董事长秘书岗位职责说明书

发布 2019-08-07 16:04:40 阅读 2470

董事长秘书职位描述。

一、岗位职责:

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,负责及时流转董事长签批的文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向董事长汇报。

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成总裁及上级交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、研究生及以上学历,中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业,具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验;

2、具有良好的职业操守,为人诚实正直、谨慎、细致,具备快速的理解力和严格的执行力;

3、形象好气质佳,良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪及商务运作,具有优秀的接待礼仪和公关能力,简历中请附带个人**;

4、熟练使用各种办公软件,良好的中英文写作、口语、阅读能力,文笔流畅,可以撰写对内/外公文并处理各种文件;

5、人际沟通协调能力强,准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;

6、工作积极主动,细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的、协调能力,团队意识强;保密意识强。

7、思维敏捷严谨,富有创新力;

8、高度的敬业精神与责任感,能够与企业共同成长;

董事长秘书岗位说明书

职位名称职系晋升方向工资标准。董事长秘书。行政主管。职位 直属上司候选渠道填写日期。ds002行政经理。所属部门直接下属轮转岗位任职人员。董事长办公室无宋晓洁。内部关系 公司各部门 行政经理外部关系 上级单位 新闻 职位概要 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责 1 负...

董事长秘书工作职责

1 负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排 2 负责领导办公室的文书撰写 文件收发 文档管理工作,并每天备份工作文件 3 负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作 沟通和联系 4 负责跟进 督办 汇报董办 总办下达的各项工作任务 5 及时准确地传达 执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作...

董事长秘书转正申请书

转正申请书。尊敬的公司领导 x年x月x日,我有幸成为公司的一员,并成为董事长的秘书。到目前为止,我实习试用期已满三个月,故在此向公司递交我的转正申请。在过去的三个月中,我作为董事长行政助理主要负责的工作内容包括行政类工作与助理类工作。其中行政类工作主要指公司的收发文处理 公司会议前的准备工作 会议期...

总经理兼董事长岗位职责

董事长及总经理岗位职责。1 负责建立公司的组织机构,制定质量安全方针 质量目标。2 研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。3 组织实施对不合格产品质量分析和审理 组织 召开发生质量问题的综合分析。4 审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。5 负责对质量...

董事长助理岗位职责及工作方向

诺信凭着先进的专业涂装设备 专业涂装技术和十八年的喷涂经验,已成为喷涂行业之领导者。诺信以 高效管理 完美品质 顾客至上 优质服务 为质量方针,汇聚各方技术人才和训练有素之员工,同时定期为员工提供技术,品管等培训,以确保产品始终保持国际领先水平。随着市场的发展与企业的发展,诺信公司二次创业,在肇庆市...

董事长授权书

农村商业银行股份 法人授权书。根据 农村商业银行股份 章程 及 农村商业银行授权管理暂行办法 的有关规定及华容农村商业银行第一届董事会相关决议,现由 农村商业银行股份 法定代表人签发授权书。授权人声明 下述权限只能由董事长以法人名义统一行使,除法定代表人特别授权外,本行及各分支机构均不得以本机构名义...

董事长致辞

致辞。方案一 天行健,君子以自强不息 地势坤,君子以厚德载物 多年来,控股坚持休闲 养生 养老产业,做专做强,经 每位员工努力付出和广大客户支持,及社会各界关怀下,艰苦创业不断发展壮大,取得了辉煌的业绩。控股的发展,离不开社会各界人士的关怀与厚爱,离不开合作伙伴的支持与协作。随着行业竞争的日益加剧,...

2019年董事长致辞

xx团董事长xx先生新年贺词。亲爱的xx家人们 大家新年好!日月开新元,天地又一春。满怀着17年不变的xx梦,我们共同收获了2014年的累累硕果,共同迎接充满希望的2015年!在此,我谨代表xx集团 向辛勤工作在各个岗位上的所有家人们,致以最诚挚的新春问候!衷心祝愿大家三羊开泰 身体健康 阖家幸福 ...