论信息系统项目的时间管理

发布 2019-09-08 11:02:00 阅读 6180

【摘要】

本文以笔者主持的西部某市燃气管网综合管理系统为例,论述了信息系统项目的时间管理,包括活动定义、排列活动顺序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度计划、控制进度等过程。该项目是以gis技术为基础,基于oracle企业数据库的大型分布式软件系统,合同金额为500万,建设工期为12个月。该项目资金来自日元无息贷款,必须在规定工期内向日行提交项目验收文档,对项目时间管理要求很高。

我在项目管理过程中运用wbs、类比估算法、德尔菲法、pert、关键路径分析等技术方法,在计划阶段对项目工作进行科学分解,正确估算工作量,合理安排工期,制定详细的进度计划。在项目实施过程中严密跟踪和监控项目进度,确保项目按时完成。项目经过竣工验收,目前运行稳定,得到客户的一致认可。

在该项目的时间管理中,也暴露出一些问题,针对这些问题,我提出了相应的建议。

正文】2023年,笔者所在公司中标西部某大城市燃气管网综合管理系统建设。笔者作为公司项目经理,从始至终全程参与并主持整个项目,项目合同金额为500万,建设工期为12个月。该项目是以gis为基础,基于oracle企业数据库的大型分布式软件系统。

系统需要维护覆盖该市主城区的1:500地理数据和管网数据,数据量非常庞大,传统客户端-服务器系统无法支撑。公司技术部经过调研和分析,决定采用核心数据库、动态缓存服务器、客户端的三层分布式系统架构。

核心数据库选用oracle9i 50用户企业版,采用两台4至强cpu共16核的dell服务器作为数据库服务器,按双机热备配置,业务数据存储在磁盘阵列上,服务器操作系统选用windows server 2003 r2企业版。本系统的用户来自燃气集团总公司直属的信息中心、调度中心、呼叫中心等多个部门,以及总公司下属的管道维护公司、管道设计院、各区县分公司设计和技术安全部门。根据不同用户对系统的需求,开发面向设计类用户的专用客户端和面向非设计类用户的web通用客户端。

为避免形成数据孤岛,预留与该集团的管网运行监控scada系统、生产管理系统、管网**系统的数据接口。

本项目资金来自日元无息贷款,在项目启动前甲方领导多次重申,必须在规定工期内向日行提交项目验收文档,对项目时间管理提出了很高要求。因为上述原因,公司领导对该项目十分重视,专门召开各部门经理参加的工作协调会,要求各部门优先满足该项目的资源要求。

我在本项目的管理过程中,按照活动定义、排列活动顺序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度计划、控制进度六个步骤开展项目的时间管理工作。

1、进行活动定义。

在项目启动阶段,通过积极走访客户,进行充分的用户需求调研,完成详尽的需求分析报告,减少因为前期需求调研不充分,导致后期需求变更,造成时间延误和进度失控。在需求分析基础上,通过制定详细的开发计划,对项目的各项工作进行科学分解,生成工作分解结构wbs和wbs词典。根据系统结构,整个开发工程分为数据处理、服务端开发、c/s专用客户端开发、web通用客户端开发四个开发小组。

以项目wbs为基础,完成活动定义。根据合同要求和开发阶段划分,完成里程碑清单。

2、排列活动顺序。

在项目开发阶段,各开发小组的工作可能存在先后顺序制约关系。必须在计划阶段识别各活动,确定其逻辑关系和先后顺序,才能确保项目开发工作有条不紊的按计划推进。本项目中我利用单代号网络图排列活动顺序,标识每项活动的紧前工作和紧后工作,确定活动之间的依赖关系。

3、完成活动资源估算。

完成活动定义和活动顺序排列后,我开始进行活动资源估算。活动资源估算是确定每项活动需要什么资源,以及每种资源需要多少。本项目属于软件开发项目,核心资源为人力资源,经过活动资源估算,结合公司目前的人力资源结构,确定本项目的人力资源配置为:

系统分析师1人,系统架构师1人,高级程序员3人,程序员6人,测试工程师3人,数据工程师2人,数据处理人员6人。确定不同人员参与项目工作的时间,便于部门经理预先做好分配人员,保证所需人员按时到岗。例如系统分析师和系统架构师只参与需求调研和系统设计,测试工程师只参与系统测试和现场测试。

4、完成活动持续时间估算。

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