董事长秘书岗位说明书

发布 2019-07-20 14:01:20 阅读 7557

职位名称职系晋升方向工资标准。

董事长秘书。

行政主管。职位**直属上司候选渠道填写日期。

ds002行政经理。

所属部门直接下属轮转岗位任职人员。

董事长办公室无宋晓洁。

内部关系:公司各部门、行政经理外部关系:上级单位、新闻**职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;2、按规定接听**、记录信息、接待访客等;3、负责公司级会议的记录和整理工作;

4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;6、负责及时流转董事长签批的文件;

7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作;8、协助行政助理策划和安排公司大型活动;9、完成直属上级交办的临时性工作。工作权限:

1、评估公司管理水平并提出改进的建议权;

2、董事长行程的安排权;3、董事长办公室的管理权;

4、对公司会议决议内容的跟踪监督权。关键业绩指标:

1、董事长办公室卫生质量;

2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性;3、董事长签批文件流转的及时性;4、董事长办公室文件整理的规范性;5、报刊杂志分发的及时性;6、**接听礼仪的规范性;7、出勤率;

8、部门合作满意度;9、重要任务完成情况。任职资格:教育背景:

文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。培训经历:

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。经验:

2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:

良好的时间管理能力;

优秀接待公关礼仪;擅长撰写对内/外公文;

工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;保密意识强。应配置设备:

电脑、**(内部/外部)

董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书职位描述。一 岗位职责 1 深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务 2 负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函 报告 文件等各类综合性文件,负责及时流转董事长签批的文件,并负责董事长各类文件资料 来电 来函处理 进行整理 定期归档 3 熟悉董事长的各项习惯,负责...

董事长秘书转正申请书

转正申请书。尊敬的公司领导 x年x月x日,我有幸成为公司的一员,并成为董事长的秘书。到目前为止,我实习试用期已满三个月,故在此向公司递交我的转正申请。在过去的三个月中,我作为董事长行政助理主要负责的工作内容包括行政类工作与助理类工作。其中行政类工作主要指公司的收发文处理 公司会议前的准备工作 会议期...

董事长秘书工作职责

1 负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排 2 负责领导办公室的文书撰写 文件收发 文档管理工作,并每天备份工作文件 3 负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作 沟通和联系 4 负责跟进 督办 汇报董办 总办下达的各项工作任务 5 及时准确地传达 执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作...

董事长授权书

农村商业银行股份 法人授权书。根据 农村商业银行股份 章程 及 农村商业银行授权管理暂行办法 的有关规定及华容农村商业银行第一届董事会相关决议,现由 农村商业银行股份 法定代表人签发授权书。授权人声明 下述权限只能由董事长以法人名义统一行使,除法定代表人特别授权外,本行及各分支机构均不得以本机构名义...

董事长致辞

致辞。方案一 天行健,君子以自强不息 地势坤,君子以厚德载物 多年来,控股坚持休闲 养生 养老产业,做专做强,经 每位员工努力付出和广大客户支持,及社会各界关怀下,艰苦创业不断发展壮大,取得了辉煌的业绩。控股的发展,离不开社会各界人士的关怀与厚爱,离不开合作伙伴的支持与协作。随着行业竞争的日益加剧,...

2019年董事长致辞

xx团董事长xx先生新年贺词。亲爱的xx家人们 大家新年好!日月开新元,天地又一春。满怀着17年不变的xx梦,我们共同收获了2014年的累累硕果,共同迎接充满希望的2015年!在此,我谨代表xx集团 向辛勤工作在各个岗位上的所有家人们,致以最诚挚的新春问候!衷心祝愿大家三羊开泰 身体健康 阖家幸福 ...

董事长述职报告内容

关于增加资源 率的内容 生产方面 生产技术部。二 一六年五月二十四日 一 工作面更改小煤柱增加资源 郭庄井田南翼三采区自 工作面回采以来,通过对矿压显现的观察 总结,结合kj21矿压 监控系统收集数据得出分析结果,zf7000支架完全满足生产需要,对工作面顶板支撑效果良好。相邻工作面之间不需要留设大...

总经理兼董事长岗位职责

董事长及总经理岗位职责。1 负责建立公司的组织机构,制定质量安全方针 质量目标。2 研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。3 组织实施对不合格产品质量分析和审理 组织 召开发生质量问题的综合分析。4 审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。5 负责对质量...