会议督查汇报管理制度

发布 2021-12-03 17:03:28 阅读 9060

一、 目的。

为了使公司各种会议安排事项能够及时有效地进行贯彻落实、追踪、检查、汇报、总结、整改,加强各部门负责人的责任意识,提高监督力和执行力,注重工作效率与工作质量,特订立本制度。

二、 范围。

公司部门经理以上的各种会议。

三、要求。一、会议工作事项指总经理会议、周例会、月例会、总结会以及临时召集的各种会议中所安排的工作。

二、会议工作事项由记录人根据会议记录进行分类整理,以表单形式出现。

三、表单的整理内容要分清责任部门和责任人,按星级编序,体现主次,分清缓急,并定明拟定完成时间、进度和目标值。

四、将整理、校对后打印好的工作表单和会议记录认真核对,做到目标明确、职责分明、内容吻合、无漏统计现象,确认无误后交总经理审批,如总经理外出可**请示审批。

五、将经总经理审批后的表单交工作承办人签字确认,然后一式三份,一份交总经理,一份交工作督查员,原件存档。

六、督查员自接到表单时起便开展督查工作,每天下午下班前跟踪了解承办人工作情况,并写好各部门工作小结,每周至少三次向总经理汇报各部门工作完成情况,急事、要事不变时间空间限制,要做到及时汇报。

七、督查员有责任提醒工作承办人做到主事先办,次事后办,急事急办,缓事快办。

八、督查员每周末写好各部门工作总结,对各部门工作完成情况包括成本、效率、进度、质量等进行客观公正的评价,在征得各部门负责人认同签字后,进行总结、存档,并作为部门绩效考核的依据之一。

九、对临时交办的工作,督查员应做好工作交办,待承办人签字确认后及时纳入常规工作计划,和会议交办工作一样进行督查总结。

四、会议工作事项安排及督查流程见反面附件:附件。

绩效督查管理制度

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会议管理制度

第一条 目的。加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...

会议管理制度

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