第六章管理体系

发布 2019-08-12 04:24:40 阅读 7867

6.1公司管理。

6.1.1公司组织结构及团队介绍。

本公司在总经理下层设置了六个部门:人力资源部、研发部、生产部、营销部、财务部、行政部。尽量使决策层与操作层之间的中间层缩减,这样就可以使本公司尽可能将决策权延致高层最远的地方。

研发部:负责公司产品的开发和工艺技术的开发。

生产部:负责为公司生产优质低成本的产品。

营销部:负责市场调查与信息收集、营销战略管理、销售管理和市场开发。

财务部:负责处理本公司的财务事务,工资发放和日常工作的经营事务。财务核算、监督、参与公司经营决策、并通过财务管理实施公司价值最大化。

行政部:为公司创造良好的外在工作环境的支持性部门,主要负责公关、基建、综合、保卫等工作。

法律顾问:处理劳动纠纷,解决业务中的一些相关问题,并负责知识产权保护、专利维护等方面。

公司在前期的发展过程中(1-5年)适合职能部门化的组织结构,因为前期的发展产品单一,能够突出业务活动的重点,确保高层领导的权威性并使之有效的管理组织的基本活动,强化了控制,最终有利于公司的起步,发展。 本公司在组织机构设计时就突出了公司结构的精简和扁平化的特点。组织结构如图6-1。

公司在5年后的发展过程,由于研发的进展,逐步使公司产品多样化,为了适应公司业务的发展需要,公司组织结构在5年后进行适当的调整。这样可以各部门专注与产品的经营,并且充分合理利用专有资源,提高专业化经营的效率水平:

团队介绍:

1)团队成员:薛欣(工管)、杨武(国贸)、王利祥(工管)、张幸庆(会计)、李旭芳(城规)、缪麒麟(电商),指导老师张国良(浙江林学院经济管理学院教授)、技术总监张立钦(浙江林学院副校长)、技术指导黄坚钦(林业与生物技术学院院长)、技术指导陈安良(林业与生物技术学院教授)、魏任斌董事长(中国飞来投资****总裁)。

6.1.2管理制度。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于合理、合法的规章制度。企业的制度的重要性众所周知。优秀的制度不仅可以使员工产生动力,产生归属感,也可以是经营者从繁杂的事务中解脱出来,让制度进行管理;不仅可以体现现代企业管理的公平性,避免人为的随意性,实现企业的规范化管理,也在不断的推动企业向前发展。

公司根据实际的需要相应建立各种制度,坚持自主管理。使企业具有更多的创造力,更强的生命力。所以本公司在制定各种规章制度时充分考虑到员工自主性的发挥,具体制度有人力资源管理制度、技术研究开发制度、生产管理制度、市场营销管理制度、财务制度、决策程序制度、危机管理制度。

1 人力资源管理制度。

无规矩不成方圆”,对于任何企业来说,建立一个符合各种法律依据、能够确实行之有效的人力资源管理制度,都是一个重要的基础性工作。浙江绿达生物科技****从以下几个方面来执行人力资源的管理。

浙江绿达科技****指定以下方案:

1、把好员工管理第一关——挑选员工。

2、主管每日修炼——员工日常管理。

3、培养高执行力的员工——员工行为规范与工作方法管理。

塑造精英化人才——员工的培训与开发。

4、让员工充分发挥自身的潜力、热情、忠诚——有效的激励与沟通。

5、利用压力打造高绩效团体——压力管理。

6、家和万事兴——有效的处理与员工的关系。

7、让员工参与管理——授权的艺术。

8、以诚薪薪换真心——薪水设计与员工绩效考核。

绿色绩效——劳动合同与员工健康、安全管理。

9、如何防止员工跳槽——留住核心员工。

10、团体是企业竞争的尚方宝剑——团体管理策略。

技术研究开发制度:

