采购询价管理流程

发布 2019-08-22 14:13:40 阅读 4525

物品采购询价流程。

采购询价管理控制流程。

1、目的。为了进一步规范公司采购活动中的询价工作,有效了解市场物资**状况。有效控制采购**,提高采购成本控制水平,特制定本控制成程序。

2、使用范围。

本流程适用于本公司所有物资的采购询价工作。

3、询价计划。

各部门提出采购需要并经总经理批准后,由人事行政部制定采购价计划。

4、制定采购询价单。

1. 采购物资的品名与料号。

2. 需求数量。

3. 采购物资的规格信息。

4. 采购物质的质量要求。

5. 采购**基本要求。

6. 付款条件。

7. 交期要求。

8. 物资包转要求。

9. 运送方式,交货方式。

10. 交货地点。

11. 采购人员与相关人员的姓名及****。

12. **截止日期。

13. 售后服务与保证期限要求。

5、确定询价**商名称。

1.确定各部门采购要求,采购人员进行询价准备,收集相关信息,通过查阅**商信息库和市场报告等方式掌握**市场动态。

2.采购人员应根据市场调查与分析结果选择符合条件的询价**商名单,并交总经理审核确认。

3.对于非初购的物资,采购人员应在**商库中查询原**商,并将其直接列入询价**商名单。

4.经总经理审核确认后,采购询价人员编制询价人员,并向询价**商发出询价通知。

6、询价作业控制。

1)一般询价作业控制。

1.对于采购询价过程中需附说明的物资,采购人员应在发送询价通知时附说明给询价**商。

2.采购询价中,采购人员应明确**期限,确保采购作业的时效性与公平性,对于逾期**的**商一律不予受理。

2)设备询价控制。

设备类物资的询价单中应至少注明下列项内容。

1、要求**商必须提供设备正常运转年以上的质量承诺,保质期所需的各项备品应由**商无偿提供。

2、需要列举保质期满后保养所需的备品明细单,包括品名,规格,单价,更换周期等,并注明备品**的有效年限与日后调价原则。

3、要求**商提供设备安装办法,试运行条件等事项的详细说明。

7、询价整理和结果呈报。

1.采购人员在规定的询价截止日期前整理收集所有**商的**。

2.采购人员在询价截止日期后,汇总并整理所有**,经过对比分析,编制采购询价报告交于总经理审核。

3.经总经理审核并提出采购意见后,确定候选的交易**商。

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