总监秘书职责

发布 2019-08-01 19:01:40 阅读 6090

智华珠心算教学总监秘书工作职责。

一、办公室内务。

1、办公环境:

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1)每天按时上班;2)开窗通风;

3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;4)为教学总监备好茶水;

5)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;6)及时清理办公、生活垃圾;

2、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

2)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。3)内部红头文件:作好收文记录并放置在处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料:及时送交教学总监阅示,根据教学总监批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:

及时送交教学总监阅示,根据教学总监批示正确办理;

7)重要的和紧急的文件,须提醒教学总监。

8)每天将送交总监批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

二、来宾接待:彬彬有礼热情接待:

1、笑脸相迎,茶水相待;

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;4、及时向总监请示;

5、按总监意见引见,接待(按情况给予续茶水);

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

三、会务服务:准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、董事会:

1)会议议程的拟定;2)确定与会人员;

3)会议通知起草和发送;4)会议文件的准备;

5)会议场所的确认及会场布置;6)会议签到及记录;7)与会人员的接待工作。2、工作会。

1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。

四、完成总监交代的其他事宜。

行政总监职责

主要要尽哪些义务 1 组织计划的拟订和执行 指导和督导 2 组织计划的完成情况考核 评估 3 组织企业的企划和实施 4 企业运行的监控和评估 分析 5 企业的资源性的整合 3 围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。4 对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。1.组织制定...

营销总监职责

1 负责公司项目的营销 策划 销售管理 客户关系等营销工作。2 负责项目营销队伍建设,包括 销售团队 策划团队 广告营销团队 广告执行团队。3 负责制定项目总体和分阶段的市场推广策略并有效执行,制定销售政策,销售策略和实施方案并有效执行。4 负责市场调研 产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目...

项目总监职责

5 销售管理与督导 主要是督导专案经理 a 完善各类销售管理文件 销售体系建立 协助公司进行人员招聘 销售团队培训 现场管理等 b 根据项目实际情况,制定出系统化的销售管理文件,包括标准说辞 答客问 接待程序 销售现场管理 客户分析和客户资源管理等 c 并且要根据项目最新进展,随时调整相关销售道具和...