一 、管理体制。
1、将档案工作纳入镇（办）工作计划和发展规划，明确分管领导，列入工作考核，保障工作经费。
2、设立乡镇档案工作服务站，配备专兼职档案员，负责镇及村级档案的管理、监督和指导。
二、 基础设施。
1、库房与装具
1）库房：设立档案专用库房，要求面积能容纳辖区内村(居)代管档案并留有余地。库房需具备防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠“九防”设施（如去湿机、灭火器、防盗门窗、除虫剂、空调、遮光窗帘、吸尘器、温湿度计、消毒灭菌机）。
2）档案橱：统一使用五格一体橱（铁皮厚度以≥0.8mm为宜），有条件的可配备密集架，特殊载体使用特殊装具（如防磁橱）。
档案橱统一编号，档案室设存放位置索引。(橱子与密集架见彩图)
3）档案用品：统一使用无酸纸制造的档案卷盒，式样规格及质量符合国家标准。
2、阅览室：
1）设立专门阅览室，供查阅使用。
2）阅览室布局：档案制度（参照临淄区档案工作管理制度）
档案分类大纲、档案网络图上墙；配备完善检索工具（纸质与电子版各一套）；查阅服务设施健全（电脑、查阅登记本、效果反馈本等）其他查阅用品。
三、业务建设。
1、每年的3至5月份，以镇为单位，开展村级档案集中整理活动。各乡镇按照实际情况，制定本单位文件材料归档范围（参照临淄区村级档案归档范围及保管期限表）。各门类各载体档案收集齐全(如文书、基建、会计、党员、保险、计生、林改、土管、**、荣誉等)，积极收集村史、族谱、家谱等能反映本村历史变迁、人物风貌的特色档案。
保管期限划分正确，档案整理规范，永久档案归镇（办）代管，定期档案由村（居）自行管理，全部档案均需编制目录。
2、及时对档案的收进 、移出、保管、利用等情况进行登记，交接手续齐全完整，编制档案工作年报，建立统计台账。
3、严格库房管理，实行专人负责制，到期档案按规定向区档案馆移交。
四、开发利用。
1、将档案管理纳入本单位办公自动化或文档一体化管理系统，利用档案开展编研工作，以村为单位编制全宗介绍。
2、乡镇专兼职档案员要业务熟练、保持稳定，取得上岗资格证书。热情耐心的接待查档人员，为基层政权建设及新农村工作服务。
3、提倡建立家庭档案。
综合档案室建设标准
集团公司综合档案室的规范化建设。一 组织管理。一 设置与集团公司发展相适应的档案管理机构。1 下发文件成立集团公司综合档案室 一般档案室隶属于办公室。2 建立档案 情报 资料 信息处理的一体化部门。1 集团公司各种门类 不同载体的档案集中在档案室保管。2 成立档案 情报 资料 信息一体化部门。3 档...
档案室建设方案初稿
档案室建筑设计方案。阅览室设计应符合。1 天然采光的窗地面积比不应小于1 5 应避免阳光直射和眩光 2 窗宜设遮阳设施 3 单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2 1 双面采光不应大于4 1 4 室内应有自然通风 5 每个阅览座位使用面积 普通阅览室每座不应小于3.5m2 专用阅览室每座不应小于...
档案室建设方案初稿
1 总则。1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能 安全 卫生等方面的基本要求，编制此方案。1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。2 总体规划。2.1 档案室分为档案库房 档案阅览室 办公室三个区域。远离卫生间 热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧...