仓库管理制度及流程

发布 2019-08-01 03:51:40 阅读 4732

一、目的。

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围。

仓库的所用工作人员。

三、职责。仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓务员负责单据追查、保管、入帐。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓库管理制度。

1、物资的验收及入库。

1.1 物资到公司后仓库管理员严格依据采购清单上所列的物资名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点无误后,仓库管理员根据销货清单填写入库单并建立相关台帐,采购、仓库主管签字后,仓库、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:

a) 未经总经理或部门主管批准的采购;

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资;

c) 与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2、物资的出库。

2.1仓库管理员凭领料人的领料单如实发放,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.2 仓库管理员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

2.3 领料人员所需物资无库存或低于安全库存时,应及时通知使用者,以便其按要求填写请购单,经审批后及时采购。

2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

3、成品的入库及出库程序。

a. 成品入库。

1、 生产部门将产品制造完工后,填写“成品入库单”;

2、 质检部对成品进行检验。质检员在检查产品品质和合格品数量后,在成品入库单上签名;

3、 仓库管理员现场点认产品,仔细核对产品数量、品种、规格型号是否与“成品入库单”一致,核对无误后”在“成品入库单”上签字确认。“成品入库单”一式三联,一联由生产部留存备查,一联仓库留存,一联由仓库管理员登记仓库明细账,由财务人员核帐无误后收取记帐。

b. 成品的出货。

1、根据销售部提供的订单备货;

2、开据成品发货单,注明产品名称、数量、规格型号等;

3、成品出库单一式四联:第一联由仓库留存备查;第二联用于财务记帐;第三联交于收货人以确认货已收到;第四联作为门卫放行凭据。

五、货物的保管及仓库安全卫生管理。

1、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、**仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性做到帐物相符。

4、 仓管员每天都对库区进行5s管理:清理掉不要、不用和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

5、 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

6、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

六、货物的盘点。

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

4、 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库人员的工作态度及作风。

1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯;

2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德;

3、对于上级下达的任务要按时按质完成;

4、其他的工作制度和行为准严格以厂部规定为准则。

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