（二00 年月日）
为了加强公司档案的科学管理，提高归档文件材料的质量，为领导层决策提供可参考资料、数据和各项工作的需要，现结合公司具体情况，特制定本暂行办法。
一、归档范围。
凡是反映公司商业活动，具有查考利用价值的发文、合同、协议、薄册、图表、记录、录像录音等各门类和各载体的档案，都必须统一集中由行政部保管，个人不得长期保存和私自占有。凡下列材料必须交行政部立卷归档。
一）公司文件材料。
1、总经会会议文件材料，本公司召开的各种工作会议、专业会议的文件材料。
2、本公司领导及其他职员从外公司和单位带回的与本公司工作有密切关系的文件材料。
3、本公司内部部门活动形成的工作计划、总结及调查研究形成的重要文件材料。
4、本公司机构变动、人员调动、启用印鉴等文件材料。
5、本公司形成的财务报表、凭证、帐薄、审计等会计文表材料。
6、本公司与客户公司、单位签订的各种合同、协议书等文件材料。
二、归档接收时间。
本公司档案于次年六月底前应将前一年的档案归档处理完毕。具体归档时间要求如下：
1、文书档案要在次年春节以前接收完毕。
2、财务档案可以在财务室继续保存一年，一年后于六月底前归当。
3、合同、协议档案在项目全部竣工验收后半年之内归档。
4、实物档案原则上与文书档案同期接收，如遇特殊情况可随时接收。
三、归档要求。
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件分别立在一起，不得分开。电文应合一立卷。
3、不同期限不同年度文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的合同、协议放在完成年立卷；跨年度规划放在针对的第一年立卷；跨年度总结放在针对最后一年立卷。
四、不归档文件范围和处理意见。
一）不归档文件材料范围。
1、工作参考抄件。
2、未定项文件和资料。
3、重份文件。
4、无考查利用价值的事务性、临时性文件。
5、未经总经理审阅、签字的文件。
6、本公司内部互相抄送的文字资料。
7、以参考为目的的各方面收集的文字资料等。
二）处理意见。
不归档文件材料不必向行政部移交，可由各部进行简单整理后，经各部经理批准后统一销毁。
五、档案借阅。
公司保管的档案资料，是公司宝贵财富，由需要查阅者都应按规定办理手续，认真填写《档案借阅登记记录》，调阅的档案资料一般不得借出行政部，必须借出时，须分管负责人签字同意，并且借阅者应保证所借档案资料的安全和完整，不得随意损坏案卷，不得在卷内文件上涂改或圈点，用完后及时归还，行政部核对无误后注销。
六、档案保密。
一）属于本公司商业机密的文件、合同、协议等资料，凡处于保密期限内的文档，一律不得复制，不得借出行政部，不得单独另行存放。
二）确定解密的文档，应及时注明解密，并改变管理办法。
三）销毁档案时必须提供清单，经公司总经理审核后派专人办理。
七、档案保管期限确定。
结合本公司档案管理实际，特制定本公司档案保管期限表，凡本公司立案之文档必须按此表划定保管期限，再行分类、立卷。
会计档案管理暂行办法
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技术档案管理暂行办法
1.职责。1 总工程师室负责技术档案的收集和奖惩实施，办公室负责技术档案的归档管理。2 总监理工程师主持编制工程项目技术工作总结 以下简称 技术工作总结 相关专业监理人员负责技术文件和记录 包括影像资料，以下均同 的收集，资料员负责技术文件和记录的整理 归类。3 在国内刊物上发表的 由员工自行负责。...