周时出现的那种情况。
二、 舞蹈大赛前期准备工作：
为将我院第十届“红黄蓝”艺术节暨舞蹈大赛举办的更加圆满，我们在前期的准备工作上投入了很多的时间，工作成效也有目共睹。和往届的“红黄蓝”的前期工作要求一样，秘书处需要制作出舞蹈大赛的评分**、评委的评分**以及活动当天学生会的人员安排。
由于这是大一干事接触的一项新的工作任务，所以在评分细则以及评分**的制作上要求每个人都需要做，并在做完后发给负责的人员。我部门安排2名大二的干事分别负责细则与**，并在成员完成工作后的第一时间进行了一份工作完成情况统计，对每个成员的工作完成情况进行一个点评、打分，留档，以备考核工作情况参考用。我们快速、高效的完成了工作，并那个丁老师看，得到了老师的肯定。
三、 “党史进校园”活动：
在“党史进校园”此次活动中，秘书处积极发挥了带头的作用，除个别有事情来不了的人以外全部到场，特别是11级的干事，全部到齐，在整个活动中也都是细心聆听。
在此次活动中，秘书处少不了要写负责签到、新闻稿和拍照，11级的干事在10级干事的带领下稳步有序地完成各项工作，新闻稿也在当天晚上及时完成，达到了新闻稿所要求的及时性。此次活动虽然只安排了一部分11级的人写新闻稿，但是大家都很积极，在活动结束后都主动写了一份稿子。在看过11级写的新闻稿之后，发现大家最开始存在的问题都越来越少了，新闻稿的质量在经过1个多月的训练之后有了一个很大的提升。
四、 资料整理工作：
这一个月我们做的最多，花的时间最多的工作便是团委的文稿的资料整理，从月初到月末，我们基本上每天都会安排人员去学工整理，而在这个月的第三周的星期三晚上终于可以说是基本上整理完成了。学生会历届的各种活动整集在了一个柜子里面，学生会各部门文件也分年整集在了一个柜子里面，而且每个文件夹内都有一个详细的目录，让查找资料的人可以在最短的时间内找到自己所需要的文件。
在整理资料的过程中，10级的干事一直起着带头的作用，带领着11级的干事做事情，并且在整理某个文档的过程中会停下来，告诉11级的干事该如何整理一个文件夹中的文件，文件的摆放顺序，缺失的文件又有哪些，让11级的干事在实战中更快地提升了做事的能力、速度。
五、 暑期社会实践表彰大会：
在“2023年湖北美术学院暑期社会实践表彰大会”中，我们主要负责奖状的分发以及新闻稿、拍照。在此次奖状的分发工作中，秘书处的2名大二干事与学宣部的2名大一干事一起协作，从中午的彩排开始，大家都明确自己的任务，把每一份奖状的摆放顺序对应到人，力求在这一块不出现任何偏失。符合新闻稿的时效性，当天晚上秘书处便将最终的稿子完成，并在其后那个丁老师看。
六、 其他辅助工作：
在本月举行的“社团园游会”、寝室大检查以及“致美大讲堂”中，我们都积极安排人员配合其他各个部门，新闻稿、拍照等也活动进行的当天完成，使活动得到了圆满的结局。
以上便是这一个月秘书处参与的主要工作的工作情况总结，通过这一个月的“忙碌”磨练，可以明显的感觉到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升，大二的干事引领能力也得到了提高。这一个月，秘书处有做的好的，也有做的不好的地方，但是我们在犯错误后积极进行更改工作，并且得到了改善。在今后的工作中，秘书处将继续秉承积极、认真地做事态度，配合老师、主席团以及其他部门之间的工作，使学生会越来越好，使秘书处越来越规范。
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