西北民族大学2011-2012学年度榆中校区学生会办公室。工。作。
总。结。
2012 校学生会办公室年11月22日。
又是一场茫茫大雪，又是在年末，一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半，校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过2012这一年。
办公室在这一年里不断成长，不断进步。在此，回顾我们这一年的工作，一路走来，我们有喜有悲，有成就也有不足，不过总体看来我们很认真、很努力，每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作：
一、活动开展：
时光如白驹过隙般，又经过一年的风雨，西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步，也更加成熟。我们谨遵？精诚团结，埋头事干？
的会训，一步一个脚印，基本完成了校团委及主席团安排的任务，为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动在上半年里，办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动，我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何，办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。
在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率，而且在与院学生会工作交流的过程中，办公室成员也得到了锻炼，也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力，增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中，办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票，全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动，办公室成员充分体验到了活动的早期策划，到组织安排分工，前期准备，活动进行，后期处理的一系列完整的活动经历，相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外，办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动？2012届毕业生晚会？是学生会活动的最高潮。
为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别，学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下，学生会上至各位主席团成员，下至各部门委员，一直全力工作在第一线。创意的提出，节目的排练、筛选，物品的筹措，对外联系，协调各方面关系，场地布置等等。
永远忘记不了最欣慰的时候，就是在晚会胜利结束的那一刹那，虽然已经是天色昏暗，但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊，代表着学生会在此次活动中的成功，也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动，但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持，并完成考勤工作。例如：宣传部的“宣传技能大赛”，大思部的“心系国家大事，喜迎十八大”系列活动，信息部的“信息技能处理技能大赛”，外联部的“内部礼仪选拔大赛”，体育部的“内部趣味运动会”等等 。
可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外，办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时，办公室还积极配合本部**学院在公教楼每两周一次的周末**会活动，努力为榆中校区营造一个良好的校园**氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办，我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高，为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作。
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作，也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象，所以任务艰巨，十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训，为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要，因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象，更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动，或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安，这时候就我们展现出积极耐心，即使知道自己受了委屈，也尽职尽责安抚各位家长与新生，用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任，这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始，又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作。
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液，培养**人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利，各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后，各部门的面试工作照常进行，三轮测试理论上应该十分严谨，能筛选合适的人才，但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化，这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高，十分准确，同时也说明了报名的新生们的意志坚定，能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要，而且才能可以锻炼，但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。
所以建议以后的纳新工作中，个部门之间的沟通应该加强，至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面，因为今年的特殊情况，纳新人数很多，实践说明，比较多的人数基数对于工作有很大的帮助，但是也造成了一些之前不曾遇到的情况。比如内部有小团体萌芽，对于日常工作的影响巨大；性格多样化带来的活力很有新的气息，但是对于管理和带领造成了很大的难度；过多人数造成工作常常无法分配，总有闲人会对其他人的工作效率产生影响，将在以后的纳新工作开展时应特别注意。
二、办公室日常工作。
1、值班。上学期由于学生会成员人数上有所减少，当然办公室也不例外，所以办公室对值班制度进行了修改，联合学生会其他部门的同事一起，避免了值班时有空岗的现象，同时也加强了内部的联系。在纳新工作结束之后，我们对新委员进行了培训，使他们尽快掌握了办公室值班的基本职能，包括值班日志的书写，以及办公室日常工作中的礼节，生活学习等方面的问题。
虽然对于新委员来说还有很多不足之处，但是也在一一改正中。办公室工作的目的只有一个，就是使学生会能够在任何情况下实现无差错运转，确保在大活动中的高效率，在日常工作中的稳定。
2、文件、物品及大学生活动中心的管理。
对于学生会所有文件的管理，办公室对其进行的改进就是定期进行梳理和检查，确保文件的分类保存无误，使用时能够顺利检索。 办公室各种物品的管理一直是办公室的老大难的问题，丢失和有借无还一直是时有发生。本年度管理措施略有变动，实施了责任落实到人的措施，本年度办公室物品管理状况大有改观，外部借出物品的**已经能够完全**。
现在的问题在于内部物品的借出与**以及学生会与社联之间的物品借出与**依旧是时有物品失踪的情况发生。对此我们决定给学生会物品做好标记，对于内部和社联方面的物品借收在值班日志上登记清楚，每天一查，保证一天的事情不拖到下一天。
还有对于大活多功能厅的管理，已经做到了大活管理条例公式在外，明确点明了大活使用的各项条件和注意事项，避免了大活在使用过程**现争端无据可依，无法解决的尴尬。另外还与社联方面达成了管理协定，对于大活的借用排序也上墙公示，一目了然，避免了对于大活申请使用时间的冲突。这种管理方式值得借鉴在其他有多组织共同管理的项目上。
3、例会及签到。
在跟学生会其他各部门例会的工作上，我们坚持了这项工作，加强了对于学生会各部门动态的实时把握，与学生会其他部门之间的联系。也能促进办公室成员和其他部门成员之间的友谊和联系，所以我们决定将这项制度坚持下去。
在学生会的签到制度上，办公室坚持主持各活动的签到以及周末签到，保持了良好的作风和严谨的签到态度。由于签到出勤率是学生会评比中的重要一环，所以办公室成员明白签到的重要性和重大责任，一直坚守着办公室的这项职责。
通过飞信进行信息的收发一直是办公室的基本工作之一。办公室今年的飞信通知与以往相比更人性化，更详细，更有条理，在将事情阐明的前提基础上改善过去飞信语言死板的弊病。但是今年也有新的问题，就是人员过多，造成飞信容易崩溃。
对此我们将多人的飞信加了学生会各成员的好友以作为备用，对于出现飞信崩溃的情况能够及时找到替代的飞信，不会耽误学生会的工作和活动的正常进行。
三、问题与失误。
学生会今年的工作和活动中，办公室各委员表现良好。但是难免出现一些失误和漏洞：
1、活动中的任务分配不明确，造**力资源的浪费，也拖累了活动的效率。
解决方法：建议采用分枝的方式在活动中进行管理。各部门一定要保证有至少一个负责人或者领导者在场，任务的传达层层向下，下一层只对上一层负责，上一层只分配下一层的任务。
2、签到制度的具体情况尚有同学不明确，不仅为办公室工作带来不便，而且不利于学生会月末评比。
解决方法：请各部门在例会上强调签到制度的具体流程，办公室应当做出详细的签到流程安排，保证有据可依，避免之后的不必要麻烦。
3、学生会内部借用办公室物品时会比较松懈，也就会造成一些不必要的物品遗失。
解决方法：请各部门强调办公室的物品也是学生会的公共物品，请大家记得借用的时候要爱护，用完了要记得归还。另外请办公室在借出的时候在值班日志上详细登记，负责起提醒的义务。
4、学生会在大学生活动中心多功能厅使用完成后打扫不彻底解决方法：请各部门注意自己的使用后打扫问题。5、学生会内部间各成员并不熟悉，工作时候容易造成不方便。
解决方法：希望各部门能够跟委员强调积极参加学生会各项活动，并且周末签到时候可以早到，增加与其他成员交流机会，从而达到效果。
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