1. 目的。
1.1. 为规范集团改造项目方案设计阶段的操作流程，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和成本控制的目的。
2. 适用范围。
2.1. 适用于集团改造型专业市场项目方案阶段设计管理。
3. 术语和定义。
3.1. 无。
4. 工作职责。
4.1. 销售公司。
4.1.1. 提供产品定位建议及主力店、业态规划建议；
4.1.2. 与设计管理部共同确定新项目业态规划方案；
4.1.3. 参与方案设计任务书及设计成果评审，提出专业意见。
4.2. 商管公司/板块/市场。
4.2.1. 前期从商户使用角度和物业维护角度提出设计需求；
4.2.2. 参与设计成果评审，从商户和物业角度提出建议。
4.3. 设计管理部。
4.3.1. 负责改造设计计划编制及人员安排；
4.3.2. 负责方案设计任务书编制及组织评审；
4.3.3. 负责同设计单位设计过程的中期交流；
4.3.4. 负责设计成果内部专业评审及组织跨专业评审。
4.4. 成本管理部。
4.4.1. 设计任务书阶段负责提出成本控制建议；
4.4.2. 设计成果评审阶段负责成本测算，提出成本优化建议。
4.5. 集团领导。
4.5.1. 按授权负责审核审批设计单位选择、设计任务书及设计成果。
5. 管理内容/程序。
5.1. 设计资料准备。
5.1.1. 设计管理部在方案设计前负责收集以下相关资料：
1) 设计管理部负责收集原始项目设计、工程资料，投资发展部协助配合；
2) 销售公司提供商业模式和市场定位、业态规划比例及商铺技术参数、大客户面积规模和配置要求；
3) 成本管理部提供方案设计成本建议；
4) 商管公司提供商户使用、后期商业经营维护、消防安防等建议；
5) 必要时外聘结构顾问提供结构选型建议。
5.1.2. 通过对项目原始资料研读，设计管理部组织人员（必要时聘请外部单位）进行现场物业情况鉴定，重点关注结构、机电管网情况。厘清下步改造工作重点、难点。
5.2. 《方案设计任务书》的编制。
5.2.1. 设计管理部组织编写《方案设计任务书》，相关专业参与意见后，按授权最终由总裁审批后，提交设计单位进行设计。
5.2.2. 方案设计任务书各部门评审重点包括：
1) 设计管理部：设计依据资料的正确性及完整性，规划设计与单体设计要求，项目经济技术指标要求，设计成果内容及深度要求，各阶段设计进度安排；
2) 成本管理部：设定项目方案阶段分项成本要求；
3) 投资发展部：提供并审查**相关部门对项目方案设计的要求；
4) 销售公司：提供项目定位要求，业态规划及面积、比例建议，规划及单体设计、外立面风格建议；
5) 商管公司：提供物管用房及便于物业后期经营、维护的设计要求。
5.3. 设计单位选择。
5.3.1. 规划与方案设计前，设计管理部按《招标采购管理流程》规定组织方案设计单位的选择。
5.4. 方案设计及成果评审。
5.4.1. 设计管理部负责在设计过程与设计单位进行设计中期交流，形成会议纪要，以便及时沟通解决设计过程的问题。
5.4.2.
设计单位提交平面布局、业态规划、产品类型方案后，由设计管理部负责，组织成本管理部、销售公司等相关专业及外部顾问等进行评审，结果按授权报总裁审批。各专业评审重点包含但不限于：
1) 设计管理部：各专业设计人员按国家规范进行检查，落实是否满足技术经济指标，落实是否满足国家的政策、规范，是否满足公司的设计要求。重点审查单体设计是否满足任务书要求。
需要时，结构专业设计人员对设计方案合理性进行评估，对设计单位提供的结构计算书进行审核；
2) 成本管理部：审查方案设计成果各分项是否突破项目成本要求；
3) 投资发展部：检查方案设计成果是否满足**相关部门要求并达到报建深度；
4) 销售公司：审查规划及单体设计是否满足项目产品定位要求，产品类型及面积、比例要求，设计风格建议。交通动线组织是否合理，审查规划及单体设计是否满足项目商业定位及商业单体设计相关要求。
5) 商管公司：审查规划及单体设计中是否存在客户投诉的隐患。审查规划及单体设计是否满足后期管理经营模式要求，以及相关物管用房的设计要求。
5.4.3. 设计管理部组织将评审意见形成会议纪要提交设计单位对设计方案进行修改，修改后的设计成果经设计管理部预审后，提交分管领导审核，总裁审批。
5.5. 规划与方案报批。
5.5.1. 设计单位提交方案报批图纸及相关资料，设计管理部审核报建资料后提交投资发展部。
5.5.2. 投资发展部按**相关规定完成方案的报批，及时向设计管理部通报规划方案设计报批进展情况，并将规划方案设计报批文件存档。
5.5.3. 设计管理部组织后续初步设计等设计工作。
5.5.4. 方案阶段由设计管理部配合，成本管理部对建筑方案按《项目成本管理流程》规定组织编制《项目目标成本》（方案阶段），详见《项目成本管理流程》。
6. 支持性文件。
6.1. 《招标采购管理流程》；
6.2. 《项目成本管理流程》。
7. 相关记录。无。
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