在市场条件下,随着新技术革命的,之间产品品种和质量的竞争愈演愈烈,开发活动成为企业生存和发展的生命线。我国的一些大规模或高新技术企业现在都设有研究开发部门,拥有大量的技术人才,每年所耗研究和开发费用也为数较大,并逐年递增。为此,加强研究和开发成本的**和实务处理很有必要。

浙江绿达生物科技****采用合作型技术创新模式,对自身企业来说,技术窗的物质基础条件和技术能力都比较薄弱,完全以自身的力量来开展创新活动,短期内很难提高创新的技术水平,而通过与其他机构的合作来共同推进技术创新则是一种十分明智的选择。合作战略可以是纵向合作本企业与科研机构(浙江省科研厅)、高等院(浙江林学院、浙江大学等)校进行合作,通过产学研究的紧密结合加速科技成果的产业化;也可以是横向合作——产品及规模均较为接近的中小企业共同出资组建研究中心,共同承担风险,获得利益。合作型技术创新模式是中小企业优化资源配置,提高创新有效性和效率的重要手段。

生产管理制度:

一个作业流程必须由输入、输出和支持组成。输入是作业流程所“加工”的“原料”,而输出则是作业流程的“产品”。在“加工”过程中逐步实现“增值”。

业务流程跨越部门的界限,团队合作、资源共享、服务客户,达到一致的组织目标。这个过程便是作业流程管理。

浙江绿达生物科技****采取全方位的管理,流程卡管理、制令追踪管理、包装管理、监督管理、出货管理、现场物料管理、售后服务等。

市场营销管理制度。

改革开发以来,中国经济体制逐渐由计划经济向市场经济转变,市场也有卖方市场向买方市场转变。少数企业变压力为动力,改革体制,制定合理的市场营销管理,使自身企业在时代大潮中掌握主动权。市场营销管理对于一个企业的成长有着不可磨灭的作用。

因此,本公司拟采用以下措施,保证市场营销的顺利进行:第一,建立科学、实战的营销组织框架,确立企业整体营销观念,使本企业部门员工紧密结合;第二,树立辨证的买方市场观,在设备原料购买中货比三家,讲质量,压**;第三,确立品牌战略,品牌特别是名牌已经成为当今世界进入市场的敲门砖;第四,制定合理实务的营销政策,充分发挥业务人员的**作用;第五,建立科学、高效的营销网络。拥有各种各式的销售渠道。

财务制度。财务战略、财务治理与财务运作构成了现代财务的概念框架,三者构成了连贯的体系。财务战略既是企业战略的组成部分也是企业战略的价值管理形式,是资本渴望增值的内在动力驱使财务战略不失时机地借助各种载体朝着既定目标前进。

财务治理要求企业通过合理设计组织结构促使财务人员自发地将财务战略落实到实际,是财务战略与财务合作的有机纽带。而财务运作是财务人员的具体实施行为,是将财务战略转化为现实的操作系统,要求组织具有执行力,能够将财务战略付诸实践。由此可见,对于财务的理解与运用应当跳出会计框架的窠臼,将更高层次的财务写入财务制度。

为此,本公司将实施以下制度:第一,内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的合作;第二,建立健全内部审计制度,实施对会计的再监督;第三,建立财务审批权限和签字组合制度;第四,建立成本核算和财务会计的分析制度;第五,规范会计基础工作,提高会计工作的水平。

6.1.3人事计划。

培训工程。培训工作一直以来都是公司能够不断前进的动力之一,需要对员工进行持续不断的培训才能够不断加强,充实我们公司这个团队的管理,技术实力。

针对本公司刚刚起步的情况,我们计划将从以下三个方面入手:制定人员培训的流程,确定各岗位的培训教师;制定培训过程中各阶段的考核制度,加强培训效果的控制;制定各岗位的再培训制度,搞好中层及各关键管理岗位的培训。

具体操作:第一,建立健全的培训制度,完善培训内容。本公司将从几个方面入手:

