办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:41:28 阅读 1177

为了更好的进行办公室的工作,使其能够更好的发挥作用。现制定如下规定:

办公室值班:值班人员为三会各部门,按照值班表的顺序进行值班;值班时间为中午12:30-2:

00,晚上6:00-8:00。

请按时值班。文件档案管理:请将本部门的各种文件档案以及其他用品放入所属柜子中,不要随意放在地上或是桌面上。

用过的文件请放回原位。电脑使用:办公室靠窗户的那台电脑是属于宣传部专用,设有密码;另外一部为公用。

请不要把办公室的电脑作为私用。电脑键盘要保持干净,离开时电脑要关机。

办公室卫生:办公室值班人员每天要搞好办公桌、地板卫生,使用后请打扫办公室,不要将垃圾留在办公室内,保持环境整洁。办公桌面只能摆放办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理掉,摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。

办公小用品,如尺、订书机、剪刀、计算器等,从那来用完后要及时放回原处。

希望大家能够严格遵守上述条例。如果对办公室的工作有其他方面建议欢迎大家向我们提出。我们都会认真考虑。使工作更加有秩序。

外院团委办公室。

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