物控一科文员作业指导书

发布 2019-08-25 00:48:00 阅读 8559

修订状态。

1.0目的:

明确规范物控一科文员的工作职责、权限和工作内容,使部门能运行正常化。

2.0范围:

适用于本公司物控一科部门文员的日常工作。

3.0职责:

3.1负责部门文件的打印、外部门文件的收取、编号、发送、 整理、归档、立卷工作,严格遵守保密制度。

3.2负责部门来电、来访、并准确记录,完整汇报和传达工作。负责部门每月加班汇总、绩效汇总。

3.3整理、输出每月的盘点数据并在盘点之后提供异常数据指导仓管员进行核查。

3.4负责部门erp系统中由车间录入生产指令单材料出库配比数量的审核,其他部门领用物料单的分类录入,营业中心送货单的审核。负责定期核对erp系统物料数据与物料卡数据,实物数据,三个环节是否帐物相符,并向主管反映结果。

负责统计采购单的进出存状况,打印各类汇总表,并对各种单据凭证整理,分类存放。

3.5对仓库所有物料的月用量和使用次数汇总及分类统计。每月向财务部如期提供成本核算数据。

3.6负责部门各类设备点检表及安全检查表的分类归档。

3.7 负责部门各种劳保用品,办公用品及生产辅料用品的申请和计划。严格控制办公费用指标,并对每月办公费用进行计划。

3.8负责部门办公室区域的5s整理、整顿、清扫、清洁等工作。

3.9按时完成仓库科长或主管部门领导交代的其它工作。

4.0工作描述:

4.1 日常规工作:

4.1.1对办公室地面、桌椅、文件柜、电脑等设备的清扫清洁。

4.1.2对已录入erp的生产指令单进行审核、并将其他制造部门的领料单录入系统,同时分类整理;对领料单填写异常的单据交给主管处理,无误的单据录入系统;在erp系统中对照送货单进行成品出库审核工作。

对其他部门所需物料打印调拨单交由仓库发料并对回单进行核查、归档。

4.1.3对客户退货产品依据品质、技术部门的处理意见进行分类处理、归档、登记造册。

4.1.4对各种资料文件,**进行分类处理、归档。

4.1.5对部门员工出勤情况工作准确记录,对请假人员的请假单登记存档,并将请假卡交人力资源部。

4.1.6劳保用品,办公用品等其它物品的领取、保管、更换及发放。

4.2月常规工作:

4.2.1每月8号前统计部门人员的考勤,加班并进行汇总,交主管审核,厂长审批,交人力资源部核算工资。

4.2.2每月月底盘点前提供盘点表,盘点后录入数据后将异常提出,交由仓库核查问题点。

4.2.3每月底对下月本部门的劳保用品,办公用品及其它辅助生产物料作申购认真计划。并交由主管审核,厂长审批,并交由采购部进行采购。

4.2.4每月底盘点后提供每种物料的月使用量,以指导仓管对现有库存进行管理。

4.2.5每月底将打一份打样科单据跟打样科所入库的打样产品对账。

4.2.6每月底最后一天对部门内各种仪器点检表,检查表,及各仓库所需要的**进行复印,并交给相关负责人。

4.2.7每月初对各类仪器点检表,检查表,制造命令单,仓库其它单据进行分类、归档、并装订起来,以备查阅。

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