分清培训过程中,各部门责任和需要达到的效果;优化培训的流程,使得培训更加顺畅,更加高效;完善培训的内容,各部门结合自己的培训要求,订立培训时间表,确定培训大纲和内容,培训考核的考核方式。

第二,培训定期考核最终考核完善。根据上述各部门的培训情况,对整个培训流程进行组织,达到一个有机结合,能够互相补充,互相促进的效果,同时得到整体的培训时间表、培训大纲和培训内容,并且以此对培训过程进行定期考核、对最终培训结果进行评估。

第三,结合各部门职能要求,各岗位的要求情况,对职员工的工作能力、工作情况进行必要调查,安排员工进行必要培训,以使得其更加适应自己的工作,达到甚至超过岗位要求。

考核制度。通过第一部分工作的分析后,我们对各个岗位将会有一个整体的全面的了解,以此对各个岗位结合公司整体以及各部门情况得到各个岗位的考核制度,并且对这项制度进行不断的完善以期到达提高员工绩效、规范员工工作的目的。

工资制度。工资的发放制度,是公司吸引人、留人的重要因素之一。工资的制度要做到合理,公平,有效,达到满足员工要求、激励员工工作的目的。

我们公司计划在两方面进行必要的强化:

计件制员工:改进和完善计件工资制度,要求做到工资幅度和数量、质量及个人表现挂钩。

其他员工:结合岗位分析,得到绩效标准,将工资发放与工作绩效结合来,激励员工、提升员工工作效率、满足企业发展需要,同时做到公平公正。

凝聚力工程。

本公司发展到一定事情后,比如3年,需要进搞好公司的凝聚力工程,力争做到合格人员能进的来、用的上、留的住。公司文化,工资制度,福利制度,以及公司的发展,都是公司吸引人,用人,留人的关键之一。

因此,我们制定的计划是:

加强对员工的关心,从小事做起,员工生病的关系,员工福利以及薪资不妥之处的改进,员工工作环境的改善等。

加强企业文化的教育,将企业文化内容加入培训内容之中,对员工进行不断的培训,加强企业文化对于员工工作的影响。

加强工资福利的改进,合理公平公正的薪资福利体系是留人的关键之一,要结合目前已有的制度,进行合理化的改进。

公司的各方面的进步,持续高速的发展是员工能够凝聚在一起为公司服务的关键之关键,要对公司各方面进行改进,不断提升公司的竞争力,不断地发展。这也是我们全公司全体员工需要做的事情。

6.1.4薪资、福利方案。

附录: 公司薪资福利制度方案。

6.1.5股权分配和认股计划。

附录: 公司股权分配设计方案。

6.2公司文化。

企业文化是一个由许多内容组成的有丰富内涵的复合概念,它所含传统、神话、宗教、风俗、习惯、英雄主义、价值观和特色。企业文化并不是游离于社会文化的产物,它植根于整个社会文化,打上社会文化的深刻印记,然而,它又有着自己的特定内涵,有着明显的固有的特征。

企业宗旨:绿色农药、情系三农,福**众、达善社会。

企业口号:绿达科技、情系三农。

服务标准:快速高效、热情周到。

浙江绿达一直重视企业文化建设,将逐步塑造“创新、学习、协作、奉献”的企业精神,增强企业员工的向心力和凝聚力,公司的发展战略和员工的愿景有机结合在一起,促进公司的发展,公司计划从以下几个方面来建设企业文化。

1)营造良好的企业文化氛围,吸引优秀人才的加入,稳定员工队伍,降低员工流失率。浙江是打工者的舞台,为打工者提供了众多的机会,也促发了务工者强流动性,打工者背井离乡的心境让他们很难专心工作;针对打工人员的以上特点,公司在企业文化建设方面下工夫,营造大家庭的氛围,抹平了员工的思乡之情,创造机会让来自五湖四海的同仁交流和沟通,少了一份孤独,多了一份理解与尊重。